ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВО «ПГУ»)

Кафедра ИнОуп

ОТЧЕТ

по лабораторным работам 1-6

по дисциплине «Автоматизация подготовки текстовых документов»

Выполнили: ст-ты гр. 16ВД1

К.С. Учуева

В.В. Дятлов

Принял: к.тех.н., доцент

Н.Н. Надеева

2017 Содержание

Лабораторная работа № 1 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Создание документов с помощью шаблонов» 5

Лабораторная работа № 2 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Создание документов на основе электронных форм» 7

Лабораторная работа № 3 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Автоматизация почтовой рассылки документов» 10

Лабораторная работа № 4 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Организация совместной работы пользователей с документом» 14

Лабораторная работа № 5 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Способность создавать связи в Word-документах» 17

Лабораторная работа № 6 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Способность создать многостраничный документ в режиме структуры» 21

Приложение А (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 1 25

Приложение Б (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 2 30

Приложение В (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 3 34

Приложение Г (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 4 48

Приложение Д (обязательное) Результат выполнения лабораторной работы № 5 59

а

автоматизация

13

автотекст

18

б

бланк

8

9

9

9

в

вычисления

20

22

г

гиперссылка

22

главный документ

25

д

документ

8

8

8

9

9

9

9

9

9

9

9

9

9

10

12

14

15

17

18

18

19

19

19

19

22

22

34

35

53

56

з

закладка

21

21

21

21

и

идентификатор операции

21

исправление

18

18

18

источник данных

13

14

14

38

к

ключ

21

21

21

код поля

21

21

21

колонтитул

26

концевая сноска

19

19

м

макрос

11

11

11

36

мастер слияния

13

многостраничный документ

24

о

оглавление

25

п

перекрёстная ссылка

21

поле со списком

10

10

пользователь

17

17

17

19

19

почтовая рассылка

13

16

предметный указатель

26

примечание

17

программа-мастер

8

р

разработчик

10

10

11

11

режим структуры

24

резюме

8

8

8

8

8

9

с

связь

20

20

23

32

слияние

13

13

14

14

14

14

16

16

совместная работа

17

19

содержание

25

стиль

24

т

таблица

10

10

11

14

16

текстовое поле

10

11

тираж

14

15

16

титульный лист

24

ф

флажки

11

11

11

ш

шаблон

8

8

9

9

10

10

11

11

э

электронная форма

10

12

А

автоматизация 10

автотекст 17

Б

бланк 5

В

вычисления 19, 21

Г

гиперссылка 21

главный документ См. Лабораторная работа № 6

Д

документ 4, 5, 7, 9, 11, 13, 16, 17, 21, 33, 34, 52, 55

З

закладка 20

И

идентификатор операции 20

исправление 16

источник данных 10, 11, 37

К

ключ 20

код поля 20

колонтитул См. Лабораторная работа № 6

концевая сноска 17

М

макрос 8, 35

мастер слияния 10

многостраничный документ См. Лабораторная работа № 6

О

оглавление См. Лабораторная работа № 6

П

перекрёстная ссылка 20

поле со списком 7

пользователь 15, 18

почтовая рассылка 10, 14

предметный указатель См. Лабораторная работа № 6

примечание 15

программа-мастер 4

Р

разработчик 7, 8

режим структуры См. Лабораторная работа № 6

резюме 4, 5

С

связь 19, 22, 31

слияние 10, 11, 13

совместная работа 15, 18

содержание См. Лабораторная работа № 6

стиль См. Лабораторная работа № 6

Т

таблица 7, 8, 11, 13

текстовое поле 7, 8

тираж 12, 13

титульный лист См. Лабораторная работа № 6

Ф

флажки 8

Ш

шаблон 4, 5, 7, 8

Э

электронная форма 7, 9

Лабораторная работа № 1 Освоение элементарной деятельностной компетенции «Создание документов с помощью шаблонов»

Цель работы: закрепить полученный на лекционных занятиях необходимый минимум теоретических знаний в области подготовки шаблонов документов в программе MS Word 2010 и отработать практические навыки, необходимые для разработки шаблонов документов. Предполагается закрепление знаниевых компетенций студентов, сформированных в рамках дисциплины «Информатика» и освоить элементарную деятельностную компетенцию «Способность разработать шаблон документа».

Порядок выполнения работы

1. Запустили программу MS Word 2010.

2. Для создания резюме выбрали вкладку Файл и нажали на кнопку Создать.

3. В группе Доступные шаблоны из списка программ-мастеров выбрали Резюме.

4. Выбрали вид резюме «Городское».

5. Ввели всю необходимую информацию в соответствующие поля резюме.

6. Сохранили получившееся резюме (Файл > Сохранить как) в формате документа Microsoft Word.

7. Повторили пп. 2-6 с новым видом резюме («Традиционное»).

8. Для создания шаблона выбрали вкладку Файл и нажали на кнопку Создать.

9. В группе Доступные шаблоны выбрали Мои шаблоны. В открывшемся диалоговом окне выбрали Новый документ и активизировали опцию Шаблон.

10. Ввели в шаблон (бланка конкретного вида документа [приказа]) необходимые изменения (согласно варианту задания), такие как:

• добавили эмблему организации (представляет собой две сгруппированные фигуры с однородными заливками и графическое изображение Word Art с сокращённым наименованием организации; обтекание текстом: сверху и снизу);

• добавили полное и сокращённое наименования организации;

• добавили наименование вида документа;

• добавили отметки для даты и регистрационного номера документа;

• добавили наименование места составления или издания документа.

11. Выполнили команду сохранения документа (Файл > Сохранить как). Проверили, что в типе файла указано «Шаблон Word» (расширение .dotx).

12. Открыли разработанный нами шаблон бланка приказа.

13. Для создания на его основе полноценного приказа (как распорядительного документа) внесли в нём следующие изменения:

• добавили дату и регистрационный номер документа;

• добавили заголовок к тексту;

• добавили текст документа;

• добавили подпись;

• добавили визу согласования документа.

14. Выполнили команду сохранения документа (Файл > Сохранить как). Проверили, что в типе файла указано «Документ Word» (расширение .docx).

Вывод: в результате выполнения работы были созданы: два документа резюме («Городское» и «Традиционное»); шаблон бланка организации согласно варианту задания; логотип для организации (он был создан в бланке) согласно варианту задания; документ на основе созданного шаблона бланка организации. В результате проделанной работы мы закрепили полученный на лекционных занятиях необходимый минимум теоретических знаний в области подготовки шаблонов документов в программе MS Word 2010 и отработали практические навыки, необходимые для разработки шаблонов документов. Закрепили свои знаниевые компетенции, сформированные в рамках дисциплины «Информатика» и освоили элементарную деятельностную компетенцию «Способность разработать шаблон документа». Результат выполнения данной работы представлен в Приложении А.