Министерство культуры Российской Федерации

Кемеровский государственный университет культуры и искусств

Институт информационных и библиотечных технологий

Кафедра технологии автоматизированной обработки информации

Отчет о преддипломной практике этап I

Исполнитель: Миков Л.С.

студент гр. ИСИ-061 _________

Руководитель практики

от вуза: Огнева Э.Н.

доцент _________

Кемерово 2010

СОДЕРЖАНИЕ

с.

Введение 3

1. Общее знакомство с организацией – базой практики

1.1. Общая характеристика организации 5

1.2. Организационная структура организации 6

2. Выявление состава и характеристика задач, решаемых в

организации – базе практики. 8

3. Изучение информационных потоков, функционирующих в

организации – базе практики.

3.1. Изучение состава документа 10

3.2. Изучение состава реквизитов документа 11

4. Анализ нормативно-справочной информации, используемой в

организации – базе практики.

4.1. Выявление организационно-распорядительных документов 13

4.2. Выявление состава справочных документов 13

5. Анализ состояния автоматизации на предприятии в

организации – базе практики.

5.1. Установление состава автоматизированных рабочих мест 15

5.2. Выявление и анализ используемых программных средств 15

5.3. Установление характеристик используемых технических

средств 16

6. Оценка состояния организации - объекта автоматизации и выявление требований пользователей к автоматизированной информационной

системе.

6.1. Выявление проблем снижающих эффективность функционирования организации - базы практики. 17

6.2. Описание требований к автоматизированной информационной системе. 18

Заключение 21

ВВЕДЕНИЕ

Развитие практически всех сфер деятельности сегодня связывается с активным внедрением информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), которые позволяют не только оптимизировать деятельность сотрудников учреждений и организаций, но и создать более комфортную среду для персонала и клиентов. В особой мере использование ИКТ актуально для общественных организаций. К числу общественных организаций относятся Советы ветеранов, создаваемые на различных уровнях (областном, муниципальном, уровне района города).

Конец ХХ века характеризуется все возрастающей ролью информации в общественном развитии. Обладание своевременными, точными, достоверными данными о предмете деятельности все чаще выступает залогом успеха в самых различных начинаниях. Причем своевременность доступа и получения информации становится чрезвычайно важным фактором эффективности принятия решающих управленческих решений.

Сегодня процесс информатизации в определенной степени затронул многие отрасли хозяйства, системы обороны и безопасности, банковскую сферу, бизнес и сферу государственного управления. Информационное обеспечение социальной сферы, государственной социальной политики приобретает особую значимость, так как социальная политика остается по-прежнему важным фактором, способным предупредить и смягчить негативные социальные последствия проводимых экономических реформ и социально-политических преобразований.

Объектом дипломного проекта автоматизированная информационная система.

Предметом дипломного проекта является АИС «Ветераны войны и труда».

Целью данного дипломного проекта является оптимизация обработки информации о ветеранах на основе АИС «Ветераны войны и труда».

Гипотеза дипломного проекта: создание и внедрение АИС в деятельность Совета ветеранов, позволит сотрудникам уменьшить временные затраты на формирование документов, обеспечить комфортную среду для работы председателям Совета, а также создать надежную информационную базу о ветеранах.

Основная часть отчета о преддипломной практике состоит из 6 разделов. В первом разделе дается характеристика организации – базе практики. Во втором разделе описываются задачи, решаемые в организации – базе практики. Третий раздел содержит описание информационных потоков, функционирующих в организации. В четвертом разделе представлен анализ нормативно-справочной информации, используемой на предприятии. В пятом разделе рассматривается состояние автоматизации в организации – базе практики. Шестой раздел содержит оценку состояния функционирования организации - объекта автоматизации и выявление требований пользователей к автоматизированной информационной системе.