Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«Ивановский государственный политехнический университет»

Кафедра «Социально-экономические дисциплины»

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Основы организации труда»

Автор _______________ ________________

подпись инициалы, фамилия

Номер зачетной книжки ____________ группа ______________

Специальность ___________________________________________________

Руководитель _____________________ ________________

должность, подпись, дата инициалы, фамилия

Принял _________________ Оценка ______________

Иваново 2016

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ 4

Тайм-менеджмент как система управления временем 4

Причины дефицита времени 5

Основные методы тайм-менеджмента 8

Анализ использования временного ресурса 9

Планирование времени 10

Мероприятия, помогающие в рационализации использования времени 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 15

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире время становится самым важным и дорогим ресурсом. Причем ресурсом весьма специфическим, так как время невозможно вернуть назад. Также, не стоит забывать, что время-величина постоянная, и каждый человек наделен им в равной мере, 24 часа в сутках, и не секундой больше.

Думаю, каждый человек не зависимо от своего социального статуса, будь то руководитель крупной организации или простой студент, сталкивался с проблемой нехватки времени. Нерешенные вопросы, требующие нашего вмешательства все больше и больше грозятся сойти на нас лавиной неприятностей. Все это очень сильно давит на нас морально, в таких стрессовых ситуациях даже небольшая неприятность может способствовать расстройству психики. Ведь именно отсюда вытекают все конфликтные ситуации в социуме.

Наше спасение в специальных методиках управлением временем, именуемых тайм-менеджментом. Такие приемы используются для помощи в управлении самим собой, организации, группой людей для более рационального использования времени в процессе решения какой- либо задачи.

Как уже говорилось ранее, данный вопрос важен как для руководителей предприятий, так и для любого человека, именно поэтому тема «Тайм-менеджмент – искусство планирования и управления рабочим временем руководителя» так актуальна в наши дни.

Цель работы: показать все способы рационального использования времени, а также выяснить, какие современные инструменты могут спланировать рабочий день руководителя.

Основные задачи: выявить основные этапы тайм-менеджмента; разобраться, на что уходит время руководителя, и на конкретном примере показать внедрение современной системы управления временем в организацию.

Методы управления рабочим временем Тайм-менеджмент как система управления временем

Тайм-менеджмент как система управления временем включает в себя ряд

элементов, которые, использованные в совокупности позволяют сократить время, необходимое для осуществления разных производственных процессов.

В управлении временем можно выделяются следующие процессы:

• Анализ используемого рабочего времени;

• Формирование стратегии по итогам проведенного анализа;

• Постановка цели, которую планирует достичь начальник при использовании технологии управления временем;

• Планирование рабочего времени и постановка приоритетов;

• Реализация - действия, соответствующие намеченному плану;

• Создание методов борьбы с причинами нерационального использования времени;

• Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам.

Невзирая на то, что тайм-менеджмент имеет достаточно строгую систему, нельзя воспринимать его как аксиому, так как каждый человек уникален, и в каждом конкретном случае можно решить проблему рационально. Поэтому самый эффективный способ - личный тайм-менеджмент, индивидуальный в каждом отдельном случае.

Анализ - процесс, позволяющий выявить нерациональное использование времени, его причины и выявить из них основные, которые не позволяют рационально использовать время.

Постановка цели - на этом этапе необходимо решить для себя, для какой цели применяется технология управления временем на данном предприятии для конкретного человека. Постановка цели должна помочь в дальнейшем ориентироваться в том, какие методы тайм-менеджмента необходимо применять в данной ситуации.

Планирование - процесс составления списка задач, которые нужно выполнить за определенный отрезок времени.

Создание методов борьбы с причинами нерационального использования времени включает в себя предварительный анализ, в ходе которого будут выявлены причины, которые необходимо ликвидировать. Не стоит забывать, что каждая причина индивидуальна и требует индивидуальный способ борьбы с ней.

Тайм-менеджмент – творческий процесс, и предполагается, что человек будет творчески подходить к работе с ним.