- •Основы работы в ms Excel
- •Л. И. Касинская
- •Содержание
- •Введение
- •1. Назначение электронных таблиц
- •2. Основные понятия электронных таблиц
- •2.1. Устройство электронной таблицы
- •2.1. Типы данных в электронной таблице
- •Контрольные вопросы
- •3. Практические занятия Порядок выполнения практических занятий
- •3.1. Практическое занятие №1. Введение в ms Excel
- •Методические указания и упражнения
- •Запуск ms Excel
- •3.1.2. Стандартный экран ms Excel
- •Использование справочной системы
- •Выход из Excel
- •Контрольные вопросы
- •3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Методические указания и упражнения
- •3.2.1. Переход к нужной ячейке
- •3.2.2. Выделение диапазонов
- •3.2.3. Вставка и удаление строк и столбцов.
- •3.2.4. Работа с листами рабочей книги
- •Контрольные вопросы
- •3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •Основные правила создания электронной таблицы
- •Основные правила ввода текста и чисел в ячейки
- •Советы: как поступать в непонятных или ошибочных ситуациях
- •Формирование электронной таблицы
- •Понятие формулы в Excel. Ввод формул
- •3.3.6 Копирование формулы
- •3.3.7. Перенос содержимого ячеек
- •3.3.8. Понятие функции в Excel. Ввод функций
- •3.3.9. Ошибки ввода данных и их исправление
- •3.3.10. Сохранение электронной таблицы
- •Контрольные вопросы
- •3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы
- •Методические указания и упражнения
- •3.4.1. Основные понятия и правила форматирования электронной таблицы
- •3.4.2. Открытие книги ms Excel
- •Упражнение 29. Открытие рабочей книги
- •3.4.3. Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •3.4.4. Форматирование ячеек
- •Контрольные вопросы
- •Подготовка данных для выполнения консолидации
- •3.5.3. Консолидация данных по расположению
- •Консолидация с установлением связей с исходными данными
- •Контрольные вопросы
- •3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы
- •Методические указания и упражнения
- •3.6.1. Графические возможности Excel
- •Создание круговой диаграммы с помощью мастера диаграмм
- •3.6.3. Основные элементы диаграммы Excel
- •Редактирование и форматирование элементов диаграммы
- •Упражнение 55. Изменение размеров диаграммы
- •Упражнение 56. Заливка элементов диаграммы
- •Контрольные вопросы
- •3.7.2. Создание базы данных в ms Excel
- •Основные правила подготовки информации для создания базы данных
- •Работа с базой данных
- •Контрольные вопросы
- •4. Печать электронной таблицы
- •4.1. Простая распечатка
- •Упражнение 74. Задание области печати
- •4.2. Установка параметров печати в диалоговом окне Печать
- •4.3. Использование диалогового окна Параметры страницы
- •Упражнение 75. Определение ориентации страницы
- •5. Контрольные работы
- •5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ в контрольных работах нужно выполнить следующие действия:
- •5.2. Контрольная работа № 1 «Основные приемы работы в Excel»
- •5.2.1. Задача 1. Анализ выручки и прибыли от продажи продукции
- •Торгово-закупочного предприятия "Сибирь"
- •5.2.2. Варианты 1 - 11 задачи 1 контрольной работы №1
- •5.2.3. Задача 2. Определение годовой потребности сельскохозяйственного предприятия в нефтепродуктах
- •5.2.4 Варианты 12-21 задачи 2 контрольной работы №1
- •5.3 Контрольная работа № 2. База данных (список) в Excel
- •5.3.1. Задача 1. Создание базы данных в Excel (варианты 1-8)
- •5.3.2. Задача 2. Создание базы данных
- •Список упражнений Практическое занятие № 1. Введение в Excel
- •Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel
- •Практическое занятие № 3 Создание электронной таблицы
- •Практическое занятие № 4 Форматирование электронной таблицы
- •Практическое занятие № 5 Консолидация данных в электронной таблице
- •Практическое занятие № 6 Диаграммы
- •Практическое занятие № 7 База данных (список) в Excel
- •Список упражнений раздела 4 Печать электронной таблицы
- •Литература
РОССИЙСКАЯ
АКАДЕМИЯ
ПРАВОСУДИЯ Л. И. Касинская
ОСНОВЫ работы
в MS Excel
Компьютерный практикум по дисциплине
«Информатика и математика»
Российская академия правосудия
Государственного образовательногое учреждения
Высшего профессионального образования
Восточно-Сибирский филиал
(г. Иркутск)
Основы работы в ms Excel
(Компьютерный практикум по дисциплине «Информатика и математика»)
Учебное пособие
Л. И. Касинская
Иркутск 2008
Учебное пособие «Основы работы в MS Excel» по учебной дисциплине «Информатика и математика» предназначено для аудиторной и самостоятельной работы студентов специальности 030501 (65) Юриспруденция.
Настоящее пособие разработано в соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования и в соответствии с программой курса «Информатика и математика» для специальности 030501 (65) Юриспруденция.
Автор: кандидат физико-математических наук, доцент кафедры
гуманитарных, социально-экономических
и естественнонаучных дисциплин
Л. И. Касинская
Рецензенты:
Главный научный сотрудник, доктор физико-математических наук
Института динамики систем и теории управления СО РАН
М. В. Булатов
Ст. преподаватель кафедры гуманитарных, социально-экономических и естественнонаучных дисциплин ВСФ РАП кандидат технических наук
И. В. Караулова
Учебное пособие одобрено на заседании кафедры
Протокол № 3 от 3 ноября 2007 года
Утверждено на заседании учебно-методического совета
Протокол № от ноября 2007 года
Российская академия правосудия, Восточно-Сибирский филиал, 2008
Касинская Л.И., 2008
Содержание
Введение 3
1. Назначение электронных таблиц 4
2. Основные понятия электронных таблиц 5
3. Практические занятия 8
3.1. Практическое занятие №1. Введение в MS Excel 8
3.2. Практическое занятие № 2. Основные приемы работы с листами в Excel 17
3.3. Практическое занятие № 3. Создание электронной таблицы 22
3.4. Практическое занятие № 4. Форматирование электронной таблицы 38
3.5. Практическое занятие №5. Консолидация данных в электронных таблицах 44
3.6. Практическое занятие №6. Диаграммы 52
3.7. Практическое занятие №7.База данных (список) в Excel 60
4. Печать электронной таблицы 76
5. Контрольные работы 79
5.1. Порядок выполнения и оформления контрольных работ 79
5.2. Контрольная работа № 1 80
5.3 Контрольная работа № 2. 91
СПИСОК УПРАЖНЕНИЙ 93
ЛИТЕРАТУРА 96
Введение
Табличный процессор Microsoft Excel – это прикладная программа, или приложение операционной системы Windows. MS Excel является частью прикладного программного обеспечения системы обработки данных (СОД). В информационной системе (ИС) представляет собой один из самых современных и мощных инструментов для решения различных юридических, экономических, бухгалтерских и инженерных задач.
Предлагаемое учебное пособие «Основы работы в MS Excel» подготовлено в соответствии с новой программой по информатике и математике для высших учебных заведений. Книга состоит из пяти разделов. В первом и во втором разделах приводятся теоретические сведения, необходимые для работы в табличном процессоре MS Excel: назначение, основные понятия, типы данных в электронных таблицах. Третий раздел представлен семью лабораторными работами с подробным описанием их выполнения.
На первом практическом занятии запускаем программу MS MS Excel, изучаем работу справочной системы.
На втором практическом занятии учимся выполнять различные действия с листами и в листах MS MS Excel.
На третьем – внимательно вводим данные, создаем электронную таблицу (ЭТ), учимся вводить и копировать формулы.
На четвертом практическом занятии форматируем созданную на предыдущих занятиях таблицу.
На пятом практическом занятии учимся объединять и связывать электронные таблицы.
На шестом практическом занятии строим разнообразные красивые и полезные диаграммы.
Седьмое практическое занятие посвящено изучению и освоению MS MS Excel в качестве базы данных или списка.
Четвертый раздел книги посвящен одному из самых важных моментов освоения ЭТ. Здесь мы подготавливаем и печатаем документ, представленный в виде таблицы. Будьте внимательны при выполнении этой работы.
В пятом разделе разработаны контрольные работы для проверки знаний и навыков работы в MS Excel. Изучив основные приемы работы в Microsoft Excel, ответьте на контрольные вопросы и выполните контрольные работы, в которых вы должны последовательно сделать все то, чему научились при выполнении лабораторных работ учебного пособия «Основы работы в MS Excel».