Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Практические работы / Практическая работа 6

.docx
Скачиваний:
24
Добавлен:
09.10.2017
Размер:
279.98 Кб
Скачать

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВО «ПГУ»)

Кафедра ИнОУП

ОТЧЕТ

по практической работе № 6

Разработка положения о службе ДОУ

по дисциплине Организация и технология документационного обеспечения управления

Выполнили: ст-ты гр. 16ВД1

А.В. Баранова

В.В. Дятлов

К.С. Учуева

Принял: старший преподаватель

Ю.Ю. Фионова

2017

Цель работы: выбрать сферу деятельности, размер предприятия, структуру, количество служащих (учитывая форму собственности организации).Составить Положение о службе ДОУ.

Ход работы

Выполнение практической части

  1. Определение сферы деятельности, размера предприятия, структуры, количества служащих (учитывая форму собственности организации). Выбранные характеристики организации приведены в Приложении А.

  2. Составление приказа о создании службы ДОУ. Составленный приказ приведён в Приложении Б.

  3. Составление приказа о назначении сотрудника организации (заместителя начальника отдела кадров И.Н. Камардина) начальником службы ДОУ. Составленный приказ представлен в Приложении В.

  4. Составление положения о службе ДОУ и листа согласования к нему. Составленное положение и лист согласования приведены в Приложении Г.

Вывод: в результате проделанной работы была выбрана сфера деятельности, размер предприятия, структура, количество служащих (учитывая форму собственности организации). Было составлено Положение о службе ДОУ.

Приложение А

(обязательное)

Характеристики организации

Общество с ограниченной ответственностью «Импульс»

Сфера деятельности: производство хлебобулочных изделий.

Размер: средний.

Количество служащих: 50 человек.

Организационная структура: руководитель организации – директор, которому непосредственно подчиняются отдел маркетинга, отдел кадров, плановый отдел, бухгалтерия и служба ДОУ, возглавляемые начальниками данных подразделений.

Приложение Б

(обязательное)

Приказ о создании службы ДОУ

Общество с ограниченной ответственностью «Импульс»

(ООО «Импульс»)

ПРИКАЗ

10.08.2017 № 142

г. Тверь

О создании службы документационного обеспечения управлении

В соответствии с Программой организационного развития предприятия на 2017 год

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать на предприятии с 15 августа 2017 года службу документационного обеспечения (службу ДОУ).

Ответственный – начальник отдела кадров Н.Б. Оленина.

2. Разработать и представить на утверждение штатное расписание службы ДОУ на 2017 год.

Ответственный – начальник планового отдела Л.С. Мигунов.

Срок исполнения – 14.08.2017.

3. Установить штатную численность службы ДОУ на 2017 год в количестве 7 человек (начальник службы, секретари директора, инспектор по кадрам).

Ответственный – начальник планового отдела Л.С. Мигунов.

Срок исполнения – 14.08.2017.

4. Разработать и представить на утверждение Положение о службе ДОУ.

Ответственный – заместитель начальника отдела кадров И.Н. Камардин.

Срок исполнения – 21.08.2017.

5. Разработать и представить на утверждение схему организационно -информационного взаимодействия службы ДОУ с должностными лицами и структурными подразделениями предприятия.

Ответственный – начальник отдела кадров Н.Б. Оленина.

Срок исполнения – 14.08.20176.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор В.О. Левин

Начальник планового отдела Начальник отдела кадров

Л.С. Мигунов Н.Б. Оленина

10.08.2017 10.08.2017

Заместитель начальника отдела кадров

И.Н. Камардин

10.08.2017

Приложение В

(обязательное)

Приказ

Общество с ограниченной ответственностью «Импульс»

(ООО «Импульс»)

ПРИКАЗ

11.08.2017 № 142

г. Тверь

О назначении И.Н. Камардина начальником службы ДОУ

В связи с созданием службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить с 15 января 2017 г. Камардина Игоря Николаевича начальником службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ), освободив его от обязанностей заместителя начальника отдела кадров.

Ответственный – заместитель директора А.Б. Ли.

2. Установить И.Н. Камардину должностной оклад в размере 29500 руб.

Ответственный – начальник бухгалтерии В.В. Фомин.

Срок исполнения – 15.08.2017.

3. Обеспечить внесение необходимых изменений в личное дело И.Н. Камардина и иную учетную документацию.

Ответственный – начальник отдела кадров Н.Б. Оленина.

Срок исполнения – 15.08.2017.

4. Разработать и представить на утверждение Должностную инструкцию начальника службы ДОУ.

Ответственный – начальник отдела кадров Н.Б. Оленина.

Срок исполнения – 14.08.2017.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор В.О. Левин

Заместитель директора Начальник отдела кадров

А.Б. Ли Н.Б. Оленина

11.08.2017 11.08.2017

Начальник бухгалтерии

В.В. Фомин

11.08.2017

Приложение Г

(обязательное)

Положение и лист согласования

Общество с ограниченной ответственностью УТВЕРЖДАЮ

«Импульс» Директор ООО «Импульс»

(ООО «Импульс») В.О. Левин

23.08.2017

ПОЛОЖЕНИЕ

21.08.2017 № 34

г. Тверь

О службе документационного

обеспечения управления

1. Общие положения

1.1. Служба документационного обеспечения управления (далее – служба ДОУ) осуществляет документационное обеспечение управления и является самостоятельным структурным подразделением общества с ограниченной ответственностью «Импульс», подчиненным непосредственно директору.

В состав службы ДОУ входят: начальник службы ДОУ, секретари директора организации, инспектор по кадрам, деятельность которых регламентируется должностными инструкциями, утверждёнными директором. Численность и штаты службы ДОУ определяются штатным расписанием организации.

1.2. Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется:

  • законодательными и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти и управления Российской Федерации и Тверской области в сфере информации и документации;

  • правилами, инструкциями, методическими рекомендациями учреждений ГАС Российской Федерации;

  • нормативными и методическими документами Росархива и Госстандарта России по вопросам документационного обеспечения управления и архивного хранения;

  • Уставом ООО «Импульс»;

  • приказами и распоряжениями директора;

  • инструкцией по делопроизводству и другими нормативно-методическими документами по организации делопроизводства;

  • данным положением.

1.3. Служба ДОУ возглавляется начальником службы, назначаемым и освобождаемым от должности приказом директора организации. Возглавлять службу ДОУ должен специалист с высшим или средним специальным образованием.

1.4. Служба ДОУ имеет печать с собственным наименованием.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами службы ДОУ являются:

2.1.1. Обеспечение единого порядка документирования и работы с документами в организации и ее системе в соответствии с действующими нормативами.

2.1.2. Совершенствование форм и методов работы с документами с учётом автоматизации документационных процессов.

3. Функции

3.1. В соответствии с возложенными задачами функциями службы ДОУ являются:

3.1.1. Документирование управленческой деятельности:

  • разработка и ведение Табеля форм документов организации и Альбома унифицированных форм документов;

  • разработка бланков документов: для письма, общего бланка, бланков отдельных видов документов;

  • тиражирование бланков и отдельных форм документов, их учет и обеспечение ими сотрудников, занимающихся составлением документов;

  • составление документов по поручению руководства;

  • оформление документов, их согласование, печатание, тиражирование;

  • документирование работы совещаний;

  • контроль за оформлением документов, представляемых на подпись руководству;

  • контроль за оформлением документов, предназначенных к отправке.

3.1.2. Работа с документами:

  • отправка и прием документов по почте, телеграфу, телетайпу, факсу, электронной почте, от курьера и первичная (экспедиционная) обработка документов;

  • регистрация документов;

  • предварительное рассмотрение документов, отбор и подготовка документов к докладу руководству;

  • обеспечение доставки документов исполнителям;

  • контроль за прохождением документов в организации;

  • контроль за сроками исполнения документов;

  • разработка и ведение информационно-поисковых систем (картотек, компьютерных баз данных);

  • информационно-справочное обслуживание;

  • подготовка номенклатуры дел и обеспечение единого порядка хранения документов в организации;

  • формирование дел;

  • организация экспертно-проверочной комиссии учреждения;

  • подготовка дел для сдачи в архив;

  • организация работы архива;

  • организация работы с письмами и обращениями граждан.

3.1.3. Организационные виды работ:

  • организация и обслуживание совещаний;

  • организация приема посетителей;

  • организация телефонных переговоров;

  • методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях;

  • совершенствование делопроизводства, внедрение новейших компьютерных технологий;

  • организация повышения квалификации работников учреждения в сфере работы с документами.

4. Права

4.1. Служба ДОУ в лице своего руководителя имеет право:

  • осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в организации;

  • контролировать выполнение установленных правил работы с документами;

  • определять задачи документационного обеспечения, подлежащие автоматизации;

  • запрашивать от структурных подразделений и сотрудников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

  • привлекать с согласия директора специалистов других структурных подразделений к подготовке проектов документов;

  • проверять правильность оформления документов, представленных на подпись директору и для отправки, возвращать для доработки документы, оформленные с нарушением требований ГОСТов;

  • получать для директора сведения из подразделений и вызывать сотрудников по поручению директора;

  • вести предварительный просмотр документов и определять их дальнейшее движение;

  • при организации приема определять приоритетность приема посетителей директором;

  • контролировать исполнение поручений директора;

  • контролировать сроки исполнения документов, запрашивать у подразделений и исполнителей сведения о ходе исполнения документов;

  • иметь доступ к информации (документам и базам данных);

  • вносить предложения по совершенствованию работы с документами в структурных подразделениях и в организации в целом;

  • вносить на рассмотрение директора представления о назначении. перемещении и увольнении работников службы ДОУ. их поощрении и наложении взысканий;

  • вносить предложения директору о применении мер административной ответственности в случае нарушения структурными подразделениями и их сотрудниками установленных правил работы с документами.

5. Ответственность

5.1. Служба ДОУ в лице своего руководителя несет ответственность за:

  • несоблюдение установленного порядка работы с документами в организации;

  • несвоевременное и некачественное выполнение функций, возложенных на службу ДОУ;

  • утрату, порчу документов организации;

  • нарушения сохранности и конфиденциальности в работе с информацией и документацией организации;

  • нерациональное распределение обязанностей между работниками службы ДОУ;

  • нарушение условий труда работников службы ДОУ.

6. Руководство

6.1. Начальник службы ДОУ назначается и увольняется директором организации, которому непосредственно подчиняется.

6.2. Руководитель

  • распределяет обязанности между работниками службы ДОУ;

  • принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности службы ДОУ;

  • подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;

  • докладывает директору о поступивших документах;

  • докладывает директору о посетителях.

7. Взаимоотношения

7.1. Служба ДОУ взаимодействует:

  • с директором по вопросам организации документационного обеспечения управления, рассмотрения и исполнения документов, организации деятельности службы ДОУ;

  • с руководителями подразделений организации по вопросам ведения делопроизводства, учета и сохранности документов, организации и контроля исполнения документов, подготовки и предоставления документов и информации, необходимой директору;

  • с юрисконсультом по правовым вопросам, по вопросам согласования проектов документов;

  • со отделом кадров и бухгалтерией по вопросам расстановки персонала, повышения квалификации, организации и оплаты труда, вынесения взысканий и поощрений.

8. Организация работы

8.1. Служба ДОУ работает в соответствии с Правилами внутреннего распорядка организации.

Приложение: Лист согласования положения о службе документационного

обеспечения управления ООО «Импульс» на 1 л. в 1 экз.

Начальник

службы документационного

обеспечения управления И.Н. Камардин

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

проекта Положения о службе документационного обеспечения управления

ООО «Импульс»

Начальник бухгалтерии Начальник планового отдела

В.В. Фомин Л.С. Мигунов

21.08.2017 21.08.2017

Начальник отдела маркетинга Начальник отдела кадров

Р.П. Мухина Н.Б. Оленина

21.08.2017 21.08.2017

Юрисконсульт

А.В. Фадеев

21.08.2017

Начальник

службы документационного

обеспечения управления И.Н. Камардин

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

проекта Положения о службе документационного обеспечения управления

ООО «Импульс»

Начальник бухгалтерии Начальник планового отдела

В.В. Фомин Л.С. Мигунов

21.08.2017 21.08.2017

Начальник отдела маркетинга Начальник отдела кадров

Р.П. Мухина Н.Б. Оленина

21.08.2017 21.08.2017

Начальник службы ДОУ Юрисконсульт

И.Н. Камардин А.В. Фадеев

21.08.2017 21.08.2017

Начальник

службы документационного

обеспечения управления И.Н. Камардин

Калькулятор

Сервис бесплатной оценки стоимости работы

  1. Заполните заявку. Специалисты рассчитают стоимость вашей работы
  2. Расчет стоимости придет на почту и по СМС

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и на обработку персональных данных.

Номер вашей заявки

Прямо сейчас на почту придет автоматическое письмо-подтверждение с информацией о заявке.

Оформить еще одну заявку