Информатика контрольная / 2_Excel / Лабораторная работа Excel4

Лабораторная работа №4 Электронные таблицы

Использование функций

Теория

Воспользуйтесь встроенной справкой Excel и ознакомьтесь с разделами Функции и Вложенные функции.

Вставка функций осуществляется с помощью пункта меню Вставка – Функция или кнопкой перед строкой формул.

Для облегчения поиска нужной функции, все функции разделены на категории: математические, статистические и т.д. Если неизвестна категория к которой отнесена данная функция, следует выбрать раздел Полный алфавитный перечень.

После выбора функции в окне мастера имеется ссылка на справку по применению конкретной функции с примерами.

При выполнении лабораторной работы читайте справочные сведения по каждой применяемой функции.

Задание 1. Использование функции СЧЕТЕСЛИ

1. На листе1 в новой книге создайте таблицу по образцу:

2. Заполните таблицу произвольно символами р, в, б, к (что соответствует отметкам о днях работы, выходных, больничных или командировках);

3. В ячейках, выделенных цветом, подсчитайте количество рабочих дней, больничных, командировочных и выходных используя функцию СЧЕТЕСЛИ;

4. Вид окна мастера функций при подсчете рабочих дней для Иванова будет следующим:

5. С помощью маркера автозаполнения скопируйте функцию на диапазон Q4:Q8

6. Аналогично рассчитайте остальные значения;

7. Лист1 переименуйте в Табель.

Задание 2. Использование функции СУММЕСЛИ

1. На листе 2 создавайте таблицу, примерно такого содержания:

2. В столбце Е рассчитайте сумму заработной платы для сотрудников (кол-во смен * тариф);

3. Используя функцию СУММЕСЛИ вычислим количество смен, отработанных рабочими по разрядам. Для этого:

• Установите курсор в ячейку В16;

• Вызовите Мастер функции СУММЕСЛИ;

• Введите следующие аргументы в окне Мастера;

4. Преобразуйте формулу так, чтобы не требовалось вводить формулу для каждого разряда.

5. Скопируйте формулу для других разрядов.;

6. Воспользовавшись этой же функцией СУММЕСЛИ, рассчитайте общую сумму выплат по разрядам;

7. Переименуйте Лист2 в Разряды.

Задание 3. Применение простых статистических функций

1. Откройте файл БазаАвтосалон.xls

2. Выделите диапазон G2:G89 и присвойте ему имя «Цена» (Вставка – Имя – Присвоить)

3. В ячейках G91, G92, G93 рассчитайте значение максимальной, минимальной и средней цены на автомобили. Для этого воспользуйтесь функциями группы Автосумма

4. При вводе расчетных функций в строке формул используйте имя диапазона

Откройте файл Автосалон и выполните предложенное там задание

Задание 4. Применение функций СЕГОДНЯ и ГОД.

1. Прочитайте справочный комментарий для функций СЕГОДНЯ и ГОД.

2. Откройте файл Сотрудники.xls

3. Создайте два новых столбца Возраст и Стаж

1 вариант расчета

4. С помощью функции Год определим год рождения и вычтем его из года текущего.

Т.е. в ячейку J2 введем следующую формулу: =Год (Сегодня( ))- Год (G2)

5. Возможно, в результате вычислений вы получите следующее:

6. Это означает, что число слишком велико и не помещается в данную ячейку. В нашем случае, надо просто изменить формат представления данных. Для этого, не уводя курсор из «проблемной» ячейки, выберите Формат – Ячейки, выберите числовой формат, и отметьте 0 десятичных знаков.

7. Аналогично вычислим стаж работы на предприятии, естественно, в этом случае возьмем не дату рождения, а дату приема на работу. Скопируем формулы на весь вычисляемый диапазон.

Вы, наверное, уже заметили, что такой вариант расчета не совсем точен – люди могли родиться в середине года, начале или ближе к концу. И возраст в этом случаем следует вычислять с учетом даты рождения и текущего месяца.

Поэтому опробуем и другой, более точный вариант.

2 вариант расчета.

Учтем, что в году 365 дней, а каждый 4й год – високосный, т.е. длинною в 366 дней. Функцию ОТБР будем использовать для отбрасывания дробной части.

1. Создайте два новых столбца Возраст1 и Стаж1

2. В ячейку L2 введем следующую формулу:

=ОТБР((СЕГОДНЯ()-G2)/365,25)

3. Аналогично рассчитайте значения для столбца Стаж1

4. Найдите несовпадения в столбцах Возраст и Возраст1 и объясните их.

Задание 5. Применение функций СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН.

В файле Сотрудники.xls в строках ниже таблицы с данными вычислите указанные значения.

Самостоятельное задание по вариантам (уточните вариант у преподавателя)

1. Сумма заработной платы всех водителей в возрасте от 30 до 40 лет.

2. Сумма заработной платы всех художников стаж работы, которых менее 15 лет.

3. Сумма заработной платы всех грузчиков стаж работы, которых более 10 лет.

4. Количество сотрудников, заработная плата которых составляет более 15 т.р.

5. Количество сотрудников, заработная плата которых составляет менее 10 т.р.

6. Количество сотрудников, стаж которых составляет более 15 лет, а заработная плата менее 15 т.р.

7. Среднюю заработную плату всех сотрудников работающих в техническом отделе со стажем более 10 лет.