- •Структура предприятия.
- •Директор по маркетингу
- •Директор отдела
- •Заместитель генерального директора
- •Главный бухгалтер
- •Главный администратор
- •Отдел кадров
- •Старшие продавцы
- •Сервисный отдел
- •Отдел снабжения и сбыта
- •Бухгалтерия
- •Кладовщики
- •Кассиры
- •Продавцы
- •Отдел маркетинга
- •Водители
- •Уборщицы
- •Установка ос
-
Структура предприятия.
Чтобы понять, как организовано управление ООО «Легенда» необходимо рассмотреть его организационную структуру управления (рисунок 1.1), которая показывает состав, взаимоотношения и взаимосвязь уровней управления и функциональных подразделений, обеспечивающих эффективное достижение целей.
Генеральный директор
Директор по маркетингу
Директор отдела
Юрист
Заместитель генерального директора
Главный бухгалтер
Главный администратор
Отдел кадров
Старшие продавцы
Сервисный отдел
Отдел снабжения и сбыта
Бухгалтерия
Кладовщики
Кассиры
Продавцы
Отдел маркетинга
Водители
Уборщицы
Рисунок 1.1- Структура управления ООО "Легенда"
На данном предприятии используется линейно - функциональная структура управления. Такой вид организационной структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший недостаток, связанный с отсутствием звеньев стратегического планирования. Линейно - функциональная структура включает в себя специализированные подразделения, которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа.
Она предполагает деление организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою чётко определенную, конкретную задачу и обязанности, относительную самостоятельность в работе и вертикальные одномерные связи. В основе создания данной организационной структуры лежит группировка персонала по тем широким задачам, которые они выполняют. Конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации.
Во главе ООО «Легенда » стоит генеральный директор. Ему подчиняется заместитель генерального директора, главный бухгалтер, директор по маркетингу, главный администратор, юрист, старшие продавцы.
Отдел маркетинга. Специалистами отдела исследуется внутренняя и внешняя среда организации, потребитель, рынок, как таковой. Специалисты отдела выполняют и сбытовую функцию, т.е. обеспечивают эффективность сбыта продукции и оптимизацию его объёмов и цен с точки зрения экономической политики ООО «Легенда». Также отдел выполняет функцию управления и контроля - предоставляет руководству информацию для принятия управленческих решений и контроля за их реализацией.
Сервисный отдел. занимается предоставлением дополнительных услуг клиентам и потребителям, а так же отвечает за гарантийное и послегарантийное обслуживание товаров.
Отдел кадров. (в лице менеджера по персоналу) осуществляет набор, отбор, приём и контроль за деятельностью персонала.
Отдел снабжения и сбыта. Эта структура занята деятельностью по снабжению предприятия различными материалами, ресурсами и готовой продукцией. В отделе работают высококвалифицированные, обладающие огромным опытом сотрудники, обеспечивающие бесперебойное функционирование предприятия. Также в сферу деловой ответственности отдела входят все операции по перемещению, складированию, сбыту и реализации. Это подразделение непосредственно занято арендой складских помещений, заключением договоров с владельцами мощностей автомобильного и железнодорожного транспорта. Кроме того, составление заказов и отгрузка их потребителю, тоже входит в круг обязанностей сотрудников этого отдела.
Юрист. обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов; осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов; принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства; организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
Бухгалтерия. выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету; отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств; контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия; оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк; осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов; производит платежи в федеральный и местные бюджеты; производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей; обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета и др. Достоинства этой организационной структуры: более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов; некоторая разгрузка высших руководителей; возможность привлечения внешних консультантов и экспертов; при наделении функциональных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления. Недостатки структуры: недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении; тенденции к чрезмерной централизации управления.
ООО «Легенда» в своей собственности имеет 1 супермаркет, 2 магазина розничной торговли, в которых функционируют отделы бытовой техники, компьютерной и цифровой техники, косметики и бытовой химии, а также отдел цифровой и сотовой связи. Общая площадь всех магазинов, включая складские помещения, составляет около 1650 кв.м.
-
Программное и математическое обеспечение предприятия:
-
На предприятии установлена операционная система Windows XP Professional.
-
На предприятии используется язык программирования 1С.
-
На предприятии используется пакеты прикладных программ: Антивирус Касперского (7.0) , 1С Алгоритм (7.7), Microsoft Office 2003, Opera (9.26).
-
Перед началом работы нужно подсоединить все составляющие части ПЭВМ. После этого убедится в работоспособности подсоединённых частей по средствам проверки в BIOS. Затем мы устанавливаем ОС это очень важный этап поэтому я его опишу более подробно.