Задания по документообороту / Задание к т. 5 для студ

Задание на подготовку к практическому занятию № 5

Тема 5. Служебная корреспонденция

Содержание подготовки.

I. Изучить материал лекций по темам 3, 4, 5.

II. Подготовить доклады на темы:

1.Разновидности служебных писем. Бланк для письма. Реквизиты

«справочные данные об организации» (09), «дата» (11), «регистрационный номер» (12), «ссылка на рег. № и дату документа» (13), «адресат» (15), «заголовок к тексту» (18). Отметки на служебных письмах (рекв 19, 21, 26, 27, 28, 29).

2. Логическая структура служебного письма. Текст письма (рекв. 20): точность, логичность и убедительность.

3. Особенности оформления и организация работы с телефонограммами,

телеграммами, факсограммами, электронными сообщениями.

Продолжительность докладов – 8-10 мин. Презентация обязательна.

Для всех. Быть в готовности к обсуждению докладов и ответам на

вопросы по пройденным темам.

Доцент В.Рязанов  

Литература: 1. Андреянова В.В.. Как правильно подготовить и оформить приказ \ 2-е изд. М.: ИНФРА-М, 1998.

2. Государственная система документационного обеспечения управления:

Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991

2. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. УС ОРД:

Требования к оформлению документов. М., Госстандарт России, 2003 4. Организация работы с документами: учебник/Под ред. В.А. Кудряева. М.:ИНФРА-М, 1998. С. 105-120.

5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. М., 2002 6. “Секретарское дело” (журнал).