Задания по документообороту / Задание к т.12 для студ

Задание на подготовку к практическому занятию по теме 12

Тема 12. Организация делопроизводства в учреждении

Содержание подготовки.

I. Изучить материал лекций по темам 9, 10, 11,12.

II. Подготовить доклады на темы:

Доклад 1. Организация управления документами

1. Экспертиза документов, подлежащих включению в систему.

2. Определение сроков хранения документов.

3. Включение документов в систему.

4. Регистрация документов в системе.

5. Классификация документов.

6. Обработка документов.

7. Организация доступа к документам.

8. Организация контроля за функционированием системы.

9. Отбор и передача документов с истекшими сроками хранения (либо более не представляющих практической ценности) на последующее хранение или уничтожение.

10. Документирование процессов управления документами.

Доклад 2. Организация труда работников службы ДОУ

1. Требования к помещениям службы ДОУ

2. Требования к организации рабочих мест работников службы ДОУ

3. Требования к пожарной безопасности помещений службы ДОУ.

Доклад 3. Технология управления документами: от регистрации до

передачи в архив.

1. Организация разработки номенклатуры дел.

2. Организация разработки табеля и альбома форм документов.

3. Организация корпоративного документооборота.

4. Организация и контроль исполнения документов.

5. Организация хранения документов.

Продолжительность докладов – 8-10 мин.

Обязательно подготовить презентацию.

Для всех. Быть в готовности к обсуждению докладов со ссылкой на пройденный материал.

Доцент В.Рязанов