Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«МАТИ»-Российский государственный технологический университет имени К. Э. Циолковского
Кафедра «Технология производства двигателей летательных аппаратов»
Курицына В.В.
ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СРЕДЕ MS WORD
Лабораторный практикум по дисциплине «Делопроизводство»
Методические указания
Москва 2007
2
Допущено Учебно-методическим советом факультета №2 «Аэрокосмические конструкции и технологии»
для направления подготовки бакалавров 160100 «Авиа- и ракетостроение»
Курицына В. В.
Основы формирования организационно-технической документации в среде Ms WORD. Лабораторный практикум по дисциплине «Делопроизводство»: Методические указания. – М.: МАТИ, Кафедра ТПДЛА, 2007. – 60 с.
Учебно-практическое издание ориентировано на студентов начальных курсов технических вузов. В учебном пособии представлена тематика изучения некоторых профессиональных приемов работы с текстовыми документами, с которыми студент сталкивается как в учебной, так и в деловой практике. В структуре учебного плана данный лабораторный практикум находится в начале непрерывного цикла изучения информационных технологий сопровождения продукции и разработок. Учебное пособие также может быть использовано при подготовке и оформлении квалификационных работ разного уровня.
© Курицына В.В., 2007
3
ОГЛАВЛЕНИЕ
WORD. Работа № 1. |
|
СОСТАВЛЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ. |
|
РЕЗЮМЕ.................................................................................................. |
4 |
WORD. Работа № 2. |
|
НАБОР И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА.............................................. |
7 |
WORD. Работа № 3. |
|
СОСТАВЛЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ. |
|
ЗАЯВЛЕНИЕ, ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА................................... |
16 |
WORD. Работа № 4. |
|
СОСТАВЛЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ. |
|
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ............................................................................... |
21 |
WORD. Работа № 5. |
|
СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЫ. БЛАНК ТИТУЛЬНОГО |
|
ЛИСТА.................................................................................................... |
23 |
WORD. Работа № 6. |
|
РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION.................................. |
28 |
WORD. Работа № 7. |
|
ГРАФИЧЕСКИЕ ОБЪЕКТЫ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ................ |
38 |
WORD. Работа № 8. |
|
РАБОТА С «БОЛЬШИМИ» ДОКУМЕНТАМИ. ОФОРМЛЕНИЕ |
|
РЕФЕРАТОВ И ПОЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК................................. |
43 |
ЛИТЕРАТУРА........................................................................................ |
57 |
4
WORD. Работа № 1.
СОСТАВЛЕНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ. РЕЗЮМЕ
Цель работы
•Инструктаж по технике информационной безопасности.
•Знакомство с организацией файловой структуры учебного компьютера.
•Организация рабочего информационного пространства студента.
•Знакомство со структурой документа типа «РЕЗЮМЕ».
•Знакомство с правилами форматирования абзацев для коротких документов.
Порядок выполнения работы
Этап 1. Организация рабочего информационного пространства студента
Файловая структура предусматривает классификацию информации по курсам, группам, фамилиям студентов, видам учебной работы.
Локальный диск (E:)
Студенты 1-го курса
2М-1-20
Иванов
Информатика
Работа в Excel
Упражнение 1
Упражнение 2
Упражнение 3
Проекты Visual Basic
Проект 1Проект 2
Делопроизводство
Петров
Сидоров
2Мн-1-21
Студенты 2-го курса
Этап 2. Подготовка документа
•Открыть Word. Создать новый документ (пустой).
•Присвоить документу имя «Резюме.doc», сохранив в персональной папке студента.
Результат выполнения работы
ИВАНОВ АНДРЕЙ ПЕТРОВИЧ
тел. (4232) 255-630 Ivanov@vvsu.ru http://www.geocities.com/CapeCanaveral/Lab/8017
ОБРАЗОВАНИЕ, ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Сентябрь 1985 - июнь 1995 Общеобразовательная школа №15, Владивосток, Россия. Базовое среднее образование. Средний балл аттестата 4,9.
Сентябрь 1991 - июнь 1993 Всероссийская заочная физико-математическая школа.
Сентябрь 1993 - июнь 1995 УПК. Специальность подготовки «Секретарьреферент». Программа подготовки MS Office.
Сентябрь 1995 - июнь 1997 Владивостокский колледж общего машиностроения. Получена квалификация техника-механика технологического оборудования.
Сентябрь 1997 - июнь 2001 Дальневосточный Государственный университет, Владивосток, Россия. Получена степень бакалавра по направлению «Технология машиностроения».
Сентябрь 1995 - июнь 1997 стажировка в университете Штата Иллинойс, США. Получена квалификация дипломированный специалист. Программа подготовки по специальности «Системы обработки информации», специализация «Internet ресурсы в образовании».
ОПЫТ РАБОТЫ
Период работы 1 |
Наименование организации, должность, |
|
профиль работы |
|
Выполняемые обязанности ….. |
|
Выполняемые обязанности ….. |
Период работы 2 |
Наименование организации, должность, |
|
профиль работы |
|
Выполняемые обязанности ….. |
|
Выполняемые обязанности ….. |
ДИПЛОМЫ, НАГРАДЫ, ЧЛЕНСТВА В ОБЩЕСТВАХ
Почетная грамота победителя областной олимпиады по математике, 1990 г.
Участие в советах, обществах, год – год. Член Совета школы, 1995.
Грант программы «Наукоемкие технологии в малом бизнесе», 2000.
Член СНТО, 1999-2001.
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ, РЕКОМЕНДАЦИИ
Представление Дальневосточного Государственного университета. 1992.
Рекомендация руководителя программы «Дальневосточный университет» - компьютерные подготовительные курсы по разделу Физика, 1992.
КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ
Как программист - HTML, JavaScript, DBase,
ФОРТРАН
Как пользователь - MS Office, Netscape, UNIX, TCP/IP.
ЯЗЫКИ
Английский – свободный разговорный (сертификат TOEFL, практика 1 год в США после экзамена).
Русский (родной).
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ИНТЕРЕСЫ, ПЕРСПЕКТИВЫ
Технология производства наукоемкой техники, цифровое оборудование, Internet – технологии.
ХОББИ
Шахматы, водный туризм.
Дата составления резюме: ___________________