Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»
Институт заочного обучения
Е.В.Лемешко
Т.В.Бугреева
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СУБД ACCESS
ПРИ СОЗДАНИИ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ
ДЛЯ ОБРАБОТКИ БАЗ ДАННЫХ
Учебно-практическое пособие
Для студентов заочной формы обучения
всех специальностей
Москва - 2005
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ»
Институт заочного обучения
Одобрено
Президиумом НМС ГУУ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СУБД ACCESS
ПРИ СОЗДАНИИ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ
ДЛЯ ОБРАБОТКИ БАЗ ДАННЫХ
Учебно – практическое пособие
Для студентов заочной формы обучения
всех специальностей
Москва - 2005
УДК 681.3.06 (072)
6Н1
Лемешко Е.В., Бугреева Т.В. Использование СУБД Access при создании программных средств для обработки баз данных: Учебно-практическое пособие / ГУУ. – М., 2005. – 83 с.
В учебно-практическом пособии на конкретном типовом для курсового проектирования примере рассматриваются вопросы анализа исходной информации, разработки структур нормализованных таблиц, выбора и описания ключевых полей и установки связей между таблицами. Много внимания уделено возможности обработки баз данных как с помощью запросов, так и с помощью функций и процедур, составляемых пользователем на VBA. Это особенно ценно, так как практически нет литературы, в которой запросы и процедуры были бы взаимосвязаны. Подробно рассматриваются вопросы разработки пользовательского интерфейса средствами среды Access.
Достаточно подробное рассмотрение вопросов будет, несомненно, полезным для студентов, особенно при заочном обучении.
О т в е т с т в е н н ы й р е д а к т о р доктор технических наук, профессор, академик РАЕН
И.А.НЕСМЕЯНОВ
Р е ц е н з е н т ы
канд. техн. наук, проф. И.И. ЛАМИН
(МГТУ «МАМИ»)
канд. техн. наук, доц. М.М. МАРАН
(МГТУ «СТАНКИН»)
ВВЕДЕНИЕ
В данном учебно-практическом пособии рассматриваются вопросы выполнения курсового проекта по обработке баз данных средствами СУБД ACCESS по дисциплине «Компьютерная обработка». Курсовой проект является одним из видов учебного процесса, предусматривающим самостоятельную работу студентов по изучению данной дисциплины и получению практических навыков работы в среде систем обработки данных.
Целью выполнения курсового проекта является закрепление и углубление знаний по основным разделам дисциплины, приобретение практических навыков обработки данных с помощью компьютера.
В учебно-практическом пособии даны методические рекомендации по выполнению курсового проекта, рассмотрен типовой вариант задания на курсовой проект, все стадии его выполнения, даны варианты заданий (Приложение).
Данное пособие может быть использовано в учебном процессе и студентами очной формы обучения, изучающими дисциплину «Компьютерная подготовка».
Глава 1. Вариант типового задания
НА КУРСОВОЙ ПРОЕКТ
1.1. Общая часть задания.
Общая часть задания на курсовой проект включает в себя:
1. Создать в среде СУБД ACCESS базу данных, состоящую из двух таблиц. Структура записей этих таблиц приведена в индивидуальном варианте задания. Нужно связать таблицы по общему полю и заполнить данными (15 – 20 записей).
2. Создать комплекс запросов, форм, макросов, модулей и отчетов, позволяющих пользователю выполнить действия, указанные в индивидуальном варианте задания. Допускается создание вспомогательных запросов.
3. Создать форму, содержащую меню пользователя, соответствующее пунктам индивидуального варианта задания. Меню должно появляться на экране сразу же при открытии базы данных.
4. Представить пояснительную записку к курсовому проекту и выполненную работу (базу данных ACCESS) на дискете.
1.2. Вариант типового задания.
Структура исходных данных:
-
Код предприятия
Изделие
Цены по кварталам
Выпуск по кварталам
1
2
3
4
1
2
3
4
-
Код предприятия
Предприятие
Дата основания
Адрес
Предприятие выпускает несколько видов изделий. Одно и то же изделие может выпускаться различными предприятиями.
Состав меню.
-
Просмотр и корректировка таблицы с данными о выпуске.
-
Просмотр и корректировка таблицы с данными о предприятиях.
-
Вывод справки о предприятиях произвольно заданного города, основанных после 1970 года в виде:
П
редприятие
Дата основания Адрес Количество
видов изделий
-
Вывод справки о динамике цен и выпуска изделий на каждом предприятии:
И
зделие
Предприятие Динамика цен
Динамика выпуска
В качестве показателя динамики указать один из вариантов: «Рост», «Падение», «Колебание», «Отсутствует».
-
Вывод справки о максимальных показателях в виде:
Предприятие Изделие Максимальная квартальная Номера кварталов с стоимость выпуска макс-й стоимостью
Максимальная стоимость выпуска по всем предприятиям …
Среднее арифметическое из максимальных квартальных стоимостей …
-
Вывод сведений об изделиях с экстремальной (самой большой и самой маленькой) стоимостью годового выпуска:
Изделие Кол-во предприятий Ст-ть годового выпуска
-
Вывод формы вида:
Предприятие
Изделие
Адрес Цена 4 кв.
Объем годового выпуска Мин.средняя цена
При щелчке по кнопке Мин.средняя цена должна быть выведена информация о минимальной среднеквартальной цене данного изделия на всех предприятиях.
-
Увеличение цены произвольно заданного изделия в 4-м квартале на 13% с помощью запроса.
-
Вывод отчета:
ИНФОРМАЦИЯ О ГОДОВОМ ВЫПУСКЕ
Код Название Название Стоимость годового предприятия предприятия изделия выпуска
. . . . . . . . . . . . . .
Итого по предприятию . . . .
. . . . . . . . . . .
Итого по предприятию . . .
Итого по предприятиям . . . .
-
Закрытие базы данных