Ночу впо санкт-петербургский институт управления и права

Факультет управления

Кафедра государственного и муниципального управления

Реферат

По дисциплине: Управление проектами

На тему: Процесс планирования проекта и его бюджетирование

Выполнил: студент

Макаров Ю.П.

Курс: IV

Отделение: заочное

Проверил: преподаватель

Тоньшина Т.В.

Санкт-Петербург

2016 Содержание

Введение ________________________________________________________ 3

1 Планирование процесса __________________________________________ 4

1.1. Основные процессы планирования _____________________________ 4

1.2. Вспомогательные этапы планирования __________________________ 8

2. Бюджетирование проекта ________________________________________ 10

2.1. Оценка стоимости проекта ___________________________________ 10

2.2. Бюджет проекта ___________________________________________ 12

2.3. Контроль стоимости ________________________________________ 13

Заключение _____________________________________________________ 17

Список литературы _______________________________________________ 18

Введение

Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, примени методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов необходимых для их выполнения, согласовании действий организаций—участников проекта.

Деятельность по разработке планов охватывает все этапы создания и исполнения проекта. Она начинается с участия руководителя проекта (проект-менеджера) в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений по проекту, а также при разработке его деталей, включая составление контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается при завершении проекта.

Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятельности участников проекта, с ее помощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы и т. д.

1. Планирование процесса

Планирование относится к наиболее важным процессам для проекта, так как результатом его реализации является обычно уникальный объект, товар или услуга. Так же к положительным функциям ппланирования можно отнести логические разработки путей достижения намеченных целей, качественно вложение накопленных знаний и опыта.

Стандартный план состоит из следующих элементов:

- начальное состояние (характеризуется состоянием первоначальной позиции, общими формулировками и предположениями относительно будущих планов);

- процесс (конкретизация теоретических знаний на основе практического опыта, содержащий факторы, которые воздействуют на конечную цель, внутренние и внешние силы, построение логической, пошаговой системы действий);

- конечное состояние (состояние достигнутого результата).

Объем и детальность планирования определяется полезностью информации, которую можно получить в результате выполнения процесса и зависит от содержания (замысла) проекта.