16. Организация работы секретаря с кадровыми документами

16. Организация работы секретаря с кадровыми документами.

План: какие функции должны быть внесены в должностную инструкцию секретаря для ведения кадровой работы (перечислить); какие законодательные и нормативные документы по ведению кадрового делопроизводства должен знать секретарь

В некоторых случаях ведение кадровой работы возлагают на секретаря, особенно если это предприятие с численностью менее 100 человек. Документирование трудовых отношений предполагает ведение документов, предусмотренных Трудовым кодексом.

Прежде чем заняться кадровой работой, в должностной инструкции секретаря должны быть прописаны определенные функции, например, они могут быть такими: n) Вести кадровое делопроизводство: 1) оформлять приказы по личному составу; 2) вести личные дела работников; 3) вести трудовые книжки работников; 4) оформлять трудовые договоры и изменения к ним; 5) вести табель учета рабочего времени; 6) выдавать справки о трудовом стаже и заработной плате.

Но прежде чем вносить изменения в трудовой договор или в должностную инструкцию секретаря-референта, необходимо издать приказ за подписью руководителя организации о передаче полномочий по ведению кадрового документооборота секретарю-референту с полным перечнем передаваемых обязанностей. Законодательные основы кадрового делопр-ва содержатся в ТК РФ. Эта деятельность рег-ся целым рядом нормативно-правовых актов:

Указания по заполн-ю и приме-ю первичных док-в по учету и оплате труда (пост-ние Госкомстата № 1 от 05.01.04);

Унифицированные документы и требования к их составлению (постановление Госстандарта № 65-ст от 03.03.03);

Типовая инструкция по делопроизводству для федеральных органов исполнительной власти (приказ Минкультуры РФ № 536 от 08.11.05);

Правила работы архивов (решение Коллегии Росархива от 06.02.02);

Правила делоп-тва для Фед. Орган. Исполн. Власти (постановление Правительства РФ № 477 от 15.06.09);

Закон об инф., ее защите и информационных технологиях № 149-ФЗ от 27.07.06;

Закон о рассмотрении обращений российских граждан № 59-ФЗ от 02.05.06;

Закон о государственном языке РФ № 53-ФЗ от 01.06.05;

Закон об архивном деле № 125-ФЗ от 22..10.04;

Закон о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.04;

Приказ о трудовых книжках № 117н от 22.12.03;

Постановление о принятии инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 от 10.10.03;

Постановление о трудовых книжках № 225 от 16.04.03;