ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВО «ПГУ»)

Кафедра ИнОуп

ОТЧЕТ

по практической работе № 6

Разработка положения о службе ДОУ

по дисциплине Организация и технология документационного обеспечения управления

Выполнили: ст-ты гр. 16ВД1

А.В. Баранова

В.В. Дятлов

К.С. Учуева

Принял: старший преподаватель

Ю.Ю. Фионова

2017

Цель работы: выбрать сферу деятельности, размер предприятия, структуру, количество служащих (учитывая форму собственности организации). Составить Положение о службе ДОУ.

Ход работы

Выполнение практической части

1. Определение сферы деятельности, размера предприятия, структуры, количества служащих (учитывая форму собственности организации). Выбранные характеристики организации приведены в Приложении А.

2. Составление приказа о создании службы ДОУ. Составленный приказ приведён в Приложении Б.

3. Составление приказа о назначении сотрудника организации (заместителя начальника отдела кадров И.Н. Камардина) начальником службы ДОУ. Составленный приказ представлен в Приложении В.

4. Составление положения о службе ДОУ и листа согласования к нему. Составленное положение и лист согласования приведены в Приложении Г.

Вывод: в результате проделанной работы была выбрана сфера деятельности, размер предприятия, структура, количество служащих (учитывая форму собственности организации). Было составлено Положение о службе ДОУ.

Приложение А

(обязательное)

Характеристики организации

Общество с ограниченной ответственностью «Импульс»

Сфера деятельности: производство хлебобулочных изделий.

Размер: средний.

Количество служащих: 50 человек.

Организационная структура: руководитель организации – директор, которому непосредственно подчиняются отдел маркетинга, отдел кадров, плановый отдел, бухгалтерия и служба ДОУ, возглавляемые начальниками данных подразделений.

Приложение Б

(обязательное)

Приказ о создании службы ДОУ

Общество с ограниченной ответственностью «Импульс»

(ООО «Импульс»)

ПРИКАЗ

10.08.2017 № 142

г. Тверь

О создании службы документационного обеспечения управлении

В соответствии с Программой организационного развития предприятия на 2017 год

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать на предприятии с 15 августа 2017 года службу документационного обеспечения (службу ДОУ).

Ответственный – начальник отдела кадров Н.Б. Оленина.

2. Разработать и представить на утверждение штатное расписание службы ДОУ на 2017 год.

Ответственный – начальник планового отдела Л.С. Мигунов.

Срок исполнения – 14.08.2017.

3. Установить штатную численность службы ДОУ на 2017 год в количестве 7 человек (начальник службы, секретари директора, инспектор по кадрам).

Ответственный – начальник планового отдела Л.С. Мигунов.

Срок исполнения – 14.08.2017.

4. Разработать и представить на утверждение Положение о службе ДОУ.

Ответственный – заместитель начальника отдела кадров И.Н. Камардин.

Срок исполнения – 21.08.2017.

5. Разработать и представить на утверждение схему организационно -информационного взаимодействия службы ДОУ с должностными лицами и структурными подразделениями предприятия.

Ответственный – начальник отдела кадров Н.Б. Оленина.

Срок исполнения – 14.08.20176.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор В.О. Левин

Начальник планового отдела Начальник отдела кадров

Л.С. Мигунов Н.Б. Оленина

10.08.2017 10.08.2017

Заместитель начальника отдела кадров

И.Н. Камардин

10.08.2017