8

Лекция 11-12. Pr-тексты

1. Основные жанры PR-текстов.

2. Пресс-релиз.

3. Бэкграундер.

4. Факт-лист.

5. Пресс-кит.

6. Байлайнер.

7. Ньюслеттер.

8. Лист вопросов-ответов.

9. Интервью.

1. Основные жанры pr-текстов

Вне зависимости от формы, объема и способа распространения все PR-тексты имеют одну и ту же глобальную цель: сформировать положительный имидж и повысить степень известности издательства.

Жанры PR-текстов.

1. Оперативно-новостные жанры. Сюда относятся тексты, сообщающие общественности информацию, которая не была известна ранее (приглашения, пресс-релизы). Предмет — персона или событие. Жанровые признаки: актуальность, фактологичность, лаконизм.

2. Исследовательско-новостные жанры. Такие PR-тексты информируют о новостном событии, истолковывают и анализируют его (бэкграундер, лист вопросов-ответов), формируя оптимальную коммуникационную среду. Предмет — персона, процесс или событие. Жанровые признаки: аналитичность, полнота, фактологичность.

3. Образно-новостные жанры. К этому жанру относятся PR-тексты, сообщающие о новостном событии от имени какого-либо конкретного лица (поздравление, письмо, байлайнер). Цель — поддержать коммуникативный контакт. Отличительная особенность таких статей — наличие подписи автора и фотография. Предмет — персона, процесс или событие. Жанровые особенности: полнота, фактологичность, экспрессивность.

4. Фактологические жанры. В этот раздел попадают PR-тексты, сообщающие не только о новостном событии, но и предоставляющие дополнительную информацию о нем (биография, факт-лист). Цель статьи — сформировать оптимальную коммуникационную среду и информировать общественность посредством описания события. Предмет — событие или персона. Жанровые особенности: полнота информации, фактологичность, специфический язык.

5. Исследовательские жанры. Такие PR-тексты являют собой логический анализ каких-либо фактов. Статья пишется в научном стиле, с использованием множества источников информации (заявление для СМИ). Цель текста — информирование через описание фактов и установление между ними причинно-следственных связей. Предмет — персона, событие, процесс, ситуация. Жанровые отличия: фактологичность, экспрессивность, полнота

2. Пресс-релиз

Пресс-релиз — сравнительно небольшое информационное сообщение, которое содержит официальную позицию организации либо частного лица в виде реакции на тот или иной информационный повод. Такое сообщение отправляется журналистам с расчетом на их интерес к изложенной теме и появлению в СМИ публикаций на основе пресс-релиза.

Грамотный пресс-релиз должен отвечать следующим требованиям:

• информация пресс-релиза должна быть интересна и нужна аудитории того издания, куда направляется пресс-релиз;

• информация должна быть актуальной, злободневной;

• информация должна быть значимой;

• хорошо, если в пресс-релизе присутствуют слова нескольких лидеров на поднятую тему.

Пресс-релизы распространяются среди журналистов на брифингах и пресс-конференциях, либо рассылаются через средства связи. Журналисты принимают решение о публикации пресс-релиза, исходя из актуальности темы для своих читателей.

Нельзя заставить СМИ опубликовать пресс-релиз, поскольку решение о публикации редактор.

Самым распространенным методом написания пресс-релиза является привязка новости к определенной дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть день рождения компании, День 100-го покупателя, День 100-дневного существования фирмы и т. д.

Правила оформления пресс-релиза:

• пресс-релиз пишется на фирменном бланке;

• пресс-релиз обязан иметь интересный заголовок, однозначно говорящий о теме пресс-релиза. Хорошо, если в заголовке есть цифры или факты, способные привлечь внимание журналистов;

• первый абзац должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости: кто является участником произошедшего события, что за событиекогда и где оно произошло или произойдет, почему оно произошло и как оно произошло;

• три–четыре дальнейших абзаца должны раскрывать тему пресс-релиза, содержать основные факты, описание события, характеристики продукции, ее важность для рынка и тому подобные вопросы;

• допускается наличие комментария в виде прямой речи руководителей организации;

• последний абзац должен содержать краткую информацию о компании, ее видах деятельности, основных этапах развития, достижениях, наградах;

• в конце пресс-релиза должны содержаться контакты лица, ответственного за общение с журналистами.].

Пресс-релизы бывают нескольких разновидностей:

• пресс-релиз-анонс — информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу;

• пресс-релиз-новость (ньюс-релиз; news-release) — несет в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц;

• информационный пресс-релиз — информирует о текущем, еще не завершенном событии. В этом пресс-релизе дается только отчет о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.