ДИРС

Делопроизводство и режим секретности

13.09.2017г.

Лекция № 1

ГОСТ 6.30 2003г. Требования к оформлению документации.-распечатать! ДЗ!

Сообщение по ГОСТу и записать реквизиты и с ними разобраться. ДЗ!

Тема: Информационное-документационное обеспечение работы аппарата управления.

Вопросы:

1.Основные виды документной деятельности.

2.Информация в управленческой деятельности.

3.Управление документацией.

4.Организация информационно-поисковых систем по документам учреждения.

Делопроизводство -это отдельная отрасль профессиональной деятельности ,связанная с созданием ,обработкой ,хранением,распространением документов и уничтожением.

На современной этапе, документная деятельность представлений собой сложную структурированную систему:

В ней 4 направления:

1. Непосредственная работа с документами осуществляемая сотрудниками.

2. Административно-управленческая деятельность, регулирующая работу документоведов - практиков.

3. Научная деятельность, ориентированная на ВНИУДА.

4. Информационная — методическая деятельность ,направленная на внедрение практику, результатов научного исследование и передового опыта документов.

Важнейшими видами документной деятельности являются:

• Производство документов

• Обработка документов

• Хранение документов

• Поиск документов

• Использование документов

Управление - целенаправленная деятельность руководителя ,органов управления по выполнению задач.

Управление предприятием - это информационный процесс в котором информация обрабатывается принимается ,вырабатываются решения и решение доводиться до исполнителей, действия которых контролируются.

Процесс организации работы с документами ,включает: создание ,регистрацию,контроль,продвижения,систематизацию,хранение ,уничтожение и этот процесс называется делопроизводством.

Информация может быть классифицирована:

• по назначению (одноцелевая и многоцелевая)

• по возможности хранения :(может храниться бесконечно, некоторое время, искажаться и исчезнуть)

• по степени готовности( первичная ,промежуточная и конечная)

• по полноте:(частичной или комплексной)

• по степени надежности (достоверная и вероятная)

• по объему

• по источникам

• по возрасту

• по способу передачи

• по способу распространения

Информация проявляется(выявляется) в виде:

• сведений

• в виде сообщений

Информационные ресурсы:

В широком смысле - вся накопленная человечеством информация об окружающей нас действительностью, она зафиксирована на материальных носителях, обеспечивающих ее хранение и передачу между различными потребителями для удовлетворения их потребностей.

В отличии от материального и энергетических ресурсов, информационный ресурс не уменьшается при употреблении.

Виды:

• государственные

• ресурсы предприятий и организаций

Информационные системы- это совокупность содержащейся базы данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

Информационные отношения -это регулируемые правом общественные отношения , которые возникают в процессе взаимодействия субъектов в целях удовлетворении их интересов в обладании необходимой информации, передачи части имеющийся информации другим субъектам,а также в сохранении в тайне оставшейся части информации.

Интересы связанные с информации:

1. Интересы человека

2. Интересы общества

3. Интересы государства

Виды информации:

• Информацией можно свободно пользоваться любому лицу и без ограничений .

• Информация подразделяется на общедоступную и информацию ограниченного доступа.

• Информация подразделяется:

  -на свободно-распространяемую ,

  -предоставляемую по соглашению лиц, участвовавших в этих отношениях,

  -подлежащую предоставлению или распространению с соответствием федерального закона.

  -ограниченная

Информационные технологии — в процессе изготовления электронного сообщения : участвует следующий объект:

• компьютеры

• данные(другие электронные системы)

• сетевые(теле-коммуникационные средства

• информационные технологии

Информационно-поисковые системы.

Сняли всех с лекции- 27.09.2017г.

Лекция № 2

Тема:

К семинару:

-Основные функциональные системы документации РФ

-Скинуть лекции ребятам +то что в моей тетрад и + таблица по гостам!

-документы, выдающие гражданам РФ

-Контрольные вопросы(27 вопросов)! Будет кр по этим вопросам.

11.10.2017г

Лекция № 3

Тема: Организации конфиденциального производства

Организация конфиденциального делопроизводства-означает создание необходимых для изготовления и получение конфиденциальных документов, организации работы с ними и предотвращении утраты и утечки документной конфиденциальной безопасности.

Организация конфиденциального делопроизводства включает:

• создание подразделения ,обеспечивающего изготовление ,учет,хранение ,обработку и исполнение конфиденциальных документов,

• установление его статуса структуры, численного и должностного состава, разработки, положения его в подразделении ,должностных инструкций сотрудников,

• выделение служебного помещение , обеспечивающего необходимые условия труда, разработку или приобретение нормативных документов и методической литературы по организации и введение конфиденциального делопроизводства,

• создание постоянно действующей экспертной комиссии,

• оформление допуска сотрудников к коммерческой и служебной тайне и обучение их правилам работы с конфиденциальными документами.

Подразделение конфиденциального делопроизводства может быть самостоятельным подразделением (подчиненным руководством) или входить в состав другого подразделения.

Положение о порядке обращения со служб информацией отражении, распределения (постановления правительства ОРД от 3.11.1994г. №1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией, ограничения, распределения федеральных органов исполнительной власти »)

Наименование подразделения конфиденциального делопроизводства, статус и структуру определяет руководитель предприятия исходя из объема конфиденциального делопроизводства и его предприятия.

Состав конфиденциального делопроизводства увеличился на 15 % и заработная плата до 30-40% больше чем за не секретные ,допускаются более высокие должности.

При определении должностей следующие руководители:

• Общероссийским классификатором профессий рабочих должностей служащий и тарифных разрядов . ОК01694

• При малом количестве конфиденциальных документов в организации назначаются ответственные сотрудники и отдаются приказы. Их нужно привлекать на постоянной основе

• На подразделении конфиденциального делопроизводства и назначении сотрудников дб возложенные все операции по перепечатыванию, учету, размножению , хранению передаче, отправлению, систематической защиты , проверки наличие и уничтожения конфиденциальных документов. Допустимо печатание документов исполнителями ,если оно осуществляется в специальном помещении.

Организационно -правовые документы ОРД , регламент или статус подразделения.

Требования к помещению и режиму работы:

• положение о подразделении

• инструкции для сотрудников, положения подразделения конфиденциального делопроизводства и должностные инструкции сотрудников являются ОРД регламент или статус подразделения и его сотрудников

Конфиденциальное делопроизводство- связано с обучением исполнителей и пользователей прав работы с конфиденциальными документами и осуществлением контроля за их исполнением.

Защита конфиденциальных документов — комплекс организационных мер, правовых мер, воспитанных мер, режимных мер, (КПЛ, пропускная техника мер: камеры или датчики) ,операционных мер и других мер по защите информации.