ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВО «ПГУ»)

Кафедра ИнОуп

ОТЧЕТ

по практической работе № 7

Подготовка и оформление должностной инструкции

по дисциплине Организация и технология документационного обеспечения управления

Выполнили: ст-ты гр. 16ВД1

А.В. Баранова

В.В. Дятлов

К.С. Учуева

Принял: старший преподаватель

Ю.Ю. Фионова

2017

Цель работы: в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» составить должностную инструкцию делопроизводителя.

Ход работы

Выполнение практической части

1. Составление приказа об утверждении инструкции делопроизводителя. Составленный приказ приведён в Приложении А.

2. Составление должностной инструкции делопроизводителя. Составленная должностная инструкция приведена в Приложении Б.

Вывод: в результате проделанной работы была составлена должностная инструкция делопроизводителя в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

Приложение а

(обязательное)

Приказ

Общество с ограниченной ответственностью «Импульс»

(ООО «Импульс»)

ПРИКАЗ

17.09.2017 № 15

г. Тверь

Об утверждении должностной инструкции

делопроизводителя

В целях регламентации организационно-правового положения делопроизводителя, его обязанностей, прав и ответственности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую должностную инструкцию делопроизводителя в ООО «Импульс».

Срок исполнения – 17.09.2017.

2. Ввести в действие должностную инструкцию делопроизводителя в ООО «Импульс» с 17.09.2017.

Ответственный – заведующий канцелярией В.О. Шрейнер.

3. Персональную ответственность за соблюдение требований инструкции возложить на делопроизводителя П.А. Гришину.

Срок исполнения – 17.09.2017.

4. Заведующему канцелярией В.О. Шрейнеру провести обучающий семинар с делопроизводителем П.А. Гришиной до 27.09.2017.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: на 7 л. в 1 экз.

Директор В.О. Левин

Заведующий канцелярией

В.О. Шрейнер

17.09.2017

Делопроизводитель

П.А. Гришина

17.09.2017

Приложение б

(обязательное)

Должностная инструкция

Приложение № 1

к приказу от

17.09.2017 № 15

Общество с ограниченной ответственностью «Импульс»

(ООО «Импульс»)

УТВЕРЖДЕНА

приказом ООО «Импульс»

от 17.09.2017 № 15

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

15.09.2017 № 34

г. Тверь

делопроизводителя

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом директора организации по представлению заведующего канцелярией.

1.3. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и специальную подготовку квалифицированных рабочих, служащих по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.4. Делопроизводитель подчиняется непосредственно заведующему канцелярией.

1.5. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:

1. действующим законодательством Российской Федерации в сфере информации и документации;

2. Уставом ООО «Импульс»;

3. Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Импульс»;

4. приказами, распоряжениями директора организации;

5. инструкцией по делопроизводству и другими нормативно-методическими документами по ведению делопроизводства в организации;

6. настоящей должностной инструкцией.

1.6. Делопроизводитель должен знать:

1. нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

2. структуру организации, руководство структурных подразделений;

3. современные информационные технологии работы с документами;

4. порядок работы с документами;

5. схемы документооборота;

6. правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

7. правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

8. типовые сроки исполнения документов;

9. принципы работы со сроковой картотекой;

10. назначение и технологию текущего и предупредительного контроля;

11. правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов;

12. правила документационного обеспечения деятельности организации;

13. виды документов, их назначение;

14. требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;

15. правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

16. правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации;

17. системы электронного документооборота;

18. правила и сроки отправки исходящих документов;

19. требования охраны труда;

20. виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления;

21. правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией;

22. порядок формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел;

23. правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

24. правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

25. критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;

26. порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов;

27. порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии;

28. правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии;

29. правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению;

30. правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения;

31. правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;

32. правила передачи дел в архив организации.

1.7. Делопроизводитель должен уметь: