Учебники / Informatika_-_Praktikum_po_tekhnologii_raboty_na_kompjutere_-_Pod_red_Makarovoi_-_3_-_e_izd_2005

ИНФОРМАТИКА

ПРАКТИКУМ по ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ НА КОМПЫОТЕРЕ

Под редакцией профессора Н.В.Макаровой

Издание третье, переработанное

Рекомендовано Министерством образования Российской Федерации

в качестве учебного пособия для студентов экономических специальностей

высших учебных заведений

МОСКВА "ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА"

2005

УДК 004(076.5) ББК 32.97я73 И74

АВТОРЫ:

Н.В. Макарова, профессор, доктор педагогических наук - научное и общее редактирование; предисловие; гл. 2 и 3;

Е.И. Култышев, доцент, кандидат технических наук - гл. 4 и 6; А.Г. Степанов, профессор, кандидат технических наук - гл. 2; В.Л. Широков, профессор, кандидат технических наук - гл. 1 и 5.

РЕЦЕНЗЕНТЫ:

кафедра «Информационные системы в экономике и менеджменте»

Санкт-Петербургского государственного технинеского университета;

СВ. Черемных,

доктор технических наук, профессор.

Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации;

А.Н. Канатников,

кандидат физико-математических наук, доцент, Московский государственный технический университет им Н.Э. Баумана

Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / И74 Под ред. Н.В. Макаровой. - 3-е изд., перераб. - М.: Финансы и статис­

тика, 2005. - 256 с: ил. ISBN 5-279-02280-2

Практикум полностью переработан (2-е изд. - 1998 г.) и посвящен освоению более поздних версий программных продуктов фирмы Microsoft: Windows 95 (98), Word 97, Excel 97, Access 97, Power Point 97, a также технологии работы в Интер»- нете. Освоение сред происходит в процессе решения различных задач: приводится постановка задачи, а затем клавиша за клавишей показывается технология ее реше­ ния. По инструментарию среды приводится справка.

Для студентов, изучающих дисциплину «Информатика», преподавателей, слушателей институтов повышения к|валификации, а также для i широкого круд*4 пользователей персональных компьютеров при самостоятельном освоении сред.

010(01)-2005	УДК	004(076.5)
	ББК	32.97я73

ISBN 5-279-02280-2

ОКоллектив авторов, 1997

©Коллектив авторов, 2000

ОГЛАВЛЕНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ		6
1	ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS 95 (98)	9
ГЛАВА	Работа 1. Настройка рабочего стола	10
	Работа 2. Технология работы в программе Проводник	16
	Работа 3. Создание и редактирование документов в текстовом
	редакторе Wordpad	20
	Работа 4. Обслуживание дисков	23
	Работа 5. Совместное использование папок в локальной сети	27
	Работа 6. Архивация файлов	29
	Работа 7. Настройка и адаптация компьютера	33

2	ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD 9 7 . . . . . . . .		38
ГЛАВА	Работа 1. Создание и редактирование документов.		39
	Работа 2. Форматирование документа		53
	Работа 3. Представление информации в табличной форме		69
	Работа 4.	Создание составных (интегрированных) документов	80
	Работа 5.	Создание и редактирование графических изображений	88
	Работа 6. Создание форм для ввода данных		98

3	ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 97		. . . . . . . 105
ГЛАВА	Работа 1. Настройка новой рабочей книги		106
	Работа 2. Создание и заполнение таблицы постоянными данными
	и формулами	:	112
	Работа 3. Построение, редактирование и форматирование диаграмм		134
	Работа 4. Список. Сортировка данных		151
	Работа 5. Фильтрация (выборка) данных		156
	Работа 6. Структурирование таблиц		165
	Работа 7. Сводные таблицы		174
	Работа 8. Консолидация данных.		179

ИНФОРМАТИКА: ПРАКТИКУМ ПО ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ НА КОМПЬЮТЕРЕ

4	СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ ACCESS 97. .	.184
ГЛАВА	Работа 1. Создание однотабличной базы данных.	185
	Работа 2. Формирование запросов и отчетов для однотабличной базы
	данных	201
	Работа 3. Разработка инфологической модели и создание структуры
	реляционной базы данных	206
	Работа 4. Формирование сложных запросов	214
	Работа 5. Создание сложных форм и отчетов	219
5	ПРОГРАММЫ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ	224
ГЛАВА	Работа 1. Создание презентации на базе шаблона	225
	Работа 2. Обработка изображения с помощью графического редактора
	Microsoft Photo Editor	. 231
	Работа 3. Создание презентации с использованием собственных
	графических изображений	233
6	ГЛОБАЛЬНАЯ СЕТЬ ИНТЕРНЕТ	. . . . . . 236
ГЛАВА	Работа 1. Поиск информации в Интернет	237
	Работа 2. Пересылка писем по электронной почте и просмотр
	телеконференций	247
	Работа 3. Создание HTML-документов	253

У В А Ж А Е М ЫЙ ЧИТАТЕЛЬ!

Перед Вами один из учебников нового поколения по дисциплине ''Информатика" для студентов высших учебных заведений, обучающьася по естественнонаучным направлениям и специальностям профессио­ нального образования, написанный известными ' специалистами в области информатики и прошедший слоэюный и длительный путь кон­ курсного отбора.

Данное учебное пособие является одним из победителей по дисцип­ лине ''Информатика " Всероссийского конкурса учебников нового поко­ ления по общим фундаментальным естественнонаучным дисциплинам. Этот конкурс впервые в истории высшей школы в России в связи с реформированием структуры и содерэюания программ высшего образо­ вания был инициирован Госкомвузом России (в дальнейшем — Минобразованием России) и проведен в течение 1995-1998 годов на базе Российского университета друэюбы народов.

Вконкурсе приняли участие свыше 350 авторских коллективов практически из всех регионов России, заявки представлялись по 11 но­ минациям, а в их оценке участвовало более ста высококвалифицирован­ ных экспертов.

Врезультате двух туров конкурса было отобрано 39 авторских коллективов, чьи заявки, а затем и рукописи более всего соответство­ вали как новым учебными программам, так и государственным образо­ вательным стандартам по каэюдой дисциплине.

Конкурсная комиссия выраэюает надеэюду, что данное учебное по­ собие внесет свой полезный вклад в дело дальнейшего совершенствова­ ния российского высшего профессионального образования, и эюелает всем читателям — студентам и преподавателям — больших творче­ ских успехов.

Заместитель Министра образования России, академик Российской академии образования, председатель конкурсной комиссии, профессор В.Д. Шадриков

ПРЕДИСЛОВИЕ

Данное издание практикума, в отличие от первых двух (1-е изд. — 1997 г., 2-е изд. — 1998 г.) ориентировано на освоение програ^^мных сред, работающих под управлением операционной системы Windows 95 (98). Это потребовало полной переработки содержания всех глав. Вместе с тем были сохранены общая концеп­ туальная линия информатики и методика обучения технологии работы пользо­ вателя в программных средах в процессе выполнения предлагаемых заданий.

Практикум является обязательным дополнением учебника по информатике, выдержавшего несколько изданий. Взаимосвязь практикума с учебником пред­ ставлена на 2-й странице обложки. Весь комплект (учебник и практикум) пол­ ностью обеспечивает методическую поддержку дисциплины "Информатика" на младших курсах вузов.

Учебник в большей своей части отражает теоретическую базовую составляю­ щую информатики, ориентированной на пользователя. Он предназначен для фор­ мирования информационной культуры пользователя.

Практикум отражает технологическую составляющую информатики. Он по­ могает получить навыки работы на персональном компьютере в наиболее распро­ страненных программных продуктах фирмы Microsoft — операционной системе Windows 95 (98), текстовом процессоре Word 97, табличном процессоре Excel 97, системе управления базами данных Access 97, программе презентации Power Point 97, а также в глобальной сети Интернет.

Практикум может использоваться как самоучитель, с помощью которого вы за короткое время самостоятельно освоите базовую компьютерную технологию, пой­ мете, где и как ее применять в своей деятельности. Практикум принесет макси­ мальную пользу, если вы будете читать его, одновременно выполняя предлагаемые в книге задания. Благодаря такой методике обучения вы всегда располагаете средством самоконтроля, так как всегда можете сравнивать результат, приведен­ ный в практикуме, с полученным на компьютере.

Цель практикума — научить:

•работать в операционной системе Windows 95 (98);

•работать с текстовыми документами, используя для их оформления всевозможные графические средства;

•обрабатывать данные, представленные в табличной форме;

•создавать и вести базы данных;

•подготавливать мультимедийную презентацию на современном уровне;

•пользоваться предоставляемыми глобальной сетью Интернет возможностями.

Инструментарий программной среды вы осваиваете, не просто читая» описание тех или иных его возможностей, а в процессе решения практических задач, что

ПРЕДИСЛОВИЕ

служит лучшему пониманию сути технологических операций. Сначала вам предла­ гаются простые задания для освоения базовой (типовой) технологии. По мере освоения программной среды ставятся все более сложные задачи, при решении которых требуется знания дополнительных возможностей данной среды. Итак, переходя от простых заданий к более сложным, вы осваиваете большую часть тех­ нологических операций в конкретной программной среде и достигаете достаточно высокого профессионального уровня.

Как в практикуме представлен материал* Главы практикума — автономные

модули, при изучении которых не требуется знания предыдущих глав, поэтому шучение интересуюш;ей вас информационной технологии можно начать с соот­ ветствующей главы.

Главы состоят из/7абот, которые необходимо выполнять последовательно, не пропуская предыдущие. Каждая последующая работа раскрывает дополнительные возможности изучаемой среды, основываясь на предыдущих знаниях. Целью любой работы является постепенное, шаг за шагом, освоение определенной логической совокупности инструментов изучаемой программной среды.

Например, в гл. 2, которая посвящена освоению среды текстового процессора Word 97, сначала в работе 1 вы учитесь создавать и редак­ тировать текстовый документ, затем в работе 2 вы осваиваете инстру­ ментарий, который позволяет профессионально оформить текст, в работе 3 знакомитесь с инструментарием среды по представлению информации в виде таблицы, далее в работе 4 осваиваете инстру­ ментарий создания рисунков в тексте и т.д.

Каждая работа посвящена изучению нового инструментария программной среды в процессе выполнения заданий. Поэтому в любой работе выделены сле­ дующие логические части: "Краткая справка", в которой излагаются сведения об изучаемом в данной работе инструментарии; "Задание", где описывается условие задания; "Технология работы", где показывается, как выполнить это задание на компьютере. Заданий и соответствующих им технологий в работе может быть несколько.

Как пользоваться практикумом. Рекомендуем при работе с практикумом придерживаться следующей последовательности действий:

•сначала бегло ознакомьтесь с рубрикой "Краткая справка", чтобы составить себе общее представление о тематике предстоящей работы;

•затем переходите к рубрике "Задание", внимательно прочтите текст задания, который часто представляет собой алгоритм будущих технологических действий;

•наконец, приступайте к рубрике "Технология работы", где показано пооперационно, на какие клавиши нажимать и какие команды выполнять для достиже­ ния поставленной в задании цели. При возникновении вопросов в процессе выполнения технологии рекомендуется вновь обращаться к рубрике "Краткая справка".

ИНФОРМАТИКА: ПРАКТИКУМ ПО ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ НА КОМПЬЮТЕРЕ

Внимание! При выполнении технологии работы будьте особенно внимательны! Необходимо неукоснительно сле­ довать указаниям каждого пункта данной рубрики, следить за правильностью своих действий на компьютере и посто­ янно сравнивать получаемые результаты с приводимыми в практикуме.

Методика, которая положена в основу практикума, позволяет существенно ускорить процесс освоения программной среды, достаточно быстро сформировать целостное представление о технологии работы и ее возможностях для решения профессиональных задач.

Отличие данного практикума от аналогичной литературы по соответствующей тематике состоит в том, что освоение конкретной среды происходит в процессе выполнения заданий, причем углубление знаний происходит незаметно по мере усложнения последующих заданий и привлечения новых технологических опера­ ций. В результате вы не только учитесь выполнять задания, но и овладеваете основ­ ным инструментарием изучаемой программной среды.

Мы надеемся, что практикум будет полезен не только студентам, но и всем желающим быстро научиться работе на персональном компьютере с современными программными средствами. Выполнив все задания практикума, вы приобретете устойчивые навыки работы по современной компьютерной технологии.

Авторы выражают глубокую признательность доценту, канд. физ.-мат. наук Анатолию Николаевичу Канатникову за большую помощь при подготовке практи­ кума к изданию.