Бюджетное учреждение среднего профессионального образования
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
«Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»
Программа практики по профилю специальности
для специальности Документационное обеспечение управления и архивоведение
2011 год
Курс – третий
Сроки прохождения практики:
V семестр - 27.10 - 02.11.2011 г.; 12.01-18.01.2012 г. концентрировано
VI семестр – 05.04-11.04.2012 г.; 14.06-20.06.2012 г. концентрировано
Форма контроля – дифференцированный зачет
Принято педагогическим советом Председатель педагогического совета
_______________ Н. П. Коробова Протокол № ____ От «____» сентября 2011 года |
Утверждено Советом колледжа Председатель Совета колледжа
_______________ Н. П. Коробова Протокол № ____ От «____» сентября 2011 года |
Рассмотрено и одобрено на заседании кафедры социальных наук и права Зав. кафедрой
__________________Шевцова Н.Н. 12 сентября 2011 года |
|
В соответствие с учебным планом студенты колледжа специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» проходят практику по профилю специальности в V и VI семестрах в течение четырех недель концентрировано в учреждениях, организациях и на предприятиях города.
Цель практики – получение информации, закрепление и углубление полученных теоретических знаний, и приобретение первых практических навыков, связанных с выбранной специальностью:
-
ознакомление с видами документов, создаваемых в организации;
-
изучение систем документации, функционирующих в организации;
-
приобретение практических навыков по составлению и оформлению различных видов документов.
Задачи:
-
знакомство с реальной практической работой организации, изучение и анализ его документации и документационного обеспечения управления;
-
знакомство с нормативно-правовой базой деятельности в учреждении;
-
апробирование, закрепление и углубление знаний, полученных в ходе изучения теоретических курсов;
-
приобретение опыта профессионального общения и взаимодействия;
-
развитие и закрепление профессионально-значимых личных качеств;
-
проверка профессиональной готовности к самостоятельной трудовой деятельности.
Требования к входным компетенциям, приобретенным в результате освоения предшествующих частей ООП:
-
способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);
-
способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);
-
владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела (ПК-11);
-
владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК-12);
-
анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, дать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);
-
анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-17);
-
выявлять и отбирать документы для разных типов и видов публикаций (ПК-21);
-
организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК-24);
-
владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26);
-
владеть требованиями к организации секретарского обслуживания (ПК-29);
-
владеть требованиями к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу (ПК-30);
-
владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК-42);
-
владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-43)
-
владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44).
Элементами приобретения студентами практических навыков являются:
-
усвоение практических и методических сведений, предлагаемых руководителем во вводных инструктивных беседах и в процессе контроля работы практикантов;
-
изучение и анализ нормативно-методических документов, определяющих организацию делопроизводства в учреждении (Устава, положений, правил, инструкций и т. п.);
-
личное ознакомление с содержанием конкретных работ непосредственно на рабочем месте;
-
фиксирование в дневнике полученных сведений и результатов выполненной работы;
-
подготовка отчета, обобщающего полученные знания и практические навыки.
Одним из условий прохождения практики является исполнение студентами правил внутреннего распорядка учреждений.
Руководство практикой осуществляют руководители от колледжа и организации, в которой студент проходит практику. Руководитель практики от колледжа обеспечивает научно-методическое руководство и контроль за ходом работы. Руководитель практики от учреждения организует проведение практики студентов в полном соответствии с согласованной программой практики и систематически контролирует качество выполнения практической работы.
Перед началом практики со студентами проводится инструктаж, после чего они направляются на места прохождения практики.
Задания практики (темы для наблюдения и анализа):
1. Знакомство с учреждением, его структурой. Задачи, функции и структура учреждения.
2. Изучение нормативно-методических документов организации, регламентирующих документирование ее деятельности. Правила составления и оформления документов.
-
Организационные и нормативно-методические документы организации.
-
Анализ бланков документов.
-
Система документации организации. Особенности оформления документов.
3. Особенности оформления документов
-
Особенности оформления распорядительных документов.
-
Особенности оформления информационно-справочных документов.
-
Особенности оформления организационных документов.
-
Особенности оформления служебных писем.
Содержание практики по профилю специальности:
-
Общее знакомство с работой учреждения (историей, современными задачами, направлениями деятельности, структурой, функциями, постановкой делопроизводства в учреждении в целом и структурном подразделении, в котором непосредственно работает студент).
2. Самостоятельная практическая работа в учреждении (организации, на предприятии).
-
Участие в разработке и решении возникающих по ходу практики ситуаций.
Во время практики студент выполняет следующую работу:
1. Изучение организационно-правовых и нормативных документов, регламентирующих организационные основы деятельности и правила документирования в конкретной организации.
Студенты знакомятся с:
-
Уставом (положением) организации;
-
Положением о структурном подразделении;
-
Должностными инструкциями;
-
Инструкцией по делопроизводству;
-
Штатным расписанием;
-
Номенклатурой дел.
По итогам изучения студенты должны собрать информацию по следующим вопросам:
-
цель создания и функции организации;
-
организационно-правовая форма организации;
-
структура и порядок управления;
-
состав управленческих документов организации.
Необходимо определить, насколько система документирования, принятая в учреждении, соответствует требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Студенты определяют, какие технические и программные средства используются для изготовления документов, а также передачи информации, степень оснащенности рабочих мест компьютерами и оргтехникой.
Во время практики студенты получают навыки по составлению организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Они также анализируют правила составления и оформления управленческих документов других систем документации, применяемых в учреждении.
Отчетная документация:
Подведение итогов практики проходит на дифференцированном зачете. К зачету студенты должны предоставить отчетную документацию, которая включает:
-
Дневник по практике, в котором отражены цели, задачи, виды деятельности на каждый день практики. В дневнике фиксируется наличие или отсутствие основных нормативных документов, степень регламентации делопроизводственных процессов, замечания и предложения. По окончании практики в дневнике обязательно наличие подписи руководителя практики от организации и печати организации (или структурного подразделения).
-
Отчет, в котором обозначены цели и задачи практики, обязанности практикантов, содержание практики, основные направления деятельности за период практики, знания и умения, которые удалось закрепить и приобрести в ходе практики, свои впечатления по данному виду практики, пожелания по организации данного вида практики. При написании отчета о практике студенты должны использовать дневник практики, а также нормативные материалы (инструкция по делопроизводству, положение о структурном подразделении, должностные инструкции сотрудников, штатное расписание), действующие в данном учреждении.
Отчет о практике должен состоять из следующих разделов:
-
В первом разделе дается краткая характеристика учреждения, где проводилась практика (название организации, ее юридический статус, организационная структура, порядок управления и руководства), и более подробно (структура, штатный состав, функции, подчиненность) – характеристика структурного подразделения, в котором непосредственно работал студент.
-
Во втором разделе студенты описывают изученные организационные и нормативные документы.
-
В третьем разделе необходимо проанализировать систему документирования, принятую в данном учреждении, - порядок подготовки, оформления и размножения служебных документов.
В приложении к отчету можно представить:
-
образцы нормативно-правовых документов, собранной документации;
-
схема организационной структуры организации;
-
бланки всех видов;
-
организационно-распорядительные документы.