Табличный процессор Word

Лабораторная работа №2. Форматирование документов.

О Г Л А В Л Е Н И Е

1.Работа с разделами документа 2

1.1.Вставка разрывов страниц 2

1.2.Вставка разрывов разделов 3

1.3.Отмена разрывов страниц и разделов 4

2.Создание колонтитулов 4

2.1.Как создать разные колонтитулы для каждого раздела 5

2.2.Удаление колонтитулов одного из разделов 6

3.Нумерация страниц 7

3.1.Нумерация страниц в разделе (при сквозной нумерации документа) 7

3.2.Независимая нумерация страниц для каждого раздела 8

3.3.Отмена нумерации страниц 9

3.4.Удаление номера на первой странице в документе, имеющем более одного раздела 9

4.Создание сносок 10

4.1.Вставка сноски 10

4.2.Удаление сноски 12

5.Создание оглавления 12

5.1.Настройка стилей заголовков 12

5.2.Нумерация заголовков с учетом структуры документа 12

5.3.Как создать оглавление 13

5.4.Изменение оглавления 15

5.5.Удаление оглавления 16

6.Печать документа 16

6.1.Предварительный просмотр документа 16

6.2.Вывод документа на печать 17

6.3.Сокращение объема документа 18

7.Задание к лабораторной работе 2 19

При форматировании документа в целом могут выполнять следующие операции:

• установка параметров страницы (формата печатной страницы): полей, размера бумаги, ориентации листа – книжной или альбомной и др. (см. лабораторную работу №1);

• разбивка на страницы, разделы;

• вставка номеров страниц, колонтитулов и т.п.;

• создание или вставка формул, рисунков, таблиц видео- или звуковых фрагментов;

• форматирование оглавления.

1. Работа с разделами документа

По мере увеличения объема текста Microsoft Word автоматически разбивает документ на страницы и вставляет метки-разделители страниц. Однако бывает необходимо продолжить ввод информации с новой страницы, когда предыдущая не была заполнена до конца. В этом случае разделитель страниц вставляется вручную (т.н. "жесткие" разделители страниц). Это можно делать как в окне документа, так и в окне предварительного просмотра. Введенные вручную разделители страниц можно удалять. Microsoft Word с учетом исправлений перераспределяет текст.

Также документ MS Word может состоять из нескольких разделов, которые создаются принудительно. Раздел - совокупность абзацев, для которых задается специфика оформления: размер и ориентация страницы, размер полей, количество колонок текста, нумерация страниц, оформление колонтитулов и др.

1. Вставка разрывов страниц

Принудительное разбиение документа на страницы не разбивает документ на разделы, т.е. это действие осуществляется только ВНУТРИ РАЗДЕЛА!!!!

1. Поместите курсор в начало предложения, которое будет выведено на новой странице.

2. В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.

Рис.1. Выбор команды Разрыв страницы на вкладке Вставка

Все действия, касающиеся разрывы страниц или из запрета, производятся на вкладке Положение на странице, которая вызывается по значку группы Абзац вкладки Главная.

Рис.2. Вкладка Положение на странице

Microsoft Word вставит перед курсором разделитель страниц, а текст, начиная с указанного предложения, перейдет на следующую страницу.