1С:Предприятие 8 Учет расчетов с подотчетными лицами лпр № 9

Лабораторно-практическая работа № 9

Учет расчетов с подотчетными лицами

1С:Предприятие 8 (учебная версия)

На этом занятии описываются особенности учета расчетов с подотчетными лицами.

Цель: ознакомиться с особенностями организации учета расчетов с подотчетными лицами в 1С:Бухгалтерии.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения 2

2. Получение денежных средств в банке для подотчетника 2

3. Выдача денежных средств подотчет 3

3. Авансовый отчет подотчетника 5

4. Возврат денежных средств подотчетником 11

5. Отчет: Расчеты с подотчетными лицами в национальной валюте 12

Выводы 13

1. Общие положения

Для учета расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете используется счет 372 "Расчеты с подотчетными лицами" (рис. 1).

Рис. 1.  План счетов: Счет 372, субсчета, субконто

К этому счету по умолчанию открыто два субсчета - 3721, по которому учитываются операции в гривнах, и 3722 для учета операций в валюте. По счету 372 и его субсчетам аналитический учет ведется в разрезе сотрудников организации.

Подотчетное лицо - это сотрудник организации, который получил деньги на какие-то нужды. Это могут быть средства на командировочные расходы (один из наиболее частых поводов выдачи подотчетных сумм), деньги для приобретения товаров или материалов.

Задача. Денежные средства в размере 500 гривен выданы подотчетному лицу Васильеву Сергею Петровичу на командировочные расходы. Он отправляется в командировку на один день.

2. Получение денежных средств в банке для подотчетника

Рис. 2.  Документ Приходный кассовый ордер с операцией Получение наличных денежных средств в банке

3. Выдача денежных средств подотчет

Выдача подотчетных денежных сумм выполняется с помощью уже известного вам РКО. Помимо РКО денежные средства могут быть переведены подотчетному лицу с помощью платежного поручения или платежного ордера (о них мы поговорим в следующей лекции).

Выполним команду Касса > Расходный кассовый ордер, в появившейся форме списка расходных кассовых ордеров нажмем на кнопку Добавить, выберем вид операции документа Выдача денежных средств подотчетнику.

На рис. 3 вы можете видеть форму только что созданного РКО с заполненными реквизитами вкладки Реквизиты платежа.

Рис. 3.  Выдача денежных средств подотчетному лицу по РКО

Предположим, мы выдаем 500 гривен Васильеву С.П., направляемому в командировку.

Заполнить документ достаточно просто. Нужно лишь ввести сумму выдаваемых денежных средств, в поле Сумма, выбрать во вкладке Реквизиты платежа подотчетника, которому выдаются деньги (поле Подотчетник) и статью движения денежных средств (поле Статья ДДС).

Так же на вкладке Печать нужно заполнить следующие реквизиты:

Выдать:	ФИО лица, которому выдаются средства по РКО;
Основание:	Основание для выдачи, например, приказ о направлении работника в командиовку;
Приложение:	Здесь перечисляется список дополнительных документов, например - заявление работника о направлении его в командировку;
По:	Здесь указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность, по которому будут выдаваться денежные средства.

На рис. 4 вы можете видеть бухгалтерские записи, которые сформировал наш РКО.

Рис. 4.  Проводки, сформированные РКО

Здесь выполнена запись по дебету счета 372 и по кредиту счета 301.

Выписка РКО для выплаты денег подотчетному лицу ничем особенным не выделяется. Самое интересное начинается тогда, когда подотчетник возвращается в организацию с рассказом о том, как он потратил подотчетную сумму. Этот рассказ, подкрепленный оправдательными документами, называется авансовым отчетом.