Государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Тихоокеанский государственный медицинский университет»

Министерства здравоохранения Российской Федерации

Кафедра физики и математики

УТВЕРЖДЕНО

на заседании кафедры

протокол №_____

от «____»__________20____г.

Заведующий кафедрой к.т.н., доцент

Н.Н.Мазалёва

Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов Модуль 4. Базы данных

учебной дисциплины Информатика

для специальности 040400 – Социальная работа

курс 1 семестр 2

Составитель: Шейкер Т.Д., доцент,

преподаватель

Рецензент:

Владивосток – 2013г.

Структура рекомендаций

1. Темы занятий

   1. Базы данных: вводное занятие

   2. Создание структуры базы данных

   3. Создание форм.

   4. Редактирование форм. Занесение данных в базу.

   5. Запросы

   6. Отчёты. Контрольная работа

   7. Кнопочные формы и макросы

2. Мотивация изучения тем.

В состав информационных систем, используемых социальными работниками в профессиональной деятельности, в обязательном порядке входят базы данных. Понимание принципов организации баз данных, знание основных правил и приёмов работы с данными, умения заносить, находить, извлекать и оформлять в виде отчётов данные из баз, потребуются студентам, как в процессе обучения, так и в дальнейшей работе по специальности.

Учитывая, что информационные технологии активно развиваются, появляется большое количество новых систем в разных предметных областях, студент должен получить базовые знания и умения, которые позволят ему ориентироваться в новых программных системах, самостоятельно осваивать приёмы работы в них и грамотно применять в повседневной профессиональной деятельности.

При освоении модуля используется материал лекции по теме «Работа с базами данных. MS Access» и рекомендованные учебно-методические материалы.

Во время аудиторных занятий осваиваются основные понятия и приобретаются базовые умения.

Итогом является созданная на практических занятиях в среде MS Access база данных, содержащая таблицы, формы, запросы, отчёты, макросы, обеспечивающая целостность данных и имеющая удобный интерфейс для работы пользователей с данными.

3. Цели срс.

   1. Общая цель: изучение темы направлено на формирование компетенций по ФГОС специальности: быть способным работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-13); владеть основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, иметь навыки работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-12); быть готовым представлять результаты исследования в форме отчётов, рефератов, публикаций и публичных обсуждений (ПК-19); быть способным составлять практические рекомендации по использованию результатов научных исследований (ПК-18).

   2. Конкретные цели и задачи

• Познакомиться с назначением, возможностями, особенностями использования СУБД MS Access, интерфейсом и объектами

• Научиться создавать таблицы базы данных и задавать связи между ними

• Научиться создавать с помощью мастера формы по одному и нескольким объектам

• Научиться редактировать формы в режиме конструктора

• Научиться создавать запросы: на выборку, с параметром, с вычислениями, с группировкой

• Научиться создавать отчёты с помощью мастера

• Познакомиться с принципами создания интерфейса для работы с базой данных

• Научиться создавать кнопочные формы

• Познакомиться с возможностями автоматизации работы с базой данных с помощью макросов

После изучения темы студент должен:

I уровень - «иметь представление» - о моделях данных, о принципах разработки структуры базы данных, о принципах обеспечения целостности данных, о программном обеспечении, используемом для создания и ведения баз данных

II уровень - «знать» - что такое первичный ключ, внешний ключ, объекты MS Access (таблица, форма, запрос, отчёт, макрос), способы создания и редактирования таблиц, запросов, отчётов

III уровень - «уметь» - создавать таблицы и задавать связи между ними, создавать и редактировать формы, создавать запросы на выборку, с параметром, с вычислениями, с группировкой, создавать отчёты, кнопочные формы и простейшие макросы

IV уровень - «владеть» - основными приёмами создания баз данных заданной структуры в MS Access

Оценивание уровня сформированности компетенций обучающихся проводится по балльно – рейтинговой системе.

1. Контрольные вопросы, подлежащие изучению, определяют основное содержание обучения по данной теме и должны быть понятными для студентов, немногочисленными (5-10 наименований), четко сформулированными, проблемными и конкретизированными с раскрытием содержания каждого из них (в подпунктах).

Занятие 1. Базы данных: вводное занятие

1. Как расшифровывается аббревиатура СУБД?

2. MS Access предназначена для создания ___________ баз данных. Вставьте пропущенное слово: иерархических, реляционных, сетевых

3. Дайте определение первичного ключа.

4. Зачем поля делают индексированными?

5. Ключ, состоящий из двух и более полей называется …….

6. Назовите объекты базы данных MS Access.

7. Для чего в базе данных используются таблицы?

8. Для чего в базе данных используются формы?

9. Как называется ключ связи в подчинённой таблице?

10. Для чего в базе данных используются запросы

11. Что означает связь «один-ко-многим» между таблицами базы данных?

12. Что понимают под каскадным обновлением (удалением) связанных полей?

13. Что понимают под целостностью данных?

14. Могут ли быть в таблице две одинаковые записи?

Занятие 2. Создание структуры базы данных

1. Перечислите типы полей, предусмотренные в MS Access.

2. В каких случаях используют поля типа Memo?

3. В каких случаях используют поля типа OLE?

4. В чём различие между внедрением и связыванием при использовании технологии OLE

5. Тип данных «счётчик»: особенности и использование.

6. Для чего используется маска ввода?

7. Какие поля нельзя делать обязательными?

8. Какой тип поля используется для хранения картинок?

9. Как занести картинку в поле таблицы базы данных?

10. Как сделать так, чтобы каждая таблица в MS Access открывалась в отдельном окне.

11. Имя поля и Подпись: назначение и особенности использования.

12. Могут ли быть в одной таблице два поля с одинаковыми именами?

13. Могут ли быть в разных таблицах поля с одинаковыми именами ?

14. Как задать связь между двумя таблицами по простому ключу?

15. Как удалить связь между таблицам?

16. Как отредактировать связь между таблицами?

Занятие 3. Создание форм

1. Для чего предназначены формы?

2. Почему для ввода данных целесообразно использовать формы?

3. Какую форму называют простой?

4. Назовите режимы вывода форм на экран

5. Как переключить режим вывода формы на экран?

6. Какой режим отображения формы предназначен для пользователя?

7. Как быстро изменить стиль оформления формы?

8. Как отображаются данные в форме «В столбец»?

9. Как отображаются данные в ленточной форме?

10. В каких случаях целесообразно использовать разделённую форму?

11. Для чего используются подчинённые формы?

12. В каких случаях целесообразно использовать кнопочные формы?

Занятие 4. Редактирование форм. Занесение данных в базу

1. В каком режиме вывода формы данные не отображаются?

2. В каких случаях целесообразно работать с формой в режиме конструктора?

3. Из каких разделов состоит форма?

4. Как отобразить нужный раздел?

5. Как задать свойства формы?

6. Как задать значение свойств элемента, расположенного на форме?

Занятие 5. Запросы

1. В каких случаях используются запросы с параметром?

2. Как формируется запрос с параметром?

3. Как задать нужные таблицы и поля в бланке запроса по образцу?

4. Как изменить подпись поля, выводимого в результате выполнения запроса?

5. Как задать порядок выводимых в результате выполнения запроса записей?

6. Перечислите функции, используемые в запросах с группировкой

7. В каких случаях используются запросы с группировкой?

8. Как создать запрос с группировкой?

9. Как реализовать вычисления в запросе?

Занятие 6. Отчёты. Контрольная работа

1. Как задать вывод даты в отчёте?

2. Как отредактировать формат даты в отчёте?

3. Как изменить расположение даты в отчёте?

4. Можно ли создать отчёт по данным из нескольких таблиц?

5. Как быстро изменить оформление отчёта?

Занятие 7. Кнопочные формы и макросы

1. Какие формы называют кнопочными?

2. Для чего используются кнопочные формы?

3. Как изменить действия, выполняемые при щелчке по кнопке?

4. Что понимают под иерархией кнопочных форм?

5. Можно ли в Access создать макрос, записывая выполняемые действия? (как в Word и Excel?

6. Какое имя должен иметь макрос, выполняемый при запуске Access?

7. Как сделать выбранную форму стартовой?