23. Понятие о «классификации документов АФРФ». Три ступени классификации архивных документов

23. Понятие о «классификации документов АФРФ». Три ступени классификации архивных документов.

План: определение понятия «классификация документов Архивного фонда РФ»; первая ступень классификации: классификация документов Архивного фонда РФ в целом; вторая ступень: классификация документов в пределах архивов, определяющая организацию материалов по архивным фондам; третья ступень: классификация документов в пределах архивного фонда, определяющая конкретные группы материалов.

Архивный фонд РФ - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;

Классификация – это выработка научных основ организации документов, установление логических и исторических связей между ними.

Существуют 3 ступени классификации:

1. В пределах АФ РФ. Такая классификация:

1) по формам собственности: архивные фонды и документы государственной части Архивного

фонда РФ; архивные фонды и документы федеральной собственности; архивные фонды и документы собственности субъекта РФ; архивные фонды и документы, находящиеся в ведении

муниципальных образований; архивные фонды и документы негосударственной части

Архивного фонда.

2) по видам носителей, способам и технике закрепления информации.

2. В пределах конкретного архива:

 В пределах конкретных архивов документы организуются по исторически или логически связанным совокупностям — архивным фондам (часть документального фонда, переданная на постоянное хранение в архив)  или архивным коллекциям (совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей, объединенных по тематическому, авторскому, хронологическому и другим общим признакам). Нефондовая организация документов допустима для кинофотофонодокументов, видеограмм, электронных документов.

3. В пределах конкретного архивного фонда:

Организация документов внутри архивного фонда производится на основе единицы хранения документов как фондовой учетно-классификационной единицы. Единица хранения — учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение. Единицы хранения должны быть описаны, систематизированы, внесены в описи и оформлены в порядке, обеспечивающем их учет, поиск, использование.

Единицы хранения систематизируются по следующим признакам: структурному, хронологическому, функциональному, номинальному, географическому, авторскому.