- •1. Понятие автоматизированной формы бух учета (теория 1)
- •2. Методологические принципы автоматизированной формы бух учета (теория 1)
- •3. Структура учетной информации (файл «Теория 2»)
- •4. Концептуальная модель обработки данных в асбу (файл «Теория 2»)
- •5. Организация системы синтетических счетов (файл «Теория 2»)
- •6. Справочники объектов аналитического учета (файл «Теория 2»)
- •7. Принципы построения и функционирования асбу (теория 1)
- •8. Асбу для крупных предприятий (лекции)
- •9. Асбу на предприятиях малого и среднего бизнеса (лекции)
- •10. Классификация асбу (лекции)
- •11. Выбор асбу (см. Только системы для бухучета) (теория 1)
- •12. Основные понятия в описании компьютерных бух. Систем (теория 1)
- •13. Модели документооборота аис-бу (файл «Теория 2»)
- •14. Способы хранения информации о хозяйственных операциях (файл «Теория 2»)
- •15. Способы ввода данных и формирования записей о хозяйственных операциях (файл «Теория 2»)
- •16. Учетные регистры и особенности их представления и формирования в аис-бу (файл «Теория 2»)
- •17. Свойства асбу и анализ систем их программного обеспечения (теория 1)
- •18. Компоненты гибкости асбу (теория 1)
- •19. Тенденции развития асбу (теория 1)
- •1. Развитие учетных подсистем
- •2. Функции управления документооборотом
- •3. Гибкость в организации расчётов
- •4. Программы экономического анализа
- •5. Финансовое планирование
- •6. Системы mrp и erp
- •7. Использование возможностей ms Office
- •8. Вертикальная интеграция
- •9. Горизонтальная интеграция
- •10. Средства настройки программ
- •11. Операционные системы
- •12. Архитектура "клиент–сервер"
- •13. Субд
- •14. Интернет — экономисту
- •20. Гибкость в организации расчётов (теория 1)
- •21. Средства настройки программ (теория 1)
- •22. Характеристика системы «Галактика»
- •23. Контур Бухгалтерского учета
- •24. Контур Оперативного учета (Логистики)
1. Понятие автоматизированной формы бух учета (теория 1)
АФБУ, основанная на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой комплексную систему автоматизации учетного процесса, начиная со сбора первичных данных до получения бухгалтерской отчетности.
2. Методологические принципы автоматизированной формы бух учета (теория 1)
1. Сохранение метода двойной записи при отражении хоз операций.
2. Разукрупнение объектов учета, что дает возможность получать информацию не только по объекту в целом, но и по отдельным его частям.
3. Обеспечение автоматического ввода различных данных о хоз операциях (исходной информации) в ЭВМ с документов, через систему периферийного оборудования (различные счетчики, датчики и др.).
4. Обработка на ЭВМ первичной (исходной) информации хоз операций с помощью разных программ с учетом решения конкретных задач в зависимости от требований пользователей информации.
5. Получение на основе обработки информации сформированного банка данных.
6. Дифференциация объемов учетной информации по объектам управления и обеспечение ее совместимости и взаимосвязи, что достигается применением системы группировочных показателей и признаков.
7. Обеспечение условий для автоматического исчисления себестоимости продукции по ее конкретным видам, а также по видам выполняемых работ, оказываемых услуг.
8. Обеспечение выдачи информации, необходимой для составления всех видов отчетности (месячной, квартальной, годовой) и оперативного управления предприятием.
9. Обеспечение согласованности всех видов учета: бухгалтерского, оперативно-технического и статистического.
3. Структура учетной информации (файл «Теория 2»)
Классификация информации. По виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: на научную, техническую, производственную, управленческую, экономическую, социальную, правовую и т.д.
Экономическая информация. По функциям управления: на плановую, учетную, нормативно-справочную и аналитическую.
Плановая информация описывает явления и события, которые должны быть совершены в будущем.
Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хоз процессы. Ее разделяют на оперативную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема экономической информации.
К нормативной информации относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-технологической подготовки производства.
Аналитическая информация возникает в процессе оценки показателей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
По соотношению к информационной системе бухгалтерского учета информация подразделяется на входную и выходную (делятся обе на внутреннюю и внешнюю).
Входящая обрабатываемая информация вместе с промежуточной информацией образуют исходную для обработки информацию. Результатом обработки является производная информация. Из нее выделяют промежуточную информацию, которая участвует в дальнейшей обработке и подлежит хранению, и результатную информацию, которая рассматривается как окончательный итог обработки, н/р, данные отчетности. Как промежуточная, так и результатная информация отражаются в выходных документах — отчетах.
Результатная информация вместе с необрабатываемой информацией составляют выходную информацию.
Важным классификационным признаком является стабильность, в соответствии с которым выделяется постоянная (условно-постоянная) и переменная информация.
Учетная информация должна соответствовать некоторым требованиям. Международными стандартами к этой информации предъявляются такие требования, как уместность (возможность оказывать влияние на экономические решения), понятность (доступность для понимания экономически подготовленными лицами), надежность (предполагает исключение существенных ошибок), сопоставимость (возможность сравнения с данными предшествующих периодов, либо данными аналогичных экономических субъектов).
Учетная информация имеет особенности: большие объемы и разнообразие; многократное повторение циклов получения и преобразования в установленные временные периоды; значительный удельный вес и сложность логических операций при относительной простоте арифметической обработки; массовый характер вычислений, выполняемых по типовым алгоритмам с определенной периодичностью; «сжатие» информации при продвижении ее вверх (аналитический - синтетический учет), многообразие ее источников и потребителей; длительное хранение некоторых видов результатной информации.
Учетная информация имеет сложную иерархическую структуру, которая представлена: реквизитами; показателями; документами.
Реквизиты — элементарные информационные единицы, которые не поддаются дальнейшему логическому членению. Они отражают определенные свойства объекта, процесса, явления и имеют определенное смысловое значение.
Различают: реквизиты-основания, которые характеризуют количественную сторону объекта, процесса, явления, реквизиты-признаки, которые характеризуют качественные стороны описываемого объекта или процесса. Н/р, количество поступившего материала — это реквизит-основание, а наименование материала, единица измерения, наименование поставщика — это реквизиты-признаки.
При обработке над реквизитами-основаниями выполняются арифметические операции, а над реквизитами-признаками — логические (группировка, сортировка и др.).
Отдельно взятые реквизиты-основания и реквизиты-признаки экономического смысла не имеют. Поэтому применяются они только в сочетании. Из них компонуются более сложные информационные конструкции — составные единицы информации (СЕИ).
Показатель — составная единица информации, которая включает один реквизит-основание и один или несколько реквизитов-признаков.
Показатель, с одной стороны, является сложной СЕИ, которая характеризует количественную и качественную стороны объекта. С другой стороны, это минимальная СЕИ, которая обладает информативностью и поэтому способна образовать документ. Но документы могут содержать и несколько показателей. Любой документ должен содержать также указание лица, ответственного за содержащуюся в нем информацию.