Практические ответы / 25. Прочитайте этапы - Процедура формирования дел
.docxПрактическое задание к билету № ____________ГЭК
Задание: Прочитайте этапы, входящие в процедуру формирования дел и сдачи дел в архив. Заполните пропуски. Поясните содержание 1-ого этапа – составление номенклатуры дел.
Процедура формирования дел и сдачи дел в архив включает следующие этапы:
1) формирование номенклатуры дел;
2) составление и хранение дел. При выполнении этих операций осуществляется отбор документов в дело. К основным принципам отбора относятся: 1) ___ценность документа________________; 2) правильность заполнения; 3) определенный период составления.
3) сдача дела в архив. С этой целью проводится сортировка дел в соответствии со сроками хранения: 1) __постоянного__________________; 2) ___________временного свыше 10 лет_____; 3) __временного до 10 лет_______________. После чего проводится составление внутренней ______описи_____ дела. Составляется также __номенклатура______________ за определенный год.