22

Процессор электронных таблиц ms Excel Лабораторная работа 1

ЦЕЛЬ: освоение основных режимов работы по построению электронной таблицы. Ввод чисел, текста, формул, копирование формул, редактирование и пересчет ячеек, сохранение таблицы на диске.

1. Запустите Excel. Обратите внимание на состав меню и панели инструментов.

2. Перемещайте курсор по панели инструментов и задерживайте его на некоторое время у каждого инструмента. Обратите внимание, что при этом появляется краткая подсказка о назначении инструмента.

3. Перемещаясь по меню, вызывайте контекстно зависимую помощь (F1) и научитесь ее использовать (если это вы еще не умеете делать. Приемы работы с файлами помощи во всех приложениях Windows однообразны).

4. Начиная с клетки А1, создайте электронную таблицу, показанную ниже. Сначала заполните строки 1,2 и колонку А. Все заголовки и фамилии вводите с первой позиции клетки. Колонку "Зарплата" заполните значениями в пределах от 50 000 руб до 20 млн. руб.

5. При заполнении клеток С3, D3 используются формулы:

С3 = В3 * С$2 (клетка С2 имеет смешанный адрес).

D3 =В3-C3 (здесь все адреса относительные ).

1. Диапазоны клеток С4:С9 и D4:D9 заполняются путем копирования соответствующих формул. Для этого нужно выделить блок ячеек, начиная с ячейки В3 (клавиша Shift и стрелка вниз), и вызвать операцию Правка- Заполнить- Вниз или с использованием мыши путем "протаскивания". Просмотрите формулы для всех сотрудников. Обратите внимание на автоматическое изменение некоторых адресов ячеек. Адрес какой ячейки не изменился? Почему? Обязательно найдите ответы на эти вопросы; при необходимости обратитесь к преподавателю.

2. Клетка В10 рассчитывается по формуле =СУММ(В3:В9). В клетки С10, D10 эта формула копируется (выделение блока, а затем Правка- Заполнить- Вправо или с использованием мыши путем "протаскивания") .

3. Сохраните заполненную таблицу на магнитном диске под именем ZP1.XLS.

4. Поменяйте у нескольких сотрудников заработную плату. Для редактирования содержимого ячеек используйте клавишу F2 или дважды щелкните мышью на соответствующей ячейке. Обратите внимание на изменение вычисляемых ячеек.

5. Установите налог 15 %. Сравните полученные итоговые данные с предыдущими значениями.

6. Закройте таблицу без записи ее на диск.

7. Откройте созданную вами таблицу.

8. Сдайте работу преподавателю и закройте таблицу.

Вопросы к лабораторной работе 1

• Как вызывается помощь? Что такое контекстно зависимая помощь?

• Как создать новую таблицу?

• Как записать таблицу на диск?

• Как записать таблицу на диск под другим именем?

• Как открыть существующую таблицу?

• Как закончить работу с таблицей, не записывая ее на диск?

• Как адресуются ячейки таблицы?

• Какие адреса называют относительными, а какие абсолютными?

• Зачем нужны относительные и абсолютные адреса?

• Какие адреса называются смешанными?

• Что такое диапазон ячеек? Как отмечается диапазон ячеек при помощи клавиатуры? Как отмечается диапазон ячеек мышью?

• Как адресовать фрагмент строки?

• Как адресовать фрагмент столбца?

• Как осуществляется ввод чисел?

• Чем отделяется дробная часть от целой?

• Как осуществляется ввод строк символов(текста)?

• Что происходит, если в ячейку вводится строка, превышающая по длине размер ячейки?

• Как осуществляется ввод формул? Каким символом начинается формула?

• Как заполнить диапазон ячеек определенной последовательностью чисел?

• Какая функция используется для суммирования? Ее конструкция.

• Как редактируется содержимое ячеек?

• Как копируются ячейки? Что при этом происходит с адресами ячеек?

• Как очищается ячейка или диапазон ячеек?

• Как пересчитывается таблица?