Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Проект по ДП_готово.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
21.12.2018
Размер:
178.18 Кб
Скачать

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Пермский государственный институт искусства и культуры»

Факультет документально-информационных коммуникаций

Кафедра документоведения, библиотековедения и библиографии

Технология работы с документами в Муниципальном учреждении «Нытвенский районный комитет по управлению имуществом» администрации Нытвенского муниципального района

Оргпроект по курсу «Методика проектирования систем ДОУ»

Студентки 5 курса

Группы ДМ-54

Голдобиной И.В.

Преподаватель:

Шепелева С.В.,

Кандидат филологических наук, доцент


Пермь

2011

Содержание

Введение 3

1. Краткая характеристика Муниципального учреждения «Нытвенский районный комитет по управлению имуществом» администрации Нытвенского муниципального района 5

2. Состояние объекта обследования 9

Комитет является юридическим лицом, зарегистрированным в Едином государственном реестре юридических лиц за основным государственным регистрационным номером, и делопроизводство ведет самостоятельно. Но некоторые функции ведет совместно с администрацией Нытвенского Муниципального района (далее Администрации). 9

В Администрации в целом Служба ДОУ представлена одним должностным лицом – делопроизводитель, на которого возложены функции контроля за подготовкой дел к архивному хранению в структурных подразделениях Администрации и разработки Инструкций по делопроизводству для них. 9

В Комитете нет специального должностного лица. Хотя на одного из сотрудников Комитета возложены функции от приема документов до формирования дел, который не имеет специального образования. Все остальные делопроизводстводственные работы распределены между сотрудниками, которые также не имеют соответствующего образования, что влияет на качество выполнения технологических процессов работы с документами. 9

Структура документопотока определяется номенклатурой дел и Инструкцией по делопроизводству Комитета, разработанной в соответствии с «Типовой инструкцией по делопроизводству…», которая уже устарела. Необходимо разработать новую Инструкцию по делопроизводству в соответствии с новыми Правилами по делопроизводству (2009). 9

Деятельность председателя Комитета по управлению имуществом обеспечивается комплексом документов, составляющим организационно-распорядительную документацию. 9

3. Предложения 26

Приложение № 1 27

Введение

Тема: Технология работы с документами в Муниципальном учреждении «Нытвенский районный комитет по управлению имуществом» администрации Нытвенского муниципального района.

Объект: Технологические процессы работы с документами в Муниципальном учреждении «Нытвенский районный комитет по управлению имуществом» администрации Нытвенского муниципального района.

Предмет: Соответствие технологических процессов работы с документами в Муниципальном учреждении «Нытвенский районный комитет по управлению имуществом» администрации Нытвенского муниципального района требованиям современного делопроизводства.

Цель: На основе анализа технологических процессов работы с документами Муниципальном учреждении «Нытвенский районный комитет по управлению имуществом» администрации Нытвенского муниципального района определить соответствие их требованиям современного делопроизводства для выявления проблемных участков и разработки способов их устранения.

Задачи:

1. Выявить место Муниципального учреждения «Нытвенский районный комитет по управлению имуществом» администрации Нытвенского муниципального района в структуре Администрации: история, организационная структура, основные направления деятельности;

2. Изучить состояние локальной нормативно-правовой базы, регулирующей и регламентирующей деятельность Комитета по управлению имуществом администрации Нытвенского Муниципального образования Пермского края по вопросам делопроизводства;

3. Выявить и изучить основные характеристики документооборота и документопотоков Комитета по управлению имуществом администрации Нытвенского Муниципального образования Пермского края;

4. Определить процессы работы с документами, реализуемые в Комитете по управлению имуществом администрации Нытвенского Муниципального образования Пермского края;

5. Изучить процессы работы с документами, осуществляемые в Комитете по управлению имуществом администрации Нытвенского Муниципального образования Пермского края, на предмет их соответствия требованиям делопроизводства;

6. Разработать рекомендации по устранению проблемных участков в технологии работы с документами в Комитете по управлению имуществом.

Методы сбора информации:

1. Метод наблюдения;

2. Изучение НПА и ОПД Комитета;

3. Беседа (с руководителем Комитета);

4. Графический метод.

Методы обработки информации:

1. Метод сравнения;

2. Метод синтеза;

3. Метод анализа;

4. Графический метод.