Сравнительная таблица текстов РД коллегиального действия и РД единоличного принятия решения

Признаки

Приказ

Распоряжение

Указание

Решение

Постановление

1.

Формат заголовка

В предложном падеже

В предложном падеже

В предложном падеже

В родительном падеже

В родительном падеже

2.

Общая структура текста

Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, а также ключевого слова между ними

Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, а также ключевого слова между ними

Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, а также ключевого слова

Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, а также ключевого слова между ними

Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей, а также ключевого слова между ними

3.

Структура констатирующей части

Обычно констатирующая часть начинается с отыменного предлога (в целях…, в связи с…, на основании…, в соответствии с…), далее в творительном или родительном падеже указывается наименование документа или факта, на основании которого совершается распорядительное действие

Аналогична структуре констатирующей части приказа. Особым образом строятся тексты распоряжений о поощрении. Если работники поощряются по одному мотиву, его формулировка выносится в констатирующую часть

Аналогична структуре констатирующей части приказа. Констатирующая часть может отсутствовать, если предписываемые действия не требуют разъяснения

Структура констатирующей части текста этого вида РД отличается от той, которая есть в приказе. В ней, в дополнение к тем структурным элементам, которые имеются в известной части текста приказа, указывается наименование коллегиального органа, принимающего решение

В целом аналогична структуре констатирующей части решения

4.

Наличие/отсутствие ключевого слова

«ПРИКАЗЫВАЮ» (слово есть; без кавычек)

«ПРЕДЛАГАЮ», «ОБЯЗЫВАЮ»

(слово есть; без кавычек)

«обязываю» или «предлагаю» (слово есть; без кавычек; не пишется на отдельной строке)

«РЕШИЛ», «РЕШИЛА», «РЕШИЛО», «РЕШИЛИ» (слово есть; без кавычек)

«ПОСТАНОВЛЯЕТ» или «ПОСТАНОВИЛИ» (слово есть; без кавычек)

5.

Модели построения пунктов распорядительной части

1. (Что сделать [гл. инфинитив. cов]) <=> (кому [должность И.О.Ф]) (к какому сроку).

2. (Что сделать [гл. инфинитив. cов]) <=> (кому [должность И.О.Ф]) (к какому сроку).

или

(Что сделать [гл. инфинитив. сов]) (наименование вида документа [в в.п.])

3. Контроль за исполнением приказа возложить на…

или

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

или

Контроль за исполнением пп. 1,2 возложить на заместителя директора по производству

В распорядительной части следуют непосредственно распорядительные действия, перечисляемые в пунктах распоряжения. Пункты распоряжения нумеруются арабскими цифрами с точкой. Текст распорядительной части распоряжения при поощрении работников по одному мотиву согласно Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) имеет следующую структуру:

• фамилия, имя, отчество;

• наименование должности, профессии;

• наименование структурного подразделения.

Эти элементы пишутся в винительном падеже при премировании и награждении, в дательном — при объявлении благодарности

В случае необходимости текст указания делится на пункты и подпункты, которые излагаются в повелительной форме и строятся по схеме: исполнитель (полное наименование должности, инициалы и фамилия исполнителя или наименование структурного подразделения в дательном падеже после слова «ПРЕДЛАГАЮ», в винительном - после слова «ОБЯЗЫВАЮ») - действие (используется глагол в инфинитиве) - срок исполнения

В распорядительной части следуют непосредственно распорядительные действия, перечисляемые в пунктах

В распорядительной части следуют непосредственно распорядительные действия, перечисляемые в пунктах

6.

Вид синтаксической связи в последнем пункте распорядительной части (согласование, управление, примыкание)

Глагольное предложное управление

Глагольное предложное управление

Глагольное предложное управление

Глагольное предложное управление

Глагольное предложное управление

7.

Употребляемые формы глаголов и их место (в какой части текста встречаются)

Глаголы обычно ставятся в двух формах, представляя собой части составного глагольного сказуемого: в форме 1-л. ед.ч. (ключевое слово) и в инфинитиве (с глагола в форме инфинитива обычно начинаются все пункты распорядительной части, кроме последнего). В последнем пункте распорядительной части также есть глагол: или в форме инфинитива или в форме 1-л. ед.ч. (эти две формы могут быть и сразу вместе)

Глаголы обычно ставятся в двух формах, представляя собой части составного глагольного сказуемого: в форме 1-л. ед.ч. (ключевое слово) и в инфинитиве (с глагола в форме инфинитива обычно начинаются все пункты распорядительной части, кроме последнего). В последнем пункте распорядительной части также есть глагол: или в форме инфинитива или в форме 1-л. ед.ч. (эти две формы могут быть и сразу вместе)

Глаголы обычно ставятся в двух формах, представляя собой части составного глагольного сказуемого: в форме 1-л. ед.ч. (ключевое слово) и в инфинитиве (с глагола в форме инфинитива обычно начинаются все пункты распорядительной части, кроме последнего). В последнем пункте распорядительной части также есть глагол: или в форме инфинитива или в форме 1-л. ед.ч. (эти две формы могут быть и сразу вместе)

Глаголы в тексте употребляются в двух формах: в форме 3-л. ед.ч.(или мн.ч.) (ключевое слово) и в инфинитиве (с глагола в форме инфинитива обычно начинаются все пункты распорядительной части, кроме последнего). В последнем пункте распорядительной части также есть глагол в форме инфинитива

Глаголы в тексте употребляются в двух формах: в форме 3-л. ед.ч.(или мн.ч.) (ключевое слово) и в инфинитиве (с глагола в форме инфинитива обычно начинаются все пункты распорядительной части, кроме последнего). В последнем пункте распорядительной части также есть глагол в форме инфинитива

8.

Наличие/отсутствие подлежащего и его форма

Отсутствует

Отсутствует

Отсутствует

Подлежащим в предложении является наименование коллегиального органа, принимающего решение

Подлежащим в предложении является наименование коллегиального органа, принимающего решение

9.

Синтаксическая организация текста (тип предложения)

Весь текст представляет собой одно распространённое предложение директивного характера (односоставное, определённо-личное) с рядом однородных членов

Односоставное определенно-личное предложение с рядом однородных членов

Текст – это единое распространённое предложение директивного характера (односоставное, определённо-личное) с рядом однородных членов

Текст представляет собой двусоставное предложение

Текст представляет собой двусоставное предложение

10.

Деление на пункты и подпункты (в какой части, при каких условиях)

Пункт приказа может быть разделен на подпункты, если:

одному исполнителю дается несколько поручений;

нескольким исполнителям установлен общий срок исполнения; поручение, данное нескольким исполнителям, формулируется одинаково

Пункт распоряжения может быть разделен на подпункты, если:

одному исполнителю дается несколько поручений;

нескольким исполнителям установлен общий срок исполнения; поручение, данное нескольким исполнителям, формулируется одинаково

Пункт указания может быть разделен на подпункты, если:

одному исполнителю дается несколько поручений;

нескольким исполнителям установлен общий срок исполнения; поручение, данное нескольким исполнителям, формулируется одинаково

Пункт решения может быть разделен на подпункты, если:

одному исполнителю дается несколько поручений;

нескольким исполнителям установлен общий срок исполнения; поручение, данное нескольким исполнителям, формулируется одинаково

Пункт постановления может быть разделен на подпункты, если:

одному исполнителю дается несколько поручений;

нескольким исполнителям установлен общий срок исполнения; поручение, данное нескольким исполнителям, формулируется одинаково

11.

Особые признаки

Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, конкретными, не допускающими различных толкований. Не допускается использование глаголов «повысить», «улучшить», «активизировать», «усилить», «обратить внимание», прилагательного «необходимое» и языковых конструкций типа «если..., то...», «тогда, когда ...»

Указание на мотив поощрения в текстах распоряжений о поощрении

В отличие от текста приказа в указании ключевое слово не пишется на отдельной строке прописными буквами

Данные документы являются результатом деятельности коллегиальных органов. Структура текстов решений отлична от структуры текстов приказов

Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности