Microsoft Excel Практическая работа 1

Знакомство с объектами Excel .

Цели работы: ознакомиться с объектами электронной таблицы, их параметрами, основными технологическими операциями над объектами.

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка – группа ячеек, расположенных на одном горизонтальном уровне.

Столбец - группа ячеек, расположенных в одном вертикальном ряду таблицы.

Блок ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).

Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из двух следующих друг за другом без промежутков частей: сначала обязательно записывается имя столбца, а затем номер строки, на пересечении которых расположена эта ячейка. Например, А3, D6, AB46, IU142, т.п.

Блок ячеек задается указанием адреса первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный знак – двоеточие. Например,

E3:G3 – часть строки 3,

D4:D8 – часть столбца D,

F5:G8 – прямоугольник с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8.

Задание 1.

Предположим, что в школе проводится региональная олимпиада по информатике. Вам поручили произвести расчеты по оплате стоимости железнодорожных билетов и проживание в гостинице членов сборной команды из разных городов. Общий вид таблицы «Олимпиада», где будут представлены ваши расчеты, отображен на рисунке.

1. Технология работы.

1. Запустите Excel. Для этого в Windows 9X нажмите кнопку Пуск и в разделе Программы выберете Excel.

2. Создайте новый документ. Для этого нажмите на Панели инструментов кнопку Создать.

3. Заполните с 1-ой по 3-ю строки таблицы и весь столбец А в соответствии с образцом, приведенным на рисунке. Для этого выполните следующие действия:

• выберите ячейку, куда будете вводить текст;

• задайте шрифт с помощью команды основного меню Формат/Ячейки/Шрифт;

• наберите текст и нажмите клавишу <Enter>.

Для справки. Текст набирать установленным по умолчанию шрифтом, за исключением слов:

«Ответственный: Саша Скворцов» – наберите курсивом;

«Таблица “Олимпиада”» – наберите шрифтом 16-го размера, полужирного начертания;

«Поезд», «Гостиница», «Итого» - наберите шрифтом 12-го размера, полужирного начертания;

• выберите следующую ячейку и повторите действия, описанные выше.

Обратите внимание! Текст в ячейках выравнивается по левому краю, а числа – по правому.

Для объединения ячеек А1:С1; D1:F1; B2:C2; D2:F2 нужно в каждом случае выделить группу этих ячеек и выполнить:

1 способ.

• команду основного меню Формат/Ячейки;

• на вкладке Выравнивание установить параметр: Объединение ячеек.

2 способ.

- нажать кнопку Панели инструментов Объединить и поместить в центре.

4. Заполните с 4-го по 6-ю строки в столбцах В и С таблицы в соответствии с образцом. Для этого выполните действия аналогично пункту 3.

5. Скопируйте содержимое ячеек В5 и С5 в ячейки В7 и С7, В11 и С11, используя команды основного меню. Для этого выполните следующие действия:

• выделите ячейки В5 и С5, откуда вы будете копировать данные;

Для справки. Выделение объекта может быть выполнено разными способами:

• с помощью протаскивания курсора мыши при нажатой левой кнопке;

• с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише <Shift>.

• выполните команду основного меню Правка/Копировать;

• выберите ячейку В7, куда будете вставлять данные;

• выполните команду основного меню Правка/Вставить;

• повторите последние два действия для ячейки В11.

6. Скопируйте содержимое ячеек В4 и С4 в ячейки В8 и С8, В10 и С10, используя контекстное меню. Для этого:

• выделите ячейки В4 и С4, откуда вы будете копировать данные;

• вызовите контекстное меню, для этого установите указатель мыши на выделение и нажмите правую кнопку мыши;

• выполните в нем команду Копировать;

• выберите ячейку В8, куда будете вставлять данные;

• вызовите контекстное меню;

• выполните в нем команду Вставить;

• повторите последние три действия для ячейки В10.

7. Скопируйте содержимое ячеек В6 и С6 в ячейки В9 и С9, В12 и С12, В13 и С13 используя кнопки Панели Инструментов. Для этого:

• выделите ячейки В6 и С6, откуда вы будете копировать данные;

• нажмите кнопку Копировать на Панели Инструментов;

• выберите ячейку В9, куда будете вставлять данные;

• нажмите кнопку Вставить на Панели Инструментов;

• повторите последние два действия для ячейки В12 и В13.

8. Заполните с 4-ой по 6-ю строки в столбцах D, E таблицы в соответствии с образцом.

9. Скопируйте блок ячеек Е4:Е6 (столбик) в ячейки F4:F6, используя контекстное меню. Для этого выполните действия аналогично пункту 6.

10. Отредактируйте числа в ячейках F4, F5, F6, уменьшив их в десять раз. Для этого:

• выберите ячейку F4;

• нажмите клавишу <F2>;

• сотрите последнюю цифру 0 и нажмите клавишу <Enter>;

• повторите эти действия для ячейки F5;

• выберите ячейку F6;

• поместите курсор в окно рабочей строки;

• вставьте перед последней цифрой запятую и нажмите клавишу <Enter>.

11. Скопируйте, используя кнопки Панели Инструментов, содержимое блока ячеек D4: F4, соответствующих 2-ой категории гостиницы, в строки 7, 8, 9, 13 тех же столбцов. Для этого выполните действия аналогично пункту 7 с тем отличием, что выделять надо не две, а три ячейки, откуда вы будете копировать данные.

12. Скопируйте, используя контекстное меню, содержимое блока ячеек D6: F6, соответствующих 3-й категории гостиницы, в строки 10, 12 тех же столбцов. Для этого выполните действия аналогично пункту 6.

13. Скопируйте, используя основное меню, содержимое блока ячеек D5: F5, соответствующих 1-ой категории гостиницы, в строку 11 тех же столбцов. Для этого выполните действия аналогично пункту 5.

14. Сосчитайте сумму по столбцам С, Е, F, используя кнопки Панели Инструментов. Для этого:

• выберите ячейку С14;

• нажмите кнопку Сумма на Панели Инструментов;

• подтвердите исполнение вычислений клавишей <Enter>;

• повторите описанные действия для ячеек Е14 и F14.

15. Удалите содержимое ячейки Е8. Для этого:

• выберите ячейку Е8;

• выполните команду основного меню Правка/ Очистить;

Обратите внимание! Компьютер каждый раз автоматически пересчитывает сумму столбца Е.

• выполните команду основного меню Правка/ Отменить очистить.

16. Переместите блок ячеек Е11, F11 в соответствующие ячейки строки 9. Для этого:

• выделите блок ячеек E11, F11;

• установите указатель мыши на край рамки выделенного фрагмента так, чтобы курсор принял вид стрелки;

• нажмите кнопку мыши и переместите выделенный фрагмент таблицы в соответствующее место строки 9;

Обратите внимание! Компьютер каждый раз автоматически пересчитывает сумму столбцов Е и F.

• выполните команду основного меню Правка/ Отменить перетаскивание.

17. Сохраните документ. Для этого:

• выполните команду основного меню Файл/ Сохранить как;

• в появившемся диалоговом окне Сохранение файла перейдите в Вашу папку и установите следующие параметры:

Тип файла: Книга Microsoft Excel

Имя файла: Tur.xls;

• подтвердите исполнение, нажав кнопку Сохранить.