Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Лабораторные работы / Отчёт по теме Разработка Инструкции по делопроизводству

.docx
Скачиваний:
45
Добавлен:
26.12.2017
Размер:
17.67 Кб
Скачать

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВО «ПГУ»)

Кафедра ИнОУП

ОТЧЕТ

Разработка Инструкции по делопроизводству

по дисциплине Организация и технология документационного обеспечения управления

Выполнили: ст-ты гр. 16ВД1

А.В. Баранова

В.В. Дятлов

К.С. Учуева

Принял: д.т.н., профессор

Л.Р. Фионова

2017

Цель работы: определить нормативные акты и термины, необходимые для разработки Инструкции по делопроизводству, а также последовательность действий при её составлении.

Ход работы

Нормативные акты, необходимые для разработки

Инструкции по делопроизводству

  1. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477).

  2. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 г. № 76).

  3. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации. − М. : ВНИИДАД, 2007. – 264 с.

  4. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).

  5. ГОСТ Р 6.30−2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).

  6. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002).

  7. Приказ Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (зарегистрировано в Минюсте РФ 07.09.2015 № 38830).

Термины, необходимые для разработки Инструкции по делопроизводству

  1. Инструкция по ДОУ (делопроизводству).

  2. Виды инструкций.

  3. Документ.

  4. Официальный документ.

  5. Электронный документ.

  6. Организационно-распорядительный документ (управленческий документ) (ОРД).

  7. Унифицированная система документации (УСД).

  8. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

  9. Документационное обеспечение управления (ДОУ).

  10. Делопроизводство.

  11. Документирование.

  12. Документооборот.

  13. Реквизит документа.

  14. Формуляр документа.

  15. Бланк документа.

  16. Регистрация.

  17. Контроль.

  18. Номенклатура дел.

  19. Дело.

  20. Формирование дела.

  21. Архив.

  22. Текст документа.

  23. Официально-деловой стиль.

  24. Журнал регистрации.

  25. Регистрационно-контрольная карта (РКК).

  26. Система регистрации.

  27. Первичная обработка документов.

  28. Оперативное хранение документов.

  29. Документальный фонд организации.

  30. Экспертиза ценности документов.

  31. Оперограмма.

Последовательность действий при составлении

Инструкции по делопроизводству

  1. Изучить структуру аппарата управления, распределение функций, прав и обязанностей работников.

  2. Изучить виды документов и состав систем документации.

  3. Провести анализ документооборота конкретного объекта.

  4. Разработать рекомендации, включающие не только организационные, но и технические аспекты ведения делопроизводства на предприятии.

Вывод: в результате проделанной работы были определены нормативные акты и термины, необходимые для разработки Инструкции по делопроизводству, а также последовательность действий при её составлении.