РОЗДІЛ 2 ПРАКТИЧНІ ЗАДАЧІ, ЩО ВИРІШУЮТЬСЯ В УМОВАХ ФУНКЦІОНУВАННЯ СИСТЕМ ОБЛІКУ

2.1Нормативно-довідкова інформація та введення бази даних по підприємству.

Бухгалтерський облік на даному підприємстві ведеться за допомогою комп’ютерної програми «1С: Підприємство». Надамо характеристику основним довідникам, які використовуються на підприємстві.

Таблиця 2.1.1 – Перелік основних довідників, що використовуються в

системі «1С: Підприємство» для обліку грошових коштів

Назва довідника	Склад довідника	Дані, які містяться в довідниках ДП “СТВ-Чернігів”
Номенклатура	Код, назва номенклатури продукції, ТМЦ, тощо	Готова продукція, сировина і матеріали, службові
Необоротні активи	Код, найменування необоротного активу, інвентарний номер, рахунок, ціна, шифр, одиниці виміру	Будинки і споруди, , малоцінні необоротні активи, машини і обладнання, транспортні засоби.
Валюти	Код, назва валюти, історія зміни курсу	0-гривня, 1-долар США
Контрагенти	Код, тип, назва партнера реєстраційні коди, банківські реквізити, адреси , контакти	Постачальники – “СТВ-Харків”, “Крафт фудз Україна”, ЗАТ “Чумак” Замовники - “Євротек”, ВАТ“БАЗИС”, “Епіцентр”, “Седам” “Виско” та ін.
Місця зберігання	Код, тип, найменування	Склад основний
Грошові рахунки	Код, реквізит рахунку, валюта	Валютні, гривневі
Рахунки нашої фірми	Код, назва рахунку	Валютні г/р – г/р 26004310018801 “Ощадбанк” Гривневі г/р (основний грошовий рахунок) – г/р 26004310018801 “Ощадбанк”
Співробітники	Загальні дані про співробітника, дані по зарплаті, паспортні та податкові дані	На підприємстві працює 120 штатних працівників: адміністративний персонал, виробничий персонал.
Валові доходи/витрати	Код і назва доходів/витрат	7 клас – доходи, 8,9 клас — витрати.
Податки та відрахування	Код і назва податків, ставка, межа, платіжні реквізити	Виплата податків відповідно до закону.
Призначення платежів	Код, назва, зміст	По видам економічної діяльності.
Банки	МФО, назва, адреса банку	МФО 125426 “Ощадбанк”
План рахунків	Код рахунку, назва, субконто	Згідно з плану рахунків України.

Введення в довідники інформації, як правило, виконується користувачем у процесі роботи з програмою (перелік заповнених довідників представлено далі на Рисунках 2.1.1 – 2.1.15). Разом з тим, деякі довідники мають вже наявну в них інформацію (наприклад, податки та відрахування), що значно полегшує роботу із базами даних програми.

Рисунок 2.1.1 – Зображення довідника ТМЦ

Рисунок 2.1.2 – Зображення довідника Необоротные активы

Рисунок 2.1.3 – Зображення довідника “Валюты”

Довідник призначений для зберігання списку валют та історії їх курсів, та використовується в обліку по рахунках з ознакою валютного рахунку.

Рисунок 2.1.4 – Зображення довідника Контрагенты

Рисунок 2.1.5 – Зображення довідника Места хранения

Рисунок 2.1.6- Зображення довідника Счета нашей фирмы

Рисунок 2.1.7 – Зображення довідника Банки

Початкова робота з програмою розпочинається з заповнення всіх реквізитів підприємства по якому буде вестись облік. Для того, щоб заповнити реквізити в меню Помощь → Помощник заполнения констант, відкривається вікно, яке наведено на Рисунку 2.1.8, а також наступні вкладки.

Рисунок 2.1.8 – Вікно «Помощника заполнения констант»

Для введення даних про підприємство в полі Наша организация вибираємо вікно заповнення даних, яке зображено на Рисунку 2.1.9.

Рисунок 2.1.9 – Вікно заповнення даних про ПАФ ім. Т.Г.Шевченка

Далі необхідно заповнити реквізити працівників.

Виберемо меню Справочники → Сотрудники (Рисунок 2.1.10).

Рисунок 2.1.10 – Справочник Сотрудники

Рисунок 2.1.11– Форма заповнення реквізитів працівників (вкладка общие)

Рисунок 2.1.12 – Форма заповнення реквізитів працівників ( вкладка данные по

з/п)

Рисунок 2.1.13 – Форма заповнення реквізитів працівників (вкладка паспортные

данные)

Рисунок 2.1.14 – Форма заповнення реквізитів працівників (вкладка налоговые данные)

Аналогічно заповнюємо інших працівників підприємства.

Далі в “Помощнике заполнения констант” відмічаємо види затрат та інші реквізити і натискаємо кнопку “Далее” і так заповнюємо далі форму, у кінці натискаємо кнопку ОК.

Рисунок 2.1.15– Основні заповнені константи

Таким чином, у ході заповнення вищенаведених довідників та з переглядом констант було створено базу даних по підприємству ДП “СТВ-Чернігв”.