Практическая работа №6

Практическая работа №6

Построение диаграммы контрольных событий. Диаграмма Ганта

Цель работы: Научиться пользоваться средствами Microsoft Excel в построение проектов. Изучить основы построения различных диаграмм при управлении проектами.

Ход работы

1. Планирование проекта (см. Приложение 1).

2. Процент выполнения работ (см. Приложение 2).

3. Диаграммы Ганта (см. Приложение 3).

4. Диаграмма Ганта с % Выполнения работ и связями между работами (см. Приложение 4).

5. Разработка расписания проекта методом критического пути (см. Приложение 5).

Ответы на контрольные вопросы:

1. Перечислите диаграммы, используемые для разработки расписания проекта.

Для разработки расписания проекта используют диаграммы контрольных событий и диаграммы Ганта, диаграмма, построенная по методу критического пути.

2. Что является результатом разработки расписания.

Результатом разработки расписания проекта являются: расписание проекта, данные для модели расписания, базовый план расписания, требования к ресурсам, параметры операции, календарь проекта, запрошенные изменения, план управления проектом (обновление).

3. Перечислите последовательность работ при разработке расписания.

Последовательность работ при разработке расписания:

• определить перечень операций, которые должны быть включены в расписание;

• определить взаимосвязь операций;

• определить длительность каждой операции;

• рассчитать с помощью прямого прохода раннее расписание для каждой операции;

• рассчитать с помощью обратного прохода позднее расписание для каждой операции;

• вычислить временной резерв для каждой операции;

• определить критический путь;

• сравнить дату предполагаемого завершения проекта с датой завершения проекта по обязательству;

• подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты;

• определить ограничения на ресурсы;

• откорректировать расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы;

• проверить, не планируется ли завершение проекта по откорректированному расписанию раньше даты обязательства;

• согласовать расписание.

4. Опишите прямой и обратный подход в составлении расписания.

Рассчитать с помощью прямого прохода раннее расписание: ранний старт (ES) и ранний финиш (EF) для каждой операции.

Рассчитать с помощью обратного прохода позднее расписание для каждой операции.

5. Что такое временной резерв, критический путь.

Критический путь – это последовательность операций, имеющих нулевой временной резерв.

Временный резерв - это операции, задержка которых обязательно влечет за собой задержку окончания всего проекта.

6. Что такое проект? Признаки проекта? Цели и задачи проекта?

Проект — это «временное» предприятие, предназначенное для создания «уникальных» продуктов, услуг или результатов.

Признаки проекта:

• уникальность - неповторимость условий, новизна или инновационность результата, пилотность исполнения;

• наличие цели - четкая и конкретная цель, достигаемая посредством определения стратегии исполнения проекта и ее структуризации в виде комплекса определенных работ;

• ограниченность во времени - фиксированная длительность, логическая последовательность работ;

• ограниченность требуемых ресурсов - использование различных ресурсов, и их количество всегда будет недостаточно;

• комплексность и разграничение - проект имеет определенное начало и завершение, которые ограничивают продолжительность его осуществления;

• специфическая организация проекта - большинство проектов не могут быть выполнены в рамках существующих организационных структур;

• наличие руководителя и команды проекта - наличие ответственного за выполнение всего проекта и его помощников

Цели – это то чего необходимо достичь для решения поставленной проблемы.

Задачи – конкретные и поддающиеся измерению события, которые направлены на достижение цели.

7. Что такое субъект и объект проекта?

Субъекты управления — активные участники проекта, взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления.

Объектами проекта – программы, проекты, контракты (проекты), фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение.