Вопросы к зачету по дисциплине «Организация кадровой службы»  1. Роль и место кадровой службы организации в системе управления персоналом.  2. Принципы работы кадровой службы организации.  3. Методические требования к организации работы кадровой службы организации.  4. Направления деятельности и функции кадровой службы организации.  5. Кадровая служба в организационной структуре современной организации.  6. Типовая структура кадровой службы организации.  7. Система внешних коммуникаций кадровой службы организации.  8. Система внутренних коммуникаций кадровой службы организации.  9. Понятие «персональный менеджмент» и его роль в условиях высоко конкурентной среды.  10. Реализация основных направлений работы кадровой службы.  11. Организация работы по кадровому планированию  12. Организация работы по привлечению кандидатов на трудоустройство.  13. Ведение кадрового учета и отчетности.  14. Политики организации по социально-экономической и психологической поддержке персонала.  15. Разработка основных методов психологической поддержки персонала.  16. Разработка мер профилактики стрессов и повышения уровня стрессоустойчивости персонала.  17. Разработка мер профилактики конфликтов и ликвидации последствий конфликтов.  18. Основные понятия и категории кадровой политики современной организации.  19. Этапы формирования кадровой политики.  20. Критерии оценки кадровой политики.

1. Роль и место кадровой службы в системе управления персоналом

В системе государственной службы самостоятельным структурным подразделением, отвечающим за разработку и реализацию кадровой стратегии органов власти и управления, организацию системы работы с кадрами (персоналом), является кадровая служба.

Основные задачи кадровой службы

Кадровая служба государственного органа выполняет функции центра управления персоналом, конечной целью которого является успешная работа органов власти и управления, повышение профессиональной и материальной удовлетворенности каждого служащего, сохранение здоровья и обеспечение безопасности сотрудников.

Кадровая служба призвана обеспечивать реализацию универсальных и специальных функций системы управления персоналом. В числе важнейших задач кадровой службы государственного органа:

* обеспечение проведения кадровой политики в государст венной службе;

* внесение предложений руководителю государственного органа по реализации положений федеральных законов и иных нормативно-правовых актов о государственной службе;

— организация подготовки и оформление решений государ- ственного органа или его руководителя, связанных с поступле нием на государственную службу, заключением государственно го служебного контракта, назначением на должность государст венной службы, ее прохождением, освобождением от должнос ти государственной службы и увольнением государственного

|служащего с государственной службы;

* документационное обеспечение прохождения государст- |венной службы;

* эффективное применение кадровых технологий;

* заключение договоров на обучение с последующим по ступлением на государственную службу;

* организация профессиональной переподготовки, повыше ния квалификации (стажировки) государственных служащих;

* организация проведения служебных проверок;

* организация проверки соблюдения государственными слу жащими ограничений;

* консультирование государственных служащих по право вым и иным вопросам, связанным с государственной службой;

* обеспечение методического руководства деятельностью кадровых служб подведомственных организаций, обобщение и распространение передового опыта работы с персоналом, его анализ и адаптация к современным условиям государственного управления Российской Федерации.

* Структура и штаты кадровой службы государственного органа формируются дифференцированно, исходя из целей и задач, стоящих перед ним, его структурных и технологических особенностей, объема полномочий, численности персонала, сложности и объема выполняемых работ.

* Элементами структуры кадровой службы являются отдельные Должности, подразделения кадровых служб, отношения между которыми поддерживаются благодаря вертикальным и горизон-

* тальным связям. Правильным считается подход, при котором структуры кадровых служб государственных органов формируются на основе общих принципов построения и проектирования организаций. Важнейшие из них — принципы: научности, иерархичности, специализации, простоты, прогрессивности, автономности и многоаспектности

ринцип научности требует, чтобы функционирование и построение структуры кадровой службы основывались на достижениях науки в области управления персоналом. Согласно принципу специализации обеспечиваются разделение труда и профессиональная деятельность сотрудников, формирование отдельных подразделений, специализирующихся на выполнении однородных функций. При реализации принципа автономности обеспечивается рациональная автономность структурных подразделений. Временное выбытие отдельных работников не прерывает процесса кадровой работы. Поэтому каждый работник должен уметь выполнять функции вышестоящего, нижестоящего сотрудника и одного-двух работников своего уровня. На основе принципа многоаспектности кадровые службы обеспечивают в пределах своей компетенции и полномочий управление персоналом как по вертикали, так и по горизонтали. Принцип иерархичности состоит в том, что в любых вертикальных разрезах структура кадровой службы обеспечивает иерархичность взаимодействия между структурными подразделениями, отдельными руководителями или сотрудниками.

Названным подсистемам кадровой службы в федеральных го-сударственных органах соответствуют, как правило, такие звенья управления, как отделы. В органах государственной власти субъектов Российской Федерации, а также в муниципальных органах сохраняются практически все подсистемы кадровой службы. Однако они воплощаются в объеме задач и функций, чаще всего в отдельных должностях.

2 Принципы работы кадровой службы организации.

Кадровая служба (служба управления персоналом) - структурное подразделение, уполномоченное осуществлять управление персоналом и организационно-методическое руководство мероприятиями по управлению персоналом, реализуемыми на предприятии.

Положение кадровой службы в структуре организации может быть различным: 1) структурная подчиненность кадровой службы главному администратору (обычно — одному из первых заместителей руководителя предприятия), сосредоточение всех центральных координирующих служб в одной функциональной подсистеме и выделение службы персонала как штабного подразделения; 2) структурное подчинение службы управления персоналом в качестве штабного отдела общему руководству организации (всем первым заместителям руководителя организации), которое практикуется в небольших организациях на начальных этапах их развития, когда руководство еще четко не определило статус кадровой службы; 3) структурная подчиненность кадровой службы в качестве штабного органа высшему руководству (наиболее распространенная структура); 4) организационное включение службы управления персоналом в руководство организацией, появление в структуре развитой крупной организации директора по персоналу, который подчиняется непосредственно генеральному директору (руководителю организации); 5) выделение функциональной сферы управления — контроллинга, которая концентрирует в себе органы, выполняющие функцию координации развития организации и общие функции управления, включая функции управления персоналом.

В настоящее время кадровые службы могут выполнять следующие функции:

* ·планирование трудовых ресурсов - определение потребности в кадрах в зависимости от стратегии организации, поиск специалистов, создание резерва персонала;

* ·обеспечение кадрами - отбор кандидатов и отбор персонала из группы резерва;

* ·организация делопроизводства - составление и оформление кадровых документов (контрактов, приказов, трудовых книжек и др.), организация работы с ними (регистрация, контроль, текущее хранение, номенклатура дел, экспертиза ценности, подготовка и передача на хранение в архив);

* ·проведение аттестации сотрудников организации;

* ·подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров;

* ·анализ движения и текучести кадров;

* ·выявление социальной напряжённости в коллективе и снятие её;

* ·координация работы по стабилизации условий труда и соблюдению мер безопасности;

* ·управление дисциплиной.

Принципами построения современной системы управления персоналом считаются:

* ·эффективность подбора и расстановки сотрудников;

* ·справедливость оплаты труда и мотивации, вознаграждение не только за индивидуальные, но и коллективные достижения;

* ·продвижение работников в соответствии с результатами труда, квалификацией, способностями, личными интересами, потребностями организации;

* ·быстрое и эффективное решение личных проблем.