Лабораторные по Excel / MS_Office_97_2000_Система_электронных_таблиц_Excel

Изменять ширину столбцов можно также с помощью мыши, протащив правую границу заголовка столбца до тех пор, пока столбец не примет нуж- ную ширину. При этом в поле слева от строки формул отображается изме- няющаяся величина ширины столбца.

Двойной щелчок мышью по правой границе заголовка столбца изменит ширину столбца в соответствии с содержимым его ячеек.

На новом рабочем листе высота строк автоматически подстраивается так, чтобы разместить наибольший размер шрифта, используемого для дан- ных, введенных в эту строку. Высота строк измеряется в пунктах (от 0 до 409).

Вкладка Строка (Row) из меню Формат (Format) имеет следующие опции изменения параметров строки:

Высота (Height) – задает высоту выделенной строки или строк (можно выделить только ячейку или интервал ячеек, находящихся в строках, высоту которых надо изменить);

Автоподбор высоты (Auto Fit) – устанавливает высоту строки по наибольшему размеру шрифта, используемого в ячейках этой строки;

Скрыть (Hide) – скрывает выделенные строки;

Отобразить (Unhide) – выводит скрытые строки внутри выделения (область выделения должна включать ячейки, расположенные непо-

средственно над и под скрытыми строками).

Изменять высоту строк можно также с помощью мыши, протащив ниж- нюю границу заголовка строки до тех пор, пока строка не получит нужную высоту. При этом в поле слева от строки формул отображается изменяющаяся величина высоты строки.

Двойной щелчок мышью по нижней границе заголовка строки устано- вит высоту строки по наибольшему размеру шрифта, используемого в ячей- ках этой строки.

3.2. Вставка и удаление строк и столбцов

Вставка строки над выделенной строкой или столбца слева от выделен- ного столбца осуществляется с помощью команд Строки (Rows) и Столбцы (Columns) из меню Вставка (Insert) соответственно. Доступ к этим коман- дам можно также получить через контекстное меню для строки или столбца.

Для вставки нескольких строк или столбцов надо предварительно выде- лить соответствующее количество строк или столбцов и выполнить указан- ную команду.

21

PDF Created with deskPDF TS PDF Writer - DEMO :: http://www.docudesk.com

Удаление строки или столбца полностью удаляет строку или столбец с рабочего листа и сдвигает соседние строки или столбцы, чтобы заполнить удаленное пространство. Выделенные строки или столбцы можно удалить командой Удалить (Delete) из меню Правка (Edit).

3.3. Форматирование ячеек

Форматирование ячеек включает:

формат, в котором выводится содержимое ячеек;

способ выравнивания содержимого ячеек;

шрифт и его различные эффекты для текста в ячейках;

обрамление ячеек;

различные виды заливки и цвета в ячейках;

установка защиты ячеек.

Часть наиболее часто используемых средств изменения форматирования выделенных ячеек находится на панели инструментов Форматирование (Formatting). Однако все имеющиеся средства форматирования ячеек сосре- доточены во вкладках окна, открывающегося командой Ячейки (Cells) из меню Формат (Format). Эта команда может быть вызвана также через кон- текстное меню ячейки (щелчок на ячейке правой кнопкой мыши).

Число (Number). Эта вкладка определяет формат вывода содержимого выделенных ячеек. В поле Числовые форматы (Number Formats) выводятся доступные категории (или логические группы) форматов. В поле Образец и параметры формата (Example and Format Parameters) перечисляются все параметры формата, доступные в выделенной категории. Встроенные в Excel форматы позволяют задавать различные варианты представления чисел, дат, времени, денежных, научных величин и так далее. На новом рабочем листе все ячейки имеют встроенный Общий (General) числовой формат.

При вводе данных Excel автоматически назначает соответствующий число- вой формат. Например, при вводе числа со знаком процента (%) или денежной единицы (р.($)) Excel изменяет формат ячейки на встроенный процентный или денежный формат соответственно. Однако, пользователь может изменить фор- мат, выбрав его на вкладке Число (Number). О специальных символах, задаю- щих числовой формат, см. «Создание пользовательских числовых форматов».

Выравнивание (Alignment). Эта вкладка задает способ выравнивания содержимого выделенных ячеек. Группа по горизонтали (Horizontal) позво- ляет выбрать один из следующих типов выравнивания по горизонтали:

22

PDF Created with deskPDF TS PDF Writer - DEMO :: http://www.docudesk.com

по значению (On Value) – текст выравнивается по левому краю ячейки, числа, даты и время – по правому, логические значения – по центру; это выравнивание принимается по умолчанию;

по левому краю (Left) – содержимое ячейки выравнивается по ее ле- вому краю;

по центру (Centre) – содержимое ячейки центрируется;

по правому краю (Right) – содержимое ячейки выравнивается по ее правому краю;

с заполнением (Fill) – содержимое ячейки повторяется до тех пор, пока ячейка не заполнится; если справа от этой ячейки также имеются ячей- ки с этим же типом выравнивания, то и они заполняются аналогично;

по ширине (Justify) – текст выравнивается по правому и левому краю ячейки одновременно; этот тип выравнивания имеет смысл, ес- ли ячейка содержит более одной строки текста;

по центру выделения (Centre Across Selection) – содержимое ячей-

ки располагается по центру нескольких выделенных столбцов (в об- ласть выделения надо включить ячейку с центрируемым содержимым

и интервал пустых ячеек справа от нее).

Группа параметров по вертикали (Vertical) позволяет для высоких ячеек, которые могут вместить несколько строк, задать следующие типы выравнива-

ния по вертикали: по верхнему краю (Top), по центру (Centre), по нижнему краю (Bottom), по высоте (Justify) (последний тип выравнивает содержимое ячейки по верхнему и нижнему краю в пределах ширины ячейки).

Группа Ориентация (Orientation) позволяет поворачивать содержимое выделенной ячейки.

Установка флажка переносить по словам (Wrap Text) обеспечивает перенос длинных строк текста внутри ячейки.

Шрифт (Font). Эта вкладка меняет шрифт, стиль, размер, цвет, подчер- кивание и эффекты текста в выделенных ячейках. Чтобы изменить шрифт отдельных символов в ячейке, надо перейти в режим редактирования данных этой ячейки, выделить мышью требуемые символы и использовать кнопки по изменению шрифта на панели инструментов Форматирование (Formatting).

На новом рабочем листе применяется стандартный шрифт, то есть шрифт по умолчанию. Изменение стандартного шрифта можно выполнить во вкладке Основные (General), окна, открывающегося по команде Параметры

(Options) из меню Сервис (Tools).

23

PDF Created with deskPDF TS PDF Writer - DEMO :: http://www.docudesk.com

Граница (Border). Эта вкладка добавляет или удаляет обрамление во- круг выделенных ячеек, определяя Тип линии (Line Type) и Цвет (Color) линии рамки, а также их положение относительно ячейки в макете (все и от- дельные линии границ): нет (None) – снять обрамление, внешние (Outline) – вокруг внешней границы выделения; внутренние (Inline) – вокруг внутрен-

ней границы выделения, слева (Left), справа (Right), сверху (Top), снизу

(Bottom) – вдоль соответствующих ребер каждой выделенной ячейки.

Вид (Patterns). Эта вкладка задает заливку выделенных ячеек, определяя Цвет (Color) фона ячейки, а также Узор (Pattern) и цвет выбранного узора.

Защита (Protection). В том случае, когда рабочий лист защищен, уста- новка флажка Защищаемая ячейка (Locked) приведет к невозможности ре- дактирования данных в заблокированных ячейках, а установка флажка Скрыть формулы (Hidden) предотвратит вывод формул в строке формул, то есть в скрытых ячейках будут выводиться только значения.

Чтобы защитить рабочий лист, необходимо во вкладке Защита (Protection) из меню Сервис (Tools) выбрать команду Защитить лист (Protect Sheet). Для защищенного рабочего листа эта команда заменяется на

Снять защиту листа (Unprotect Sheet).

Для быстрого изменения формата ячеек Excel имеется удобное средство копирования формата ячеек с помощью кнопки Формат по образцу (Format Painter) панели инструментов Стандартная (Standard). Для этого надо выде- лить ячейку или интервал ячеек, формат которых надо скопировать, а затем щелкнуть на указанной кнопке для копирования формата. При этом курсор мыши приобретает форму кисточки. Если затем щелкнуть по ячейке или вы- делить интервал ячеек, то к ним будет применен копируемый формат.

Если необходимо скопировать формат на несколько различных интервалов, то по кнопке Формат по образцу (Format Painter) панели инструментов Стандарт- ная (Standard) надо щелкнуть дважды. В этом случае курсор в виде кисточки оста- нется активным до тех пор, пока пользователь еще раз не щелкнет на этой кнопке.

3.4. Автоформатирование

Excel имеет встроенные форматы для интервалов ячеек, которые назы- ваются автоформатами. Их можно применять автоматически к выделенным интервалам данных. Автоформат – это сочетание различных типов числовых форматов, выравнивания, шрифтов, обрамлений, затенений, цветов, ширины столбцов и высоты строк.

24

PDF Created with deskPDF TS PDF Writer - DEMO :: http://www.docudesk.com

Для применения одного из автоформатов надо выделить интервал смежных ячеек, которые требуется отформатировать, и выбрать команду Ав-

тоформат (AutoFormat) из меню Формат (Format). При этом список Фор-

мат таблицы (Table Format) предоставляет варианты встроенных форматов для выбора. По кнопке Параметры (Options) можно задать только часть форматирования для применения, снимая флажки тех параметров, которые не будут применяться.

Для отмены автоформатирования, примененного к интервалу ячеек, необ- ходимо снова выбрать команду Автоформат (AutoFormat) из меню Формат (Format) и в открывшемся окне из списка Формат таблицы (Table Format) выделить строчку Нет (None).

3.5. Использование стилей для хранения и применения форматов

Любой формат можно сохранить в виде поименованного стиля для по- следующего его применения к ячейке или интервалу ячеек. Имеется шесть характеристик, которые можно включить в определение стиля: числовой формат, выравнивание, шрифт, границы, заливка и защита. При определении стиля можно выбрать любое их сочетание.

Excel имеет несколько встроенных стилей. На новом рабочем листе все ячейки имеют стиль Обычный (Normal).

Просмотреть имеющиеся стили можно в окне команды Стиль (Style) из меню Формат (Format). Поле Имя стиля (Style Name) содержит список су- ществующих стилей, а в группе параметров Стиль включает (Style Includes) перечисляются характеристики этого стиля. Для применения стиля к ячейке или выделенному интервалу ячеек надо установить флажки для тех характеристик стиля, которые необходимо применить.

Окно Стиль (Style) имеет также следующие кнопки для работы со стилями:

Изменить (Modify) – переопределение характеристик выбранного стиля (все ячейки, отформатированные ранее в этом стиле, автомати- чески изменят вид);

Добавить (Add) – добавление нового стиля или принятие изменений уже имеющегося стиля в список существующих стилей (при этом не происходит применение стиля к текущему выделению ячеек);

Удалить (Delete) – удаление стиля из списка существующих стилей;

Объединить (Merge) – копирование стилей из одной рабочей книги в другую.

25

PDF Created with deskPDF TS PDF Writer - DEMO :: http://www.docudesk.com

Пользователь может создать свой стиль двумя способами:

задать в окне команды Стиль (Style) в поле Имя стиля (Style Name) новое имя для создаваемого стиля и определить его характеристики по кнопке Изменить (Modify);

выделить ячейку, имеющую требуемое форматирование, для сохра-

нения его в качестве стиля, и задать в поле Имя стиля (Style Name) окна Стиль (Style) новое имя для создаваемого стиля.

На панели инструментов Форматирование (Formatting) представлены кнопки, соответствующие различным встроенным форматам: Денежный формат (Currency), Процентный формат (Percent), Формат с разделите-

лями (Comma Format). На этой же панели инструментов имеются кнопки

Увеличить разрядность (Increase Decimals) и Уменьшить разрядность

(Decrease Decimals), которые добавляют или удаляют при нажатии один де- сятичный знак из формата вывода числа.

3.6. Создание пользовательских числовых форматов

Чтобы создать пользовательский числовой формат, необходимо по ко- манде Ячейки (Cells) из меню Формат (Format) во вкладке Число

(Number) окна Формат ячеек (Cells Format) выбрать категорию все фор-

маты и в поле Тип (Type) ввести код нового формата. Пользовательские форматы сохраняются вместе с рабочей книгой. Для удаления пользователь- ского формата надо его выбрать из списка и нажать кнопку Удалить (Delete).

Пользовательский числовой формат задается в виде шаблона, который может состоять из 4 частей, разделенных точкой с запятой (;). Эти части оп- ределяют формат для положительных и отрицательных чисел, нулевых зна- чений и текста.

В шаблоне используются специальные символы (см. табл. 3.1).

Таблица 3.1

Набор символов в основе шаблона пользовательского числового формата

Символ	Описание	Пример
#	Отображает цифру. Если вводимое по этому	###,##
	шаблону число имеет большее количество цифр	(Число 1234,567 выве-
	справа от десятичной запятой, чем указано в	дется как 1234,57)
	формате, то Excel округляет число до указанно-
	го в шаблоне количества десятичных знаков.
	Если вводимое по шаблону число имеет боль-
	шее количество цифр слева от десятичной запя-
	той, чем указано в формате, то Excel выводит
	это большее количество цифр
	26

PDF Created with deskPDF TS PDF Writer - DEMO :: http://www.docudesk.com

Продолжение табл. 3.1

Набор символов в основе шаблона пользовательского числового формата

Символ	Описание		Пример
0	Аналогичен символу #. Но если вводимое число	000,00
	имеет меньшее количество цифр, чем указано	(Число 33,3 выведется
	знаков 0 в шаблоне, то Excel выводит недос-	как 033,30)
	тающие нули
?	Аналогичен символу 0, но выводит пробел вме-	???,??
	сто незначащих нулей с обеих сторон от деся-	(Число 33,3 выведется
	тичной запятой, так что число оказывается вы-	как _33,3_ )
	ровненным по десятичной запятой
%	Умножает число на 100 и добавляет к результа-	0000%
	ту знак процента	(Число 1234 выведется
		как 123400%)
пробел	Если пробел в формате окружен с обеих сторон		# ###
	символами # или 0, то производится разделение	(Число 123456 выве-
	тысяч. Если пробел следует за всем шаблоном,	дется как
	то число масштабируется (один пробел – до ты-	123 456)
	сяч, два пробела – до миллиона и так далее)	#,# 2пробела
		(Число 12345678 вы-
		ведется как 12,3)
Е- Е+ е- е+	Отображает число в экспоненциальном фор-	##,##E+00
	мате. Число символов 0 или # справа от этих	(Число 123 выведется
	символов определяет количество цифр показа-	как 1,23Е+02)
	теля степени. Е- и е- выводят знак минус пе-
	ред отрицательным показателем степени. Е+ и
	е+ выводят знак минус перед отрицательным и
	знак плюс перед положительным показателем
	степени
$, -, +, /, (, )	Отображает эти символы при выводе. Чтобы вы-	###,00$
	вести любой другой символ, надо напечатать пе-	(Число 12345,6 выве-
	ред ним в шаблоне символ обратный слэш ( \ )	дется как 12345,60$)
	или заключить его в двойные кавычки (" ")
*	Повторяет следующий за ним символ формата	##* ,##
	столько раз, сколько надо, чтобы заполнить всю	(Число 123,456 выве-
	ширину столбца. В каждой секции формата не	дется как
	может быть более одного символа *	123	,46)
_ (подчерк.)	Делает пробел такой же ширины, как следую-	###_M
	щий символ шаблона	(Число выведется от
		правого края ячейки
		на ширину буквы M)
"текст"	Отображает любой текст, заключенный в ка-	"Код="###
	вычки	(Число 12345 выведет-
		ся как Код=12345)
@	Если в ячейке имеется текст, то он отображается	"Имя "@
	в том месте формата, где помещен символ @	(Если вводится Анд-
		рей, то выведется как
		Имя Андрей)
	27

PDF Created with deskPDF TS PDF Writer - DEMO :: http://www.docudesk.com

Окончание табл. 3.1

Набор символов в основе шаблона пользовательского числового формата

Символ	Описание		Пример
М(m) ,	Отображает название месяца в виде числа без	(1 – 12)	или (01 – 12)
ММ(mm)	ведущих нулей или в виде двузначного числа
	с ведущим нулем
МММ	Отображает сокращенное название месяца	(Янв – Дек)
(mmm)		(Jan – Dec)
ММММ	Отображает полное название месяца	(Январь – Декабрь)
(mmmm)		(January – December)
Д , ДД	Отображает день в виде числа без ведущих ну-	(1 – 31)	или (01 – 31)
(d, dd)	лей или в виде двузначного числа с ведущим
	нулем
ДДД	Отображает сокращенное название дня недели	(Пон – Вос)
(ddd)		(Mon – Sun)
ДДДД	Отображает полное название дня недели	(Понедельник - Вос-
(dddd)		кресенье)
		(Monday – Sunday)
ГГ , ГГГГ	Отображает двузначный или четырехзначный	(00 – 99) или (1900 –
(yy, yyyy)	номер года		2078)
ч , чч	Отображает час как число без ведущих нулей	(0 – 23)	или (00 – 23)
(h, hh)	или с ведущими нулями. Если формат содер-
	жит символы АМ или РМ, то часы отобража-
	ются в 12-часовом формате, иначе – в 24-часо-
	вом формате
м , мм	Отображает минуты как число без ведущих ну-	(0 – 59)	или (00 – 59)
(m, mm)	лей или как число с ведущими нулями
с , сс	Отображает секунды как число без ведущих ну-	(0 – 59)	или (00 – 59)
(s, ss)	лей или как число с ведущими нулями
АМ/am/A/a	Отображает часы в 12-часовом формате с ото-	ч:м AM/PM
PM/pm/P/p	бражением символов AM для времени дня от	(Время 23:3 выведется
	полуночи до полудня, а символов PM для вре-	как 11:03 PM)
	мени дня от полудня до полуночи
[цвет]	Отображает символы в ячейке указанным цве-	[Синий]###
	том (Черный, Синий, Циан, Зеленый, Фиолето-	(Число 12345 выведет-
	вый, Красный, Белый, Желтый, Цвет n (где n –	ся синим цветом)
	номер цвета в палитре))
[условие зна-	Условие может быть >, <, =, >=, <=, <>, а значе-	[Синий][>100]###;
чение]	ние – любым числом. Условие и значение позво-	[Красный]000
	ляют задавать собственные критерии для каждой	(Числа больше 100 вы-
	секции числового формата	ведутся синим цветом, а
		меньше 100 – красным)

28

PDF Created with deskPDF TS PDF Writer - DEMO :: http://www.docudesk.com

Содержание работы

1.Ознакомьтесь с методическими указаниями

2.Какими способами осуществляются изменения ширины столбцов и высоты срок?

3.В чем особенности вставки (удаления), скрытия (отображения) строк и столбцов?

4.Какие параметры можно модифицировать в процессе форматирова- ния ячеек?

5.Как изменить формат вывода содержимого ячеек?

6.Перечислите способы выравнивая текстовой информации по отно- шению к ячейке.

7.Что включает форматирование шрифта?

8.Как осуществить обрамление внешних и внутренних границ смеж- ной группы ячеек?

9.Каким образом задается цвет фона ячейки?

10.В чем сущность защиты ячеек?

11.Какие параметры используются для защиты данных в ячейках?

12.Каким образом задается пользовательский числовой формат?

13.Для чего используется набор специальных символов в основе шаб- лона пользовательского числового формата?

14.Для чего используется автоформатирование?

15.Как используются стили в процессе форматирования?

16.В рабочей книге, созданной в предыдущей лабораторной работе, выполните следующие действия:

на рабочих листах Лист 1 (Sheet 1) и Лист 2 (Sheet 2) измените ширину столбцов так, чтобы содержимое ячеек этих столбцов полностью вмещалось в них;

на рабочем листе Лист 1 (Sheet 1) замените заголовок графы «Да- та» на «Дата рождения», а графы «Ср. балл» на «Средний балл ат- тестата» и измените ширину этих столбцов так, чтобы заголовки были видны полностью;

на рабочем листе Лист 2 (Sheet 2) замените заголовки граф «Эк- замен 1», «Экзамен 2» и «Экзамен 3» на «Математика», «Физика» и «Русский язык», а заголовок графы «Всего» на «Общая сумма

29

PDF Created with deskPDF TS PDF Writer - DEMO :: http://www.docudesk.com

баллов»; измените ширину этих столбцов так, чтобы заголовки были видны полностью;

введите информацию о трех новых абитуриентах (Максимов, Александров, Прокофьев), заполнив для них в рабочем листе Лист 1 (Sheet 1) графы «Дата рождения», «Школа», «Средний балл атте- стата», а в рабочем листе Лист 2 (Sheet 2) их экзаменационные оценки;

измените ширину графы «ФИО» на обоих рабочих листах так, чтобы все фамилии полностью вмещались в столбец A;

на рабочем листе Лист 1 (Sheet 1) скройте столбцы G, H, J, K;

на активном рабочем листе отобразите столбцы H, K.

17.На рабочем листе Лист 1 (Sheet 1) выполните следующие действия:

вставьте пустую строку перед первой строкой;

в ячейку A1 введите текст «Сведения об абитуриентах», отцентро- вать его по отношению к созданной таблице и увеличить шрифт;

смените шрифты заголовков граф таблицы и обеспечьте выравни- вание всех данных (кроме данных графы «ФИО») по центру;

уменьшите ширину граф «Дата рождения» и «Средний балл атте- стата», обеспечив вывод заголовков граф в 2 строки;

исследуйте форматы вывода данных графы «Дата рождения»;

создайте рамку для всей таблицы и отделите линиями рамки все графы таблицы и заголовки граф;

выполните заливку цветом заголовков граф;

измените цвет названия таблицы.

18.На рабочем листе Лист 2 (Sheet 2) выполните следующие действия:

вставьте пустую строку перед первой строкой;

в ячейку A1 введите текст «Результаты экзаменов»;

используя кнопку Формат по образцу (Format Painter) панели инструментов Стандартная (Standard), сделайте формат создан- ного заголовка таблицы таким же, как формат заголовка таблицы рабочего листа Лист 1 (Sheet 1);

используя кнопку Формат по образцу (Format Painter) панели ин- струментов Стандартная (Standard), сделайте формат заголовков граф таким же, как для таблицы рабочего листа Лист 1 (Sheet 1), при необходимости откорректируйте ширину столбцов;

30

PDF Created with deskPDF TS PDF Writer - DEMO :: http://www.docudesk.com