37. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

37. Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»

План:

Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» утвержден приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г № 276н.

Структура стандарта: Общие сведения; Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности); Характеристика обобщенных трудовых функций; Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта.

В стандарте описываются:

Трудовые функции секретаря – администратора: Прием и распределение телефонных звонков организации; Организация работы с посетителями организации; Выполнение координирующих и обеспечивающих функций; Документационное обеспечение деятельности организации;

Трудовые функции секретаря руководителя: Организация командировок руководителя; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Составление и оформление управленческой документации; Организация работы с документами в приемной руководителя; Организация хранения документов в приемной руководителя; Обеспечение руководителя информацией; Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации; Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации.

Трудовые функции делопроизводителя: Организация работы с документами; Организация текущего хранения документов; Организация обработки дел для последующего хранения;

Трудовые функции помощника руководителя: Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями; Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; Организация деловых контактов и протокольных мероприятий; Организация исполнения решений руководителя.

Деятельность работников в конце концов распределена на следующие обобщенные трудовые функции:

– организационное обеспечение деятельности организации;

– документационное обеспечение деятельности организации;

– организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации;

– информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации.