Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение «Алтайский Государственный Технический Университет

имени И.И. Ползунова»

Кафедра ЭПП

Отчет

По лабораторной работе №2

Тема: Основные функции Word

Выполнил: Нефёдов М.А.

Проверил: Годецкая Т.Е.

Барнаул 2011

Содержание отчета

1. Общие сведения.

Основные функции Word.

2. Окно Word, его элементы и их назначение.

Проиллюстрируйте данный пункт отчета рисунком. Скопируйте окно Microsoft Word в буфер обмена и вставьте данный рисунок в документ, выполнив команду меню Правка-Вставить. На соответсвующие элементы рисунка сделайте сноски (поясняющие надписи), используя возможности встроенного графического редактора.

3. Обзор главного меню Word и горячие клавиши.

4. Описание панелей инструментов: Стандартная и

Форматирование

Кнопки панелей инструментов и их назначение.

5. Обмен информацией.

Характеристики средств обмена данными: буфер обмена данными – Clipboard, динамического обмена данными – Dinamic Data Exchange (DDE), механизма связи и внедрения объектов - Object Linking and Embedding(OLE).

6. Таблица успеваемости студента.

Создайте таблицу успеваемости студента по курсам и семестрам, содержащих данные о количестве оценок «удовлетворительно», «хорошо», «отлично», итоговые данные – всего тех или иных оценок за весь период обучения (вычисляемые поля). Данные взять из зачетной книжки студента.

Данная таблица должна иметь заголовок «Таблица 1 – Успеваемость студента группы Э-№ Ф.И.О.» и следующие графы: курс, семестр, количество оценок. В графе Количество оценок содержаться три подграфы: «удовлетворительно», «хорошо», «отлично».

7. Диаграмма успеваемости студента.

Создайте диаграмму успеваемости студента по семестрам, содержащую данные о количестве оценок: «удовлетворительно», «хорошо», «отлично» итоговые данные – всего тех или иных оценок за весь период обучения. Данные взять из таблицы успеваемости студента.

8. Визитная карточка студента.

Создайте визитную карточку студента, содержащую следующую информацию: фамилия, имя отчество студента, должность, место работы, домашний адрес и телефон, графический образ – эмблема.

9. Математические формулы.

Создайте несколько математических формул вычисления интеграла, дифференциала от сложной функции содержащей дроби, квадратные корни. Для этого воспользуйтесь командой меню Вставка-Объект (тип объекта: Microsoft Equation 3.0)

Общие сведения.

В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Текстовый процессор Microsoft Office Word очень популярен и востребован. Специалисты сделали оценку, что эта программа установлена примерно на 90% всех персональных компьютеров. Ее назначение — это создание, редактирование и форматирование текстовых документов трех типов: печатных (которые, в конечном итоге, с помощью принтера выводятся на бумагу или, как еще часто говорят, на твердый носитель), электронных (которые хранятся в компьютерах и предназначены для просмотра на экране монитора) и Web-документов (которые предназначены для публикации в Интернете).

Основные функции Word.

• защита документа. Эта функция используется для предотвращения несанкционированного изменения пользователями определенных элементов документа;

• защита формы В Word имеется возможность защиты формы с помощью пароля. Это позволяет предотвратить изменение формы добросовестными пользователям;

• функция автокоррекции — автоматическое исправление опечаток;

• функция автоматической проверки орфографии — подчёркивание неправильно написанных слов с точки зрения установленного словаря красной волнистой линией; подчеркивание зеленой волнистой линией – пунктуационные ошибки;

• функция автоформатирования — корректность форматирования дефисов, дробей, знаков торговой марки и других специальных символов;

• средства создания таблиц, формул и диаграмм;

• режим предварительного просмотра печати;

• функция перевода.

Окно Word, его элементы и их назначение.

1. Буфер обмена.

2. Панель быстрого доступа.

3. Строка меню.

4. Панель форматирования.

5. Строка заголовка.

6. Линейка.

7. Полоса прокрутки.

8. Режим отображения страницы.

9. Рабочая область.

Обзор главного меню Word и горячие клавиши

Главное меню состоит из вкладок:

• Главная

• Вставка

• Разметка страницы

• Ссылки

• Рассылки

• Рецензирование

• Вид

Горячие клавиши:

ctrl+z – отменить

ctrl+x – вырезать

ctrl+c – копировать

ctrl+v – вставить

ctrl+a – выделить все

ctrl+w(alt +F4) – закрыть

shift+F3 – перевод выделенного фрагмента текста в верхний или нижний регистры

ctrl+u – подчеркивание

ctrl+i – курсив

ctrl+alt+f – создание примечаний и сносок

ctrl+enter – вставка разрыва страниц

ctrl+p – печать документа

F4 – повторить ввод

ctrl + вращение колёсика мыши – изменение масштаба отображение текста

Описание панелей инструментов: Стандартная и Форматирование

На панели инструментов "Стандартная" расположены многочисленные кнопки со значками, объединённые в отдельные группы. Это - кнопки команд, которые можно найти и в меню. Однако с помощью мыши и кнопок панели инструментов работа значительно ускоряется. То же касается и панель "Форматирование"