информатика / БД_полная
.pdf
11
Рис. 28. Заполнение формы Ювелирные камни
Из таблицы Сингония: Название сингонии, Фото, Описание. Далее в окне Выбираем вид представления данных: ставим курсор на Сингония и опцию на
Починенные формы (см. рис. 29) и
нажимаем Далее. Затем выбираем внешний вид подчиненной формы: ленточная или табличная. Если нет изображений, то табличная. С изображениями – ленточная
(см. рис. 30).
Рис. 29. Выбор Подчиненной формы
Рис. 30. Выбор вида подчиненной формы
Нажимаем Далее и сохраняем, созданную форму. В окне перечисления созданных объектов (слева) появится два названия, где запускается только основная форма, а
подчиненная, цепляясь за неё, открывается автоматически. Поэтому называть нужно Рис. 31. Сохранение подчиненной формы
парой, как указано на рис. 31.
Созданную форму необходимо отформатировать в режиме Конструктора. После форматирования она примет вид: см. рис. 32.
Рис. 32. Отформатированный вид подчиненной формы Сингония Аналогичным образом создать связанную форму, взяв те же поля и переставив
опцию в рис. 29 на связанные формы. Отформатировать (см. рис. 33).
12
Рис. 33. Отформатированная связанная форма
VIII Этап. Создание запроса.
Запросы - это специальные средства для отбора и анализа данных.
Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию.
Виды запросов
•запросы на выборку;
•запросы с параметрами (критерий отбора может задать сам пользователь, путем ввода нужного параметра при вызове запроса);
•итоговые запросы;
•запросы на изменения - позволяют автоматизировать заполнение полей таблицы;
•перекрестные запросы, позволяющие создавать результирующие таблицы на основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц:
•запросы SQL – это запросы, написанные на языке запросов SQL.
Запросы можно создавать в двух режимах: режиме конструктора и режиме мастера на вкладке Создание.
Необходимо создать три запроса: один в режиме конструктора и два в режиме мастера, а также на выборку, параметрический и итоговый.
а) Создание в режиме Конструктора. На вкладке Создание
Конструктор, в
диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицы Ювелирные камни и Сингония кнопкой
Добавить (см. рис. 34).
В поле Имя таблицы
выбрать нужные таблицы, а в строке Поле, необходимые поля из указанных таблиц (см.
рис. 35).
В соответствии с рис. 35 ввести условия отбора. Like указывает на параметрический запрос, а выбор «ИСТИНА» - на выборку. Если условия отбора записаны в одну строку, то выполняется операция Конъюнкции.
Like [Введите название сингонии]
13
Рис. 35. Выбор таблиц и полей в запросе
При запуске запроса, выводится диалоговое окно (см. рис. 36) для ввода названия сингонии. В результате чего произойдет отбор по указанной сингонии (тригональная) с месторождениями в России.
Параметрический запрос позволяет осуществлять ввод условия, используя маску.
Рис. 36. Диалоговое окно запроса * - означает замену любого количества символов;
? - означает замену одного символа.
Рис. 37. Результат по условию запроса
б) Создание в режиме Мастера.
На вкладке Создание Мастер запросов Простой запрос, в диалоговом окне Создание простых запросов, как при создании форм, выбрать из таблиц Ювелирные камни, Группа камня и Классы. Выбрать поля как на рис. 38.
Рис. 38. Создание простого запроса |
Рис. 39. Выбор типа простого запроса |
На последнем этапе присвоить имя запросу и сохранить.
Для ввода условия необходимо перейти в режим Конструктора и прописать условие отбора, как описано в п. а) при создании запроса в режиме Конструктор.
14
Between [введите начальное значение твердости] And [введите конечное значение твердости]
Рис. 40. Условие отбора параметрического запроса
Рис. 41. Параметры отбора и результат запроса
в) Задание: Самостоятельно создать третий запрос, взяв свои поля и продумать условия отбора.
IX Этап. Создание отчета.
Запросы - это специальные средства для отбора и анализа данных.
Отчеты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах в красиво оформленном виде, для создания итоговых строк с группировкой по каждой смысловой группе.
Отчеты создаются на запросы в режиме Мастера отчетов на вкладке Создание. Создайте отчеты на все запросы и итоговый отчет. Последовательность создания
отчетов представлено на рис. 42 – 45.
Рис. 42. Этапы создания Отчетов
15
Рис. 43. Этапы создания Отчетов
Рис. 44. Этапы создания Отчетов
Рис. 45. Образец Отчета
16
На рис. 46. Образец итогового запроса
Рис. 46. Итоговый отчет
17