СДАЛ / Документоведение / Документоведение ответы

Правила Документирования

Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования

Код организации проставляется на основании

ОКПО

Номер дела

Цифровое или буквенно–цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку

Подлинник (официального) документа

Первый или единичный экземпляр официального документа

В соответствии с ГОСТОМ дата документа оформляется следующим образом

01.02.2009

Акт между юридическими лицами (утвержденный их руководителями) это

Документ, изданный юридическими лицами для подтверждения свершившихся фактов, действий или событий.

Формуляр Протокола не включает реквизит

Отметка о поступлении документа в организацию

Реквизит “Ссылка на регистрационный номер и дату документа” включает в себя

Регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ

Протокол заседания (совещания, собрания) это

Локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами подпадающими под его действие

Гриф утверждения

Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию

Формуляр Докладной записки не включает реквизиты

отметка о заверении копии

Организация работы с документами

Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения

Формуляр инструкции не включает реквизиты

Отметка о заверении копии

Служебная записка это

Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, который издается для информирования адресата о сложившейся служебной ситуации и который требует от адресата принятия управленческих решений в стандартной (штатной) ситуации

Какой из перечисленных документов не входит в группу информационно – справочных документов

Приказ

Гриф согласования документа располагается на документе

После реквизита Подпись

ИНН/КПП присваивается организации

Налоговыми Органами РФ

Служебное поле унифицированной формы документа

Зона унифицированной формы документа, предназначена для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений.

Фонодокумент

Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

Согласовано Решением коллегии РОСАРХИВА от 07.07.2009 №7

Это гриф согласования

Формуляр служебного письма не включает реквизиты

Отметку о заверении копии

Какой из перечисленных документов не входит в группу организационно – распорядительных документов

Докладная записка

Вид письменного документа

Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Документ постоянного хранения

Бессрочное хранение

Формуляр Бланка вида документа не включает реквизиты

Резолюция

Размещать на своих документах герб субъекта Российской Федерации организация вправе на основание

Правовых актов субъекта РФ

Иконографический документ

Документ, содержащий преимущество изображение произведения искусства, специальной или художественной фотографии

Служебное письмо это

Документ, при помощи которого Юридические лица ведут общение и обмен информацией между собой.

Индивидуальный формуляр документа

Перечень реквизитов, которые входят в формуляр конкретного документа.

Документ

Информация, зафиксированная на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Выделение документов к уничтожению.

Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.

Внешние признаки документа.

Это признаки документа, отражающие форму, размер, носитель информации, способ записи и элементы оформления.

Носитель документированной информации.

Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Экспертиза ценности документа.

Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

Текст официального документа.

Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

Резолюция документа.

Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

Виза официального документа.

Подпись должностного лица на документе; реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Заголовок официального документа.

Реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

Текстовый документ.

Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

Дата официального документа.

Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

Письменный документ.

Текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

Гриф утверждения.

Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

Гриф согласования.

Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

Подпись.

Реквизит документа; собственноручная роспись полномочного должностного лица.

Автор документа.

Физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Документ личного происхождения.

Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Унифицированная форма документа.

Совокупность реквизитов: установленных в соответствии с решаемыми в той или иной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Официальный документ.

Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный или удостоверенный в установленном порядке.

Бланк документа.

Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Служебный документ.

Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Юридическая сила документа.

Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Формуляр документа.

Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.

Подлинный документ.

Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Дубликат документа.

Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Реквизит документа.

Обязательный элемент оформления официального документа.

Организационно-распорядительный документ.

Вид письменного документа, в котором фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.

Заверенная копия документа.

Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Вид письменного документа.

Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

Документирование.

Запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Номенклатура дел.

Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Документирование

Запись информации на различных носителях по установленным правилам.

Перечень документов со сроками хранения

Систематизированный список видов и категорий

документов, содержащий нормативные указания о сроках

их хранения.

Внутренняя опись документа дела

Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.

Какой из перечисленных документов создается, как правило рукописным документом

Заявление.

Государственный герб РФ можно размещать

На документах федеральных органов власти

На документах не коммерческих организаций

На документах федеральных, региональных и муниципальных органов власти.

Инструкция это

Локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами попадающими под ее действие.

Табель унифицированных форм документов

Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов.

Гарантийное письмо это

Документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств.

Какой из перечисленных документов входит в группу организационно-распорядительных документов

Акт

Докладная записка

Заверенная копия документа

Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Формуляр акта не включает реквизит

Отметка о поступлении документа в организацию

Юридическая сила документа

Свойство официально документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Отметка о поступлении документа в организацию включает в себя

Очередной порядковый номер регистрации и дату поступления.

Индекс дела

Цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела номенклатуре дел организации, и наносимое на его обложку.

Текст официального документа

информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

Формуляр объяснительной записки не включает в себя

Резолюция

Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающие установленные или факты или события

Акт

Приказ по основной деятельности это

Документ, изданный для обращения внутри организации и составленный для подтверждения свершившихся фактов, действий или событий в организации

Наименование вида документа проставляется в соответствии с Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД)

Какой из перечисленных документов не входит в группу организационно-распорядительных документов

Решение

Документ личного происхождения

Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей

Формуляр докладной записки не включает реквизит

Отметка о заверении копии, резолюция

Формат бумаги А4 имеет размеры

210х297

Текст официального документа

Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

Формуляр протокола не включает в себя реквизит

Виза согласования, резолюция

Документ временного хранения

Документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.

Табель унифицированных форм документов

Перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов.

Объем документооборота

Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.

Формуляр протокола не включает

Место издания документа.

Какой из перечисленных реквизитов не входит в число реквизитов обеспечивающих юридическую силу

Оттиск печати.

Формуляр объяснительной записки не включает реквизит

Резолюция.

Формуляр заявления на очередной отпуск не включает реквизит

Гриф утверждения.

Формуляр докладной записки не включает реквизит

Резолюция.

Если документ адресован в организацию, то резолюция на документ может наложить

Руководитель организации.

Документ временного хранения

Документ с установленным сроком хранения, по истечению которого он подлежит уничтожению.

Документ личного происхождения

Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.

Протокол общего собрания участников это

Документ, изданный для обращения внутри организации и составленный для подтверждения свершившихся фактов, действий или событий в организации.

Машинописный документ

Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

Формуляр служебной записки не включает реквизит

Отметка о завершении копии.

Датой документа является

Дата его подписания или утверждения.

Объем документооборота

Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Гарантийное письмо

Документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств

Реквизит « Виза согласования » включает в себя

Принятое решение, должность лица визирующего документ, личную подпись лица визирующего документ, расшифровку подписи лица визирующего документ, дату визирования

Реквизит « Отметка о заверении копии» включает в себя

Заверительную надпись, должность лица заверяющего документ, личную подпись лица заверяющего документ, расшифровку подписи лица заверяющего документ, дату заверения

Реквизит "Отметка о заверении копии" включает в себя: заверительную надпись, должность лица заверяющего документ, личную подпись лица заверяющего документ, расшифровку подписи лица заверяющего документ, дату заверения Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающий установленные ими факты или события: акт Формат бумаги А4 имеет размеры: 210х297мм Формуляр Служебной записки не включает реквизит: отметка о заверении копии Формуляр Объяснительной записки не включает реквизит: гриф утверждения Документ временного хранения : документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению Правила документирования : требования и нормы, устанавливающие порядок документирования Заверенная копия документа : копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу Объем документооборота : количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период Какой из перечисленных документов не входит в группу организационно-распорядительных документов: служебная записка Формуляр Протокола не включает реквизит: резолюция Формуляр Докладной записки не включает реквизит: ссылка на регистрационный номер и дату документа Юридическая сила документа : свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления Формуляр Объяснительной записки не включает реквизит: ссылка на регистрационный номер и дату документа Подлинный документ : документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения Протокол общего собрания участников это: локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами подпадающими под его действие Формуляр Заявления на очередной отпуск не включает реквизит: гриф утверждения Формуляр Бланка вида документа не включает реквизит: резолюция Приказ по основной деятельности это: локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами подпадающими под его действие Машинописный документ : письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами Регистрационный номер документа присваивается : всем документам созданным в организации Наименование организации закрепляется: учредительными документами организации Формуляр Инструкции не включает реквизит: адресат Формуляр Акта не включает реквизит: отметка о поступлении документа в организацию Если документ адресован в организацию, то резолюцию на документ может наложить: руководитель организации Фотодокумент: изобразительный документ, созданный фотографическим способом Формирование дела : группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизацией документов внутри дела Резолюция документа : реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение Какой из перечисленных документов создается, как правило, рукописным документом: заявление Документ личного происхождения : документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей

Резолюция документа : реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение Гарантийное письмо это: документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств Формуляр Заявления на очередной отпуск не включает реквизит: гриф утверждения Оттиск печати : изображение клише печати на бумаге Формуляр Докладной записки не включает реквизит: ссылка на регистрационный номер и дату документа Формат бумаги А4 имеет размеры: 210х297мм Какой из перечисленных документов создается, как правило, рукописным документом: заявление Реквизит "Виза согласования" включает в себя: принятое решение, должность лица визирующего документ, личную подпись лица визирующего документ, расшифровку подписи лица визирующего документ, дату визирования Формуляр Протокола не включает реквизит: резолюция Государственный герб Российской Федерации можно размещать: на документах федеральных органов власти Формуляр Докладной записки не включает реквизит: отметка о заверении копии Подлинный документ : документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения Формуляр Служебной записки не включает реквизит: отметка о заверении копии Протокол общего собрания участников это: локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами подпадающими под его действие Какой из перечисленных реквизитов не входит в число реквизитов обеспечивающих юридическую силу документа: отметка об исполнителе Индекс дела : цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающий установленные ими факты или события: акт Заверенная копия документа : копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу Формуляр Акта не включает реквизит: отметка о поступлении документа в организацию Табель унифицированных форм документов : перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов Формуляр Объяснительной записки не включает реквизит: гриф утверждения Правила документирования : требования и нормы, устанавливающие порядок документирования Приказ по основной деятельности это: локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами подпадающими под его действие Регистрационный номер документа присваивается : всем документам созданным в организации Формуляр Инструкции не включает реквизит: адресат Какой из перечисленных документов входит в группу организационно-распорядительных документов: протокол общего собрания учредителей Документ личного происхождения : документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей Машинописный документ : письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами Датой документа является:: дата его подписания или утверждения Документ временного хранения : документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению

Оттиск печати : изображение клише печати на бумаге Какой из перечисленных документов не входит в группу организационно-распорядительных документов: служебная записка Документ временного хранения : документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению Реквизит "Отметка о заверении копии" включает в себя: заверительную надпись, должность лица заверяющего документ, личную подпись лица заверяющего документ, расшифровку подписи лица заверяющего документ, дату заверения Формуляр Докладной записки не включает реквизит: ссылка на регистрационный номер и дату документа Формуляр Заявления на очередной отпуск не включает реквизит: гриф утверждения Формуляр Протокола не включает реквизит: резолюция Формуляр Акта не включает реквизит: отметка о поступлении документа в организацию Государственный герб Российской Федерации можно размещать: на документах федеральных органов власти Какой из перечисленных реквизитов не входит в число реквизитов обеспечивающих юридическую силу документа: отметка об исполнителе Заверенная копия документа : копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу Какой из перечисленных документов входит в группу организационно-распорядительных документов: протокол общего собрания учредителей Инструкция это: локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами подпадающими под ее действие Протокол общего собрания участников это: локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами подпадающими под его действие Подлинный документ : документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения Формуляр Докладной записки не включает реквизит: отметка о заверении копии Формуляр Объяснительной записки не включает реквизит: гриф утверждения Формуляр Объяснительной записки не включает реквизит: ссылка на регистрационный номер и дату документа Наименование вида документа проставляется в соответствии с: общероссийским классификатором управленческой документации Правила документирования : требования и нормы, устанавливающие порядок документирования Реквизит "Виза согласования" включает в себя: принятое решение, должность лица визирующего документ, личную подпись лица визирующего документ, расшифровку подписи лица визирующего документ, дату визирования Формуляр Бланка вида документа не включает реквизит: текст документ Текст официального документа : информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа Объем документооборота : количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период Приказ по основной деятельности это: локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами подпадающими под его действие Какой из перечисленных документов создается, как правило, рукописным документом: заявление Документ личного происхождения : документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей Если документ адресован в организацию, то резолюцию на документ может наложить: руководитель организации

Регистрационный номер документа присваивается : всем документам созданным в организации Объем документооборота : количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период Если документ адресован в организацию, то резолюцию на документ может наложить: руководитель организации Формуляр Бланка вида документа не включает реквизит: текст документ Наименование вида документа проставляется в соответствии с: общероссийским классификатором управленческой документации Заверенная копия документа : копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу Какой из перечисленных документов не входит в группу организационно-распорядительных документов: служебная записка Формуляр Акта не включает реквизит: отметка о поступлении документа в организацию Формуляр Объяснительной записки не включает реквизит: гриф утверждения Какой из перечисленных документов создается, как правило, рукописным документом: заявление Формуляр Бланка вида документа не включает реквизит: резолюция Документ временного хранения : документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению Отметка о поступлении документа в организацию включает в себя:: очередной порядковый номер регистрации и дату поступления Правила документирования : требования и нормы, устанавливающие порядок документирования Документ личного происхождения : документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей Протокол общего собрания участников это: локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами подпадающими под его действие Формуляр Протокола не включает реквизит: резолюция Формуляр Докладной записки не включает реквизит: ссылка на регистрационный номер и дату документа Приказ по основной деятельности это: локальный нормативный акт обязательный к исполнению всеми лицами подпадающими под его действие Индекс дела : цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку Юридическая сила документа : свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления Реквизит "Идентификатор электронной копии документа": это реквизит, содержащий полное наименование файла на машинном носителе, где записан документ и дату его записи Формуляр Инструкции не включает реквизит: адресат Подлинный документ : документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения Формуляр Служебной записки не включает реквизит: отметка о заверении копии Государственный герб Российской Федерации можно размещать: на документах федеральных органов власти Гарантийное письмо это: документ, обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств Формуляр Докладной записки не включает реквизит: отметка о заверении копии Фотодокумент: изобразительный документ, созданный фотографическим способом Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающий установленные ими факты или события: акт