Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Документ предоставлен КонсультантПлюс www.consultant.ru Дата сохранения: 16.10.2012

СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ <*>

В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (см. таблицу), а также следующими перечнями типовых архивных документов:

- Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 (см. указатель видов документов к нему);

- Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 (см. указатель к нему);

- Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988.

Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.

Таблица

Сроки хранения документов организаций, установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

Внимание!!! Информация о сроках хранения документов, установленных перечнями типовых архивных документов, и сроках хранения документов акционерных обществ в таблицу не включена и содержится непосредственно в тексте установивших их нормативных правовых актов.

Для удобства в использовании таблица разделена на тематики. Переход в интересующую тематику также возможен из оглавления.

Вид документа

Организации

Срок хранения

Основание

ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Работодатели или уполномоченные ими лица

В течение 5 лет со дня их оформления в установлен- ном порядке

п. 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утв. Приказом Минздравсоц- развития РФ от 11.09.2009 N 739н

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследования

Работодатель (его представитель), осуществляющий по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве

В течение 45 лет

ч. 6 ст. 230 и ч. 2 ст. 230.1 Трудового кодекса РФ

Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с материалами расследования

Работодатель, у которого произошел данный несчастный случай

В течение 45 лет

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Работодатели

В течение 45 лет

Форма 9, приведенная в приложении N 1, абз. 3 п. 30 и п. 35 Положения, приведенного в приложении N 2 к Постановлению Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73

Вторые экземпляры утвержденного и заверенного печатью акта формы Н-1 (Н-1ПС) и составленного в установленных случаях акта о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследования

Работодатели, осуществляющие по решению комиссии или государственного инспектора труда, проводивших расследование, учет несчастного случая

В течение 45 лет

Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследования

Работодатели

В течение 45 лет

Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследования

Организация, где проводилось расследование этого случая профессионального заболевания

В течение 75 лет

п. 33 Положения о расследовании и учете профессиональ- ных заболеваний, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 N 967

Эксплуатационные журналы

Организации, эксплуатирующие фреоновые холодильные установки

Не менее 3 лет

п. 1.20 ПОТ Р М-015-2000, утв. Постановлением Минтруда РФ от 22.12.2000 N 92

ФИНАНСЫ

Налоги и сборы