Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

11. Понятие «экспертиза ценности документов». Задачи экспертизы и критерии ценности документов, их применение при отборе документов на государственное, ведомственное хранение и хранение в органах местного

.docx
Скачиваний:
10
Добавлен:
25.05.2018
Размер:
15.86 Кб
Скачать

11. Понятие «экспертиза ценности документов». Задачи экспертизы и критерии ценности документов, их применение при отборе документов на государственное, ведомственное хранение и хранение в органах местного самоуправления.

План: определение понятия «экспертиза ценности документов»; задачи экспертизы ценности документов; этапы экспертизы ценности документов; характеристика экс­пертных комиссий государственных, ведомственных архивов и архивов органов местного самоуправления; критерии экспер­тизы ценности документов.

Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков хранения на основе принятых критериев. После экспертизы ценности документов идет формирование Архивного фонда РФ и уничтожение малоценных документов.

Задачи экспертизы ценности док-ов: 1. Отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государствен­ные архивы на государственное (постоянное) хранение и опреде­ление профильности документов тому или иному государствен­ному архиву. 2. Определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение ка­кого-то периода времени. 3. Обеспечение полноты состава архивного фон­да путем восполнения утраченных документов, что можно сделать за счет идентичных документов из фондов однородных учрежде­ний, а также выше- или нижестоящих учреждений. 4. Отбор на хранение наиболее информатив­но емких документов.

Этапы экспертизы ценности документов: 1. в делопроизводстве организации - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел, при подготовке дел для пе­редачи в ведомственный архив; 2. в ведомственном архиве - при подготовке к передаче дел на постоянное хранение в государственный архив; 3. в государственном архиве - при проверке решений экспертных органов ведомственных архивов и утверждение их; при целевой комплексной экспертизе ценности документов или разборе россыпи документов.

Экспертиза ценности документов осуществляется рядом экс­пертных комиссий: 1. в учреждениях, организациях, предприятиях - экспертная ко­миссия (ЭК); 2. в министерствах, ведомствах, главках - Центральная эксперт­ная комиссия (ЦЭК);3. в госархивах - экспертно-проверочная комиссия (ЭПК); 4. в Росархиве - Центральная экспертно-проверочная комиссия (ЦЭПК).

Критерии экспер­тизы ценности документов - это система научно обоснован­ных признаков, на основе которых определяется ценность документов.

Все критерии могут быть подразделены на три большие группы:

критерии происхождения документов: роль и место организации в системе государственного управле­ния или конкретной отрасли; значимость выполняемых ею функций; время и место образования документа; значимость отраженных в документе событий.

критерии содержания документов: значимость информации документа; повторяемость документной информации; целевое назначение документов; вид и разновидность документа.

критерии внешних особенностей документов: подлинность; внешний вид документа (форма передачи содержания, удосто­верения и оформления документов, в том числе художественные, палеографические, языковые и другие особенности; физическое состояние документов).

Соседние файлы в предмете Документоведение