Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

5 семестр - ИПОВС / БД / лабы / ТеоретическаяЧастьЛаб1

.docx
Скачиваний:
59
Добавлен:
31.12.2017
Размер:
276.56 Кб
Скачать

Лабораторная работа 1

Функции и режимы СУБД Access

Цель работы: изучить основные функции и режимы системы управления базами данных Microsoft Office Access 2007 и получить начальные навыки работы с этой СУБД.

Продолжительность работы - 4 ч.

14 вариант.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные функции и режимы работы СУБД Access.

Функции: организация данных, связывание таблиц и обеспечение доступа к данным, добавление и изменение данных, представление данных.

Режимы: режим запуска, режим конструктора, режим выполнения.

2. Объекты каких типов могут входить в базу данных Access и для чего они предназначены?

- таблицы, которые содержат данные, организованные в столбцы (называемые полями) и строки (записями);

- запросы, которые позволяют пользователю получать, изменять и анализировать данные различными способами. Запросы могут также запоминаться и использоваться в качестве источника данных для других объектов (форм и отчетов);

- формы, используемые для различных целей, например для ввода данных в таблицу и их корректировки;

- отчеты, которые представляют данные, хранящиеся в базе данных, в требуемом для печати формате.

Дополнительные объекты:

- макросы, состоящие из одной или нескольких макрокоманд, выполняющих определенные действия. С помощью макросов можно автоматизировать часто производимые пользователем операции (например, печать отчета будет автоматически инициироваться щелчком мыши по специально предусмотренной кнопке, которая запускает связанный с ней макрос);

- модули, являющиеся программами на языке VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) и используемые для выполнения действий, которые не могут быть реализованы макросами.

3. Каким способом можно сделать максимальным размер рабочей области окна базы данных?

С помощью кнопки “Открыть/закрыть границу области переходов” область переходов можно свернуть, чтобы увеличить размер рабочей области, в которой происходит открытие объектов.

4. Какие таблицы в учебной базы данных (см. рис.10) являются главными, а какие подчиненными для них? Оформите ответ в виде таблицы с графами “Главная” и “Подчиненная”, отметив таблицы, являющиеся только главными.

Главная

Подчинённая

Поставщик

Товары

Типы

Товары

Товары

Заказано

Заказы

Заказано

Сотрудники

Заказы

Клиенты

Заказы

Доставка

Заказы

5. Для каждой таблицы учебной базы данных (см. рис.10) укажите поля, входящие в первичный и внешний ключи. Оформите ответ в виде таблицы с графами “Таблица”, “Первичный ключ”, “Внешний ключ”.

Таблица

Первичный ключ

Внешний ключ

Поставщик

КодПоставщика

-

Товары

КодТовара

КодПоставщика

КодТипа

Заказано

КодЗаказа

КодТовара

КодЗаказа

КодТовара

Заказы

КодЗаказа

КодСотрудника

КодКлиента

Доставка

Клиенты

КодКлиента

-

Типы

КодТипа

-

Сотрудники

КодСотрудника

-

Доставка

КодДоставки

-

6. Сколько баз данных могут быть открытыми одновременно при работе с одним приложением Access?

Одна, так как открытие другой базы данных влечёт закрытие открытой до этого.

7. Какие манипуляции с таблицей возможны при ее просмотре в режиме таблицы и как они осуществляются? Оформите ответ в виде таблицы с графами “Манипуляции” и “Действия”.

Выделение строки таблицы (запись), выделение группы записей: щелчок левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке, зажатие левой кнопки мыши и создание области.

Выделение всех данных в столбце/строке: щелчок мыши по заголовку столбца/строки

Изменение размеров поля: мышью до края заголовка столбца и зажав кнопку проводим в лево или в право.

Изменение высоты и ширины ячеек: устанавливаем курсор мыши на необходимый край ячейки и перетаскиваем в нужную сторону.

Просмотр данных подчинённой таблицы: щелчок мышью по «+» в главной таблице.

Удаление записи: выделение её и нажатие клавиши Delete, либо в меню вызываемом правой кнопкой мыши.

8. Для чего предназначены индексы и как определить их наличие у таблицы?

Индексы - это внутренние таблицы, ускоряющие поиск информации и построение таблицы, содержащей результаты запросов, а также сортирующие таблицу по значению ключевого поля. Для проверки наличия индексов у таблицы следует открыть окно индексов, которое активизируется командой “Индексы” на вкладке “Конструктор”.

9. Как следует изменить запрос, показанный на рис. 16, чтобы в таблице результатов увидеть список товаров, поставки которых прекращены?

Соседние файлы в папке лабы