ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВО «ПГУ»)

Кафедра ИнОуп

ОТЧЕТ

по лабораторной работе № 8

Обучение элементарной деятельностной компетенции «Разработка унифицированной формы документа»

по дисциплине Организация и технология документационного обеспечения управления

Выполнили: ст-ты гр. 16ВД1

А.В. Баранова

В.В. Дятлов

К.С. Учуева

Принял: старший преподаватель

Ю.Ю. Фионова

2017

Цель работы: получить необходимый минимум теоретических знаний в области унификации управленческих документов и отработать практические навыки, необходимые для разработки унифицированной формы документа. Предполагается закрепление знаниевых компетенций студентов, сформированных в рамках дисциплин «Документоведение» и «Организация и технология ДОУ», и освоение элементарной деятельностной компетенции «Способность разработать унифицированную форму документа».

Ход работы

1. Анализ представленных документов и исправление ошибок в оформлении в соответствии с ГОСТом Р 6.30 - 2003. Неисправленные документы представлены в Приложении А. Исправленные документы приведены в Приложении Б.

2. Разработка УФД для каждой группы документов. Обоснование выбора вида унифицированного текста (трафарет, анкета, таблица). Разработанные УФД приведены в Приложении В.

Во всех разработанных УФД для документов унифицированный текст имеет вид трафарета. Данный выбор связан с тем, что таблица нам не подходит, так как она имеет два уровня членения текста: вертикальный - графы и горизонтальный - строки, которых в наших документах быть не может. Анкета нам не подходит, так как в ней дается характеристика одного объекта по определенным признакам, что к нашим документам не применимо. Нам подходит только трафарет, так как его текс содержит постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией. Переменная информация в этих пробелах и будет характеризовать конкретную ситуацию для каждого нашего документа.

Вывод: в результате проделанной работы был получен необходимый минимум теоретических знаний в области унификации управленческих документов и отработаны практические навыки, необходимые для разработки унифицированной формы документа. Закреплены знаниевые компетенции, сформированные в рамках дисциплин «Документоведение» и «Организация и технология ДОУ», и освоена элементарная деятельностная компетенция «Способность разработать унифицированную форму документа».

Приложение а

(обязательное)

Исходные документы

Приложение б

(обязательное)

Исправленные документы

Государственное учреждение УТВЕРЖДАЮ

управление Пенсионного фонда Директор ГУ - УПФ РФ

Российской Федерации В.А. Бренева

(ГУ - УПФ РФ) 23.10.2017

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

27.09.2017 № 41

г. Кузнецк

специалиста по кадрам

1. Общие положения

1. Главный специалист по кадрам ГУ - УПФ РФ по г. Кузнецку и Кузнецкому району (далее Управление) организует и ведет кадровую работу.

2. Главный специалист (по кадрам) подчиняется начальнику Управления, в его отсутствие исполняющему обязанности начальника Управления.

3. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с предъявлением стажу работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет.

4. Если специалист по кадрам отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

5. Специалист по кадрам должен знать:

1. Конституцию РФ,

2. трудовое законодательство,

3. постановления Правительства РФ,

4. постановления Правительства Пензенской области,

5. постановления и распоряжения Правления ПФР,

6. приказы исполнительной власти дирекции Пенсионного фонда РФ;

7. приказы и распоряжения управляющего ГУ – ОПРФ и другие нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы с кадрами;

8. положения, инструкции и другие нормативные документы, по работе с кадрами,

9. приказы начальника Управления,

10. правила внутреннего трудового распорядка,

11. коллективный договор,

12. штатное расписание Управления,

13. перспективы развития Управления,

14. основы психологии и социологии труда,

15. охрану труда,

16. технику безопасности,

17. производственную санитарию и противопожарную защиту,

18. правила эксплуатации ПЭВМ.

2. Должностные обязанности

Специалист по кадрам:

1. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, готовит начальнику Управления представления на утверждение должности.

2. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, готовит проекты приказов по личному составу.

3. Изучает деловые качества специалистов Управления, с целью подбора кадров на замещение должностей.

4. Обеспечивает контроль за трудовой дисциплиной и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

5. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на должности, методами подготовки кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, стажировки на соответствующих должностях.

6. Анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по стабилизации коллектива.

7. Готовит необходимые документы к проведению аттестации руководящих работников и специалистов, участвует в проведении мероприятий по реализации рекомендаций аттестационной комиссии.

8. Ведет учет личного состава, табель учета рабочего времени, выдачу справок настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение личных карточек формы Т – 2, ведет книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них, готовит справки о стаже работников для надбавки за выслугу лет, материалы для представления персонала к поощрениям и награждениям, оформляет командировки работника Управления.

9. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, документов, необходимых для назначения пенсий работникам Управления.

10. Ведет учет и выдачу полисов обязательного медицинского страхования для работников управления.

11. Составляет график ежегодных отпусков, контролирует соблюдение графика отпусков и их оформление.

12. Ведет учет работы по подготовке повышению квалификации кадров, анализирует качественные показатели результатов обучения и его эффективность.

13. Участвует в разработке планов обучения и реализации.

14. В соответствии с действующими положениями и инструкциями ведет учет и бронирование военнообязанных.

15. Ведет установленную отчетность.

16. Выполняет другие поручения руководства Управления, в пределах своей компетенции.

2. Права

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

1. с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

2. с предложениями в пределах своей компетенции по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда;

3. с замечаниями по деятельности персонала предприятия;

4. с предложениями устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3.2. Запрашивать лично или по поручению руководства Управления и специалистов информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, относящимися его деятельности.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) Управления к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации).

2. Ответственность

Специалист по кадрам несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

2. Взаимодействия

Специалист по кадрам в своей деятельности взаимодействует:

1. С директором по вопросам подготовки документов по пенсионному страхованию, документов, необходимых для назначения пенсий работникам Управления;

2. С руководителями бухгалтерии, планового отдела по вопросам составления графиков ежегодных отпусков, контроля соблюдения графика отпусков и их оформления;

3. С юрисконсультом по правовым вопросам, по вопросам согласования проектов документов;

4. С плановым отделом по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов.

5. С бухгалтерией по вопросам расстановки персонала, повышения квалификации, организации и оплаты труда, вынесения взысканий и поощрений;

6. Со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч директора организации.

Приложение: форма личной карточки работника на 5 л. в 1 экз.

Начальник Управления А.А. Краснова

Заместитель директора

Г.М. Анохин

15.07.2005

Начальник бухгалтерии

В.А. Гусева

27.09.2017

Начальник планового отдела

Б.А. Масличкова

27.09.2017

Юрисконсульт

М.К. Подборонов

27.09.2017

Приложение № 1

к должностной инструкции

ГУ - УПФ РФ

от 27.09.2017 № 41

			Код
	Форма по ОКУД		0301002
		по ОКПО

(наименование организации)

Дата состав­ления	Табельный номер	Идентификацион­ный номер налого­плательщика	Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхо­вания	Алфавит	Характер работы	Вид работы (основная, по совместитель­ству)	Пол (мужской, женский)