рекомендации по оформлению презентаций

СПРАВКА ПО РАБОТЕ С КОМПЬЮТЕРНЫМИ ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ

Приступая к подготовке презентации, ориентируйтесь на отведённый вам регламент выступления, учитывайте целевую аудиторию, степень формальности выступления. От этих факторов будет зависеть построение презентации, строгость дизайна, наличие или отсутствие оживляющих или даже шутливых материалов и т.п. Презентация одной и той же работы на 5 минут и на час — это две разные презентации; первая не делается простым выбрасыванием слайдов из второй. Тем более - простым перекидыванием текста из доклада на слайды.

Титульная страница необходима, чтобы представить аудитории докладчика, тему выступления, организацию и пр.

Оптимальный дизайн построен на контрасте – темным по светлому, даже белому. Не используйте фоны с переходом тона (пестрые фоны): темный текст, выиграв на светлых областях, потеряется на темных.

Для официальной презентации выбирайте единый стиль оформления фона, единый эффект смены слайдов. Проявляйте чувство меры и вкус, стремитесь к единообразию.

Анимация объектов слайда уместна, функциональна: например, тезисы появляются последовательно, мигающая стрелка привлекает внимание к определенной области изображения и т.п. Чрезмерное количество движущихся или быстро меняющихся объектов раздражает зрителей, не позволяет воспринять информацию. Не используйте медленные эффекты анимации, например, побуквенное появление большого блока текста. Восприятие слушателей быстрее, и отставание вызовет только раздражение. При необходимости можно использовать звуковые эффекты, видео и т.д. Если этого не требует логика изложения, эффекты появления объектов слайда должны проигрываться без вашего участия. Заранее продумайте временную схему появления и выхода объектов (заголовок, диаграмма, подпись и т.д.). А вот смена самого слайда обычно производится по щелчку. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух, поэтому не перелистывайте слайд слишком быстро, задержите его хотя бы на минуту.

Исходите из посыла – слайд это плакат. Информация - и текстовая, и графическая - должна сразу охватываться взглядом, быть доступной для восприятия. Рекомендуемое число строк на текстовом слайде — от 6 до 10. Перегруженность, мелкий шрифт, нечеткие, неразличимые изображения тяжелы для восприятия. Обратное (один малосодержательный рисунок или только пара слов) оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено. Разнобой в шрифтах и отступах, опечатки вызовут ощущение небрежности, не подготовленности докладчика.

Следите за тем, чтобы слайд был сбалансирован, например, не должно быть только одной строки текста наверху пустующего слайда, или пустого пространства сбоку от рисунка (заполните его текстом или другим рисунком и т.п.). Ни в коем случае не растягивайте рисунок вбок и т.п., изменяя его пропорции! Для изменения размера рисунка используйте, удерживая нажатой клавишу Shift, угловой маркер выделения – пропорциональное изменение размера. Все объекты, которые можно выровнять, выравнивайте (по левому краю, верху, середине и т.д.).

Для того чтобы презентация была легко изменяемой, выбирайте для слайда соответствующий макет, например, «пустой слайд», если на слайде по смыслу нет заголовка или наоборот: слайд с заголовком, подзаголовком. Это позволит при необходимости одним щелчком изменить цвет, например, заголовков на всех слайдах. Если вас не устраивает дизайн шрифта для заголовков, основного текста и т.п. в выбранной стандартной теме, следует менять форматы шрифта в режиме образец слайдов. Тогда вам не придется переиначивать шрифты на каждом слайде.

Не следует зачитывать дословно текст слайда. Текст слайда должен быть тезисным и отличаться от стиля речи, используемого в устном выступлении. Речь более популярна и образна; слайды – определения, выводы, технические подробности: формулы, схемы, таблицы, графики. Не перегружайте слайд тестом, лучше разделить его между слайдами или, как минимум, разделить пространством предложения (интервалами между абзацами) внутри слайда. Если на слайде представлена сложная формула, приведена понятная лаконичная диаграмма, схема можно не тратить время на их детальное комментирование или тем более зачитывание.

Используйте заметки к слайду. Современные версии программы MS Power Point имеют режим докладчика, когда на экране выступающего – заметки, которые могут включать весь текст доклада, а на другом – слайды для слушателей.

Готовьте с помощью специальных средств программы выдачи для ваших слушателей. Раздаточные материалы (с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице) слушатели могут использовать для того, чтобы следить за ходом презентации, или сохранить в качестве справочного материала.

Материал подготовила преподаватель кафедры медицинской информатики Геворкян Рузанна Николаевна.