Московский государственный социальный университет

МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

Кафедра информационного обеспечения

Библиотека

компьютерных технологий

Комарова Э.С.

ПРИМЕНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ EXCEL 7.0

ДЛЯ ЧИСЛОВОЙ И ГРАФИЧЕСКОЙ

ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

П р а к т и ч е с к и е р а б о т ы

1998

Данная работа посвящена популярной компьютерной программе Excel из семейства программ Microsoft Office для Windows, предназначенных для автоматизации работы современного офиса. Содержит краткое описание основных приемов обработки табличной информации, примеры решения некоторых задач и практические задания для освоения программы Excel в компьютерном классе.

Предназначена студентам всех специальностей, осваивающим современную компьютерную технику, а также может быть полезна сотрудникам института, использующим компьютер для решения повседневных задач.

С О Д Е Р Ж А Н И Е

1. Введение 2

1.1. Запуск системы Excel 2

1.2. Îêíî Excel 2

2. Создание и редактирование таблиц 2

2.1. Организация таблицы 2

2.2. Ввод данных в таблицу 2

2.3. Ввод и копирование формул 2

2.4. Просмотр таблиц 2

2.5. Сохранение табличных данных 2

П р а к т и ч е с к о е з а д а н и е 1.......................................12

3. Оформление таблицы 2

3.1. Форматы данных 2

3.2. Редактирование таблицы и данных 2

3.3. Построение диаграмм 2

П р а к т и ч е с к о е з а д а н и е 2...........................................17

4. Функции и вычисления 2

4.1. Автосуммирование 2

4.2. Логическая функция ЕСЛИ 2

4.3. Функции прогнозирования 2

4.4. Вычисления методом подбора параметра 2

П р а к т и ч е с к о е з а д а н и е 3....................................... ...25

5. Работа со списками 2

5.1. Создание списка 2

5.2. Операции со списками 2

5.3. Консолидация данных 2

5.4. Сводные таблицы 2

П р а к т и ч е с к о е з а д а н и е 4...........................................38

6. ЛИТЕРАТУРА 39

1. Введение

Microsoft Excel - это универсальная программа обработки данных, представленных в табличной форме. Такие программы называются электронными таблицами. Excel имеет в своем составе мощные средства создания, форматирования, оформления табличной информации и большой комплект автоматизированных процедур для решения разнообразных задач. Они позволяют выполнять самые различные вычисления над данными - простые арифметические, сложные, задаваемые произвольными формулами и встроенными функциями; могут сортировать и преобразовывать информацию, представлять результаты в графическом виде.

Электронные таблицы могут обрабатывать ведомости заработной платы, вести учет товаров в магазинах и на складах, начислять пенсии и пособия, прогнозировать продажи, доходы, выполнять бюджетные и статистические расчеты.

Пакет программ Excel разработан фирмой Microsoft (MS) и ориентирован на операционную среду Windows. В настоящее время широко применяются его последние версии: Excel 5.0 для Windows 3.1, 3.11 и Excel 7.0 для Windows 95.

В данной работе рассматриваются возможности Excel 7.0.

Программа Excel 7.0 обладает всеми достоинствами программ, работающих под управлением Windows. Она предоставляет пользователю удобные графические меню, пакет деловой графики, возможность организации динамической связи документов с другими программами среды Windows, а также контекстные меню, диспетчеры экрана, позволяющие менять вид экрана, диспетчеры отчета, сценария и кросстаблиц, которые помогают компоновать информацию для отчета, анализировать предполагаемые ситуации, оценивать содержимое банков данных. Создает различные типы документов - таблицы, диаграммы, шаблоны и макротаблицы с наборами команд.

Excel 7.0 входит в пакет деловых программ под названием Microsoft Office, включающий также текстовый процессор Word 7.0, систему управления базами данных Access, систему подготовки презентаций PowerPoint и средства для работы с электронной почтой. Унификация всех продуктов пакета существенно облегчает их освоение и применение.

Главное меню команд Excel лишь в одном пункте отличается от аналогичного меню программы Word 7.0, а многие элементы интерфейса, организация помощи и приемы выполнения различных операций одинаковы.

Справочная система предоставляет пользователю различные виды помощи:

- всю справочную информацию с аннотированным указателем, средствами поиска и копирования необходимых разделов (пункт ? в главном меню окна Excel),

- контекстные меню, вызываемые правой клавишей мыши в процессе работы,

- кнопки "Что это?" (? в диалоговых окнах),

- кнопки Мастера подсказок и Справки на стандартной панели инструментов.