38. Документы, регламентирующие организационную структуру предприятия. Методика разработки положений о структурных подразделениях и должностных инструкций

38. Документы, регламентирующие организационную структуру предприятия. Методика разработки положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

План: определение и назначение организационных документов; основные организационные документы предприятия (организации); этапы разработки и внедрения положений, как локальных нормативных документов организации

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документах. Согласно действующему законодательству организации издают группу организационных документов.

Организационные документы – комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

К организационным док-м относятся: Устав; Положение; Структура и штатная численность; Штатное расписание; Инструкция.

Положения - нормативные акты, имеющие сводный кодификационный характер и определяющие порядок образования, компетенцию, организацию работы.

Рассмотрим этапы разработки и внедрения положений на примере Положения о структурном подразделении.

Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом организации, к-ый определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции подразделения, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организациями, ответственность подразделения в целом и его руководителя.

Требования к этим положениям и правила их разработки законодательством не установлены, поэтому каждая организация сама решает какие вопросы должны быть отражены в этих актах.

В любом случае при разработке необходимо исходить из того, что в положении должно быть указано:

- Место в структуре организации (самостоятельное подразд. входит в состав департамента управления или нет)

- какими документами в своей деятельности руководствуется (фед. Законами, Уставом, другими док-ми предприятия).

- Стркутура подразделения; - непосредственный руководитель подразделения; - основные задачи; - функции; - права; - ответсвенность.

ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЯ:

1. Изучаются типовые и примерные положения, а также действующие организационно-правовые документы;

2. Изучаются организационные и распорядительные док-ты: учредительные док-ты, штатное расписание и др.

3. Составляется проект Положения, определяется его структура и содержание разделов.

4. Обсуждение с руководством компании проекта Положения.

5. Согласование и подписание документа.