Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

55. Научно-справочный аппарат (НСА) государственных, ведомственных архивов и архивов органов местного самоуправления

..docx
Скачиваний:
7
Добавлен:
25.05.2018
Размер:
14.43 Кб
Скачать

55. Научно-справочный аппарат (НСА) государственных, ведомственных архивов и архивов органов местного самоуправления.

План:

- определение понятия «научно-справочный аппарат»;

- определение понятия «система НСА»;

- основные принципы НСА;

-два уровня системы НСА;

-основные и дополнительные архивные справочники.

Научно-справочный аппарат – это структурированная совокупность элементов описаний документов (вторичной документной информации), представленных в различных видах архивных справочников, базах данных, предназначенных для поиска документов и документной информации.

Система научно-справочного аппарата - это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой методической основе для поиска архивных документов и архивной информации в целях эффективного использования.

Основные принципы научно-справочного аппарата:

- взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных справочников, описывающих первичную ретроспективную доку­ментную информацию на разных уровнях.

- неповторяемость и недублированность информации различ­ных видов справочников.

- преемственность НСА ведомственных, государственных и му­ниципальных архивов.

Два уровня системы Научно-справочного аппарата:

Система НСА структурно подразделя­ется на вертикальный и горизонтальный уровни. Горизонталь­ный уровень с и с т е м ы основан на функциональном разли­чии справочников. По функциям справочники системы НСА под­разделяются:

- на справочники по учету;

- справочники по раскрытию содержания документов (инфор­мационно-поисковые системы).

Вертикальный уровень системы основан на иерар­хии классов справочников к следующим комплексам архивных документов:

- АФ РФ в целом;

- сети архивов;

- архиву;

- фонду;

- делу или отдельному документу.

Основные архивные справочники:

Архивный справочник - справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах.

Все архивные справочники, описывающие документную информацию, делятся на обязательные и дополнительные.

Обязательные справочники существуют во всех государственных и муниципальных архивах и архивах организаций. К ним относятся архивные описи, путеводитель по фондам архива, архивные каталоги, обзоры документов и т.д.

Дополнительные справочники создаются с учетом специфики документов архива, а также складываются исторически (поступившие на постоянное хранение делопроизводственные картотеки и перечни документов, например, выявленных для публикаций). К ним относятся указатели, обзоры, тематические перечни, аннотированные каталоги документов.

Архивная опись – архивный справочник, предназначенный для раскрытия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел.

Архивный каталог – межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам (темам, отраслям), расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации документной информации.

Указатель – архивный справочник, представляющий собой алфавитный, систематический или составленный по какому-либо другому признаку перечень названий (наименований) предметов, упоминаемых в архивных документах, с указанием поисковых данных этих документов.

Обзор – архивный справочник, включающий систематизированные сведения о составе и содержании отдельных комплектов документов.

Соседние файлы в предмете Документоведение