ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(ФГБОУ ВО «ПГУ»)
Кафедра ИнОуп
ОТЧЕТ
по практической работе № 8
Порядок разработки табеля унифицированных форм документов организации
по дисциплине Организация и технология документационного обеспечения управления
Выполнили: ст-ты гр. 16ВД1
А.В. Баранова
В.В. Дятлов
К.С. Учуева
Принял: старший преподаватель
Ю.Ю. Фионова
2017
Цель работы: ознакомиться с порядком разработки табеля унифицированных форм документов организации; разработать к ним карты документов.
Ход работы
Выполнение практической части
Разработка карт предложенных документов. Предложенные документы приведены в Приложении А. Разработанные к ним карты документов представлены в Приложении Б.
Вывод: в результате проделанной работы был изучен порядок разработки табеля унифицированных форм документов организации; разработаны карты документов к ним.
Приложение А
(обязательное)
Предложенные документы
Примерное положение о службе Документационного обеспечения управления
Акционерное общество "Арина" УТВЕРЖДАЮ
ПОЛОЖЕНИЕ Ген.директор
21.08.2006 № 43 Подпись И.Д. Калынков
23.08.2006
г. Пенза
О службе документационного
обеспечения управления
1 Общие положения
1.1 Служба ДОУ осуществляет документационное обеспечение управления и является самостоятельным структурным подразделением,
подчиненным непосредственно руководителю.
В состав службы входят: ....... Численность и штаты службы определяются штатным расписанием организации.
1.2 Служба ДОУ в своей деятельности руководствуется ........
1.3 Начальник службы ДОУ назначается и освобождается от должности руководителем организации. Возглавлять службу ДОУ
должен специалист с высшим или средним специальным образованием.
2 Цели и задачи службы доу
2.1 Служба решает следующие задачи
2.1.1 Постоянное совершенствование форм и методов работы с документами.
2.1.2 Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами,
построения поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с
действующими нормативами.
2.1.3 Сокращение документооборота, унификация форм документов.
2.1.4 Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного
обеспечения организации.
3 Функции службы доу
3.1 В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осуществляет свои функции:
3.1.1 Документирование управленческой деятельности
- разработка и ведение табеля форм документов учреждения и альбома унифицированных форм документов;
- разработка бланков документов:.......;
- тиражирование бланков и отдельных форм документов, их учет и обеспечение ими сотрудников, занимающихся
составлением документов;
- составление документов по поручению руководства;
- оформление документов, их согласование, печатание, тиражирование;
- документирование работы совещаний;
- контроль за оформлением документов, представляемых на подпись руководству;
- контроль за оформлением документов, предназначенных к отправке.
3.1.2 Работа с документами
- прием по почте, телеграфу,.......;
- регистрация документов;
- предварительное рассмотрение документов, отбор и подготовка документов к докладу руководству;
- обеспечение доставки документов исполнителям;
- контроль за прохождением документов в организации;
- контроль за сроками исполнения документов;
- разработка и ведение информационно-поисковых систем (картотек, компьютерных баз данных);
- информационно-справочное обслуживание;
- отправка документов по почте, .........;
- подготовка номенклатуры дел и обеспечение единого порядка хранения документов в организации;
- формирование дел;
- организация экспертно-проверочной комиссии учреждения;
- подготовка дел для сдачи в архив;
- организация работы архива;
- организация работы с письмами и обращениями граждан.
3.1.3 Организационные виды работ
- организация и обслуживание совещаний;
- организация приема посетителей;
- организация телефонных переговоров;
- методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях;
- совершенствование делопроизводства, внедрение новейших компьютерных технологий;
- организация повышения квалификации работников учреждения в сфере работы с документами и др.