11. Понятие «экспертиза ценности документов». Задачи экспертизы и критерии ценности документов, их применение при отборе документов на государственное, ведомственное хранение и хранение в органах местного
.docx11. Понятие «экспертиза ценности документов». Задачи экспертизы и критерии ценности документов, их применение при отборе документов на государственное, ведомственное хранение и хранение в органах местного самоуправления.
План: определение понятия «экспертиза ценности документов»; задачи экспертизы ценности документов; этапы экспертизы ценности документов; характеристика экспертных комиссий государственных, ведомственных архивов и архивов органов местного самоуправления; критерии экспертизы ценности документов.
Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков хранения на основе принятых критериев. После экспертизы ценности документов идет формирование Архивного фонда РФ и уничтожение малоценных документов.
Задачи экспертизы ценности док-ов: 1. Отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государственные архивы на государственное (постоянное) хранение и определение профильности документов тому или иному государственному архиву. 2. Определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение какого-то периода времени. 3. Обеспечение полноты состава архивного фонда путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учреждений, а также выше- или нижестоящих учреждений. 4. Отбор на хранение наиболее информативно емких документов.
Этапы экспертизы ценности документов: 1. в делопроизводстве организации - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел, при подготовке дел для передачи в ведомственный архив; 2. в ведомственном архиве - при подготовке к передаче дел на постоянное хранение в государственный архив; 3. в государственном архиве - при проверке решений экспертных органов ведомственных архивов и утверждение их; при целевой комплексной экспертизе ценности документов или разборе россыпи документов.
Экспертиза ценности документов осуществляется рядом экспертных комиссий: 1. в учреждениях, организациях, предприятиях - экспертная комиссия (ЭК); 2. в министерствах, ведомствах, главках - Центральная экспертная комиссия (ЦЭК);3. в госархивах - экспертно-проверочная комиссия (ЭПК); 4. в Росархиве - Центральная экспертно-проверочная комиссия (ЦЭПК).
Критерии экспертизы ценности документов - это система научно обоснованных признаков, на основе которых определяется ценность документов.
Все критерии могут быть подразделены на три большие группы:
критерии происхождения документов: роль и место организации в системе государственного управления или конкретной отрасли; значимость выполняемых ею функций; время и место образования документа; значимость отраженных в документе событий.
критерии содержания документов: значимость информации документа; повторяемость документной информации; целевое назначение документов; вид и разновидность документа.
критерии внешних особенностей документов: подлинность; внешний вид документа (форма передачи содержания, удостоверения и оформления документов, в том числе художественные, палеографические, языковые и другие особенности; физическое состояние документов).