Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Программа практики 309 Д.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
23.12.2018
Размер:
154.11 Кб
Скачать

Бюджетное учреждение среднего профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

«Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»

Программа практики по профилю специальности

для специальности Документационное обеспечение управления и архивоведение

2011 год

Курс – третий

Сроки прохождения практики:

V семестр - 27.10 - 02.11.2011 г.; 12.01-18.01.2012 г. концентрировано

VI семестр – 05.04-11.04.2012 г.; 14.06-20.06.2012 г. концентрировано

Форма контроля – дифференцированный зачет

Принято педагогическим советом

Председатель педагогического совета

_______________ Н. П. Коробова

Протокол № ____

От «____» сентября 2011 года

Утверждено Советом колледжа

Председатель Совета колледжа

_______________ Н. П. Коробова

Протокол № ____

От «____» сентября 2011 года

Рассмотрено и одобрено на заседании кафедры социальных наук и права

Зав. кафедрой

__________________Шевцова Н.Н.

12 сентября 2011 года

В соответствие с учебным планом студенты колледжа специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» проходят практику по профилю специальности в V и VI семестрах в течение четырех недель концентрировано в учреждениях, организациях и на предприятиях города.

Цель практики – получение информации, закрепление и углубление полученных теоретических знаний, и приобретение первых практических навыков, связанных с выбранной специальностью:

  • ознакомление с видами документов, создаваемых в организации;

  • изучение систем документации, функционирующих в организации;

  • приобретение практических навыков по составлению и оформлению различных видов документов.

Задачи:

  • знакомство с реальной практической работой организации, изучение и анализ его документации и документационного обеспечения управления;

  • знакомство с нормативно-правовой базой деятельности в учреждении;

  • апробирование, закрепление и углубление знаний, полученных в ходе изучения теоретических курсов;

  • приобретение опыта профессионального общения и взаимодействия;

  • развитие и закрепление профессионально-значимых личных качеств;

  • проверка профессиональной готовности к самостоятельной трудовой деятельности.

Требования к входным компетенциям, приобретенным в результате освоения предшествующих частей ООП:

  • способность использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);

  • способность к саморазвитию, повышению своей квалификации и мастерства (ОК-7);

  • владеть профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивного дела (ПК-11);

  • владеть основными проблемами в области документоведения и архивоведения (ПК-12);

  • анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, дать экспертную оценку современным системам электронного документооборота и ведения электронного архива (ПК-15);

  • анализировать ценность документов с целью их хранения (ПК-17);

  • выявлять и отбирать документы для разных типов и видов публикаций (ПК-21);

  • организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК-24);

  • владеть законодательной и нормативно-методической базой документационного обеспечения управления и архивного дела; ориентироваться в правовой базе смежных областей (ПК-26);

  • владеть требованиями к организации секретарского обслуживания (ПК-29);

  • владеть требованиями к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу (ПК-30);

  • владеть правилами подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки (ПК-42);

  • владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-43)

  • владеть принципами и методами упорядочения состава документов и информационных показателей (ПК-44).

Элементами приобретения студентами практических навыков являются:

  • усвоение практических и методических сведений, предлагаемых руководителем во вводных инструктивных беседах и в процессе контроля работы практикантов;

  • изучение и анализ нормативно-методических документов, определяющих организацию делопроизводства в учреждении (Устава, положений, правил, инструкций и т. п.);

  • личное ознакомление с содержанием конкретных работ непосредственно на рабочем месте;

  • фиксирование в дневнике полученных сведений и результатов выполненной работы;

  • подготовка отчета, обобщающего полученные знания и практические навыки.

Одним из условий прохождения практики является исполнение студентами правил внутреннего распорядка учреждений.

Руководство практикой осуществляют руководители от колледжа и организации, в которой студент проходит практику. Руководитель практики от колледжа обеспечивает научно-методическое руководство и контроль за ходом работы. Руководитель практики от учреждения организует проведение практики студентов в полном соответствии с согласованной программой практики и систематически контролирует качество выполнения практической работы.

Перед началом практики со студентами проводится инструктаж, после чего они направляются на места прохождения практики.

Задания практики (темы для наблюдения и анализа):

1. Знакомство с учреждением, его структурой. Задачи, функции и структура учреждения.

2. Изучение нормативно-методических документов организации, регламентирующих документирование ее деятельности. Правила составления и оформления документов.

  • Организационные и нормативно-методические документы организации.

  • Анализ бланков документов.

  • Система документации организации. Особенности оформления документов.

3. Особенности оформления документов

  • Особенности оформления распорядительных документов.

  • Особенности оформления информационно-справочных документов.

  • Особенности оформления организационных документов.

  • Особенности оформления служебных писем.

Содержание практики по профилю специальности:

  1. Общее знакомство с работой учреждения (историей, современными задачами, направлениями деятельности, структурой, функциями, постановкой делопроизводства в учреждении в целом и структурном подразделении, в котором непосредственно работает студент).

2. Самостоятельная практическая работа в учреждении (организации, на предприятии).

  1. Участие в разработке и решении возникающих по ходу практики ситуаций.

Во время практики студент выполняет следующую работу:

1. Изучение организационно-правовых и нормативных документов, регламентирующих организационные основы деятельности и правила документирования в конкретной организации.

Студенты знакомятся с:

  • Уставом (положением) организации;

  • Положением о структурном подразделении;

  • Должностными инструкциями;

  • Инструкцией по делопроизводству;

  • Штатным расписанием;

  • Номенклатурой дел.

По итогам изучения студенты должны собрать информацию по следующим вопросам:

  • цель создания и функции организации;

  • организационно-правовая форма организации;

  • структура и порядок управления;

  • состав управленческих документов организации.

Необходимо определить, насколько система документирования, принятая в учреждении, соответствует требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Студенты определяют, какие технические и программные средства используются для изготовления документов, а также передачи информации, степень оснащенности рабочих мест компьютерами и оргтехникой.

Во время практики студенты получают навыки по составлению организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. Они также анализируют правила составления и оформления управленческих документов других систем документации, применяемых в учреждении.

Отчетная документация:

Подведение итогов практики проходит на дифференцированном зачете. К зачету студенты должны предоставить отчетную документацию, которая включает:

  1. Дневник по практике, в котором отражены цели, задачи, виды деятельности на каждый день практики. В дневнике фиксируется наличие или отсутствие основных нормативных документов, степень регламентации делопроизводственных процессов, замечания и предложения. По окончании практики в дневнике обязательно наличие подписи руководителя практики от организации и печати организации (или структурного подразделения).

  2. Отчет, в котором обозначены цели и задачи практики, обязанности практикантов, содержание практики, основные направления деятельности за период практики, знания и умения, которые удалось закрепить и приобрести в ходе практики, свои впечатления по данному виду практики, пожелания по организации данного вида практики. При написании отчета о практике студенты должны использовать дневник практики, а также нормативные материалы (инструкция по делопроизводству, положение о структурном подразделении, должностные инструкции сотрудников, штатное расписание), действующие в данном учреждении.

Отчет о практике должен состоять из следующих разделов:

  • В первом разделе дается краткая характеристика учреждения, где проводилась практика (название организации, ее юридический статус, организационная структура, порядок управления и руководства), и более подробно (структура, штатный состав, функции, подчиненность) – характеристика структурного подразделения, в котором непосредственно работал студент.

  • Во втором разделе студенты описывают изученные организационные и нормативные документы.

  • В третьем разделе необходимо проанализировать систему документирования, принятую в данном учреждении, - порядок подготовки, оформления и размножения служебных документов.

В приложении к отчету можно представить:

  • образцы нормативно-правовых документов, собранной документации;

  • схема организационной структуры организации;

  • бланки всех видов;

  • организационно-распорядительные документы.