15_03_2019
.docx15.03.2019
Практическое задание ИТНО
(ответ указывается после соответствующего задания)
Вопросы:
-
Существует ли альтернатива программе Такском?
Чтобы максимально исключить перезагрузку документов из одной программы в другую и «ручной труд» при приеме документа в учетную систему получателя фирма «1С» и оператор электронного документооборота «Такском» разработали совместное решение «1С-Такском». Внутренняя интеграция учетной системы и программы оператора позволила исключить основные технологические недостатки общей схемы — использовать электронный документооборот стало намного проще и удобнее (см. вторую схему на рисунке выше).
В этой схеме исключен самый трудоемкий этап общего контура обмена электронными документами. Интегрированное решение не только выполняет все необходимые функции, включая отправку и прием документов, но и самое главное — на основе полученных электронных документов автоматически формирует документы информационной базы «1С:Предприятия 8». Таким образом, пользователь получает документ прямо в учетной системе 1С и сразу может принять его к учету.
Поэтому мы рекомендуем нашим пользователям обмениваться документами в электронном виде прямо из 1С:Предприятия 8 через 1С-Такском.
С другими операторами электронного документооборота такой интеграции нет.
-
Будет ли работать обмен электронными документами, если закончится договор 1С:ИТС? Нет
-
Как подключить к 1С-Такском базовую версию «1С:Предприятие 8», обслуживание которой не подразумевает обязательного заключения договора 1С:ИТС?
Все официальные зарегистрированные пользователи программ 1С:Предприятие всех версий (включая базовые и отраслевые решения) могут заключить договор 1С:ИТС с партнером фирмы 1С. Возможность подключения к платному сервису 1С-Такском пользователей базовых версий 1С:Предприятия 8 без заключения договора 1С:ИТС в настоящее время рассматривается. Следите за новостями сайта v8.1c.ru/edi/1c-taxcom.
-
С кем, кроме пользователей 1С-Такском возможен обмен электронными документами?
Пользователи 1С-Такском имеют возможность обмениваться так же с пользователями Такском-Файлер. В дальнейшем появится возможность обмена и с пользователями других учетных бухгалтерских систем.
-
С каждым ли контрагентом нужно заключать письменный договор?
С каждым контрагентом должно быть заключено Соглашение об обмене электронными документами. Соглашение об обмене электронными документами может быть заключено как в виде отдельного документа, так и в виде дополнительного соглашения к конкретному договору. При этом законодательство позволяет его заключить в электронном виде .
-
Как будет происходить обмен истребуемыми электронными документами с ФНС?
«1С-Такском» обеспечивает обмен документами только между контрагентами.
Взаимодействие с ФНС, в том числе обмен истребуемыми документами, осуществляется с использованием программных средств спецоператоров.
В настоящее время ПК «Спринтер» обеспечивает возможность принимать из инспекций Требование о представлении документов и передавать в электронном виде истребуемые документы.
Основания:
ПРИКАЗ от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
НАПРАВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ) И ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ) ПО ТРЕБОВАНИЮ НАЛОГОВОГО ОРГАНА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ» (в ред. Приказа ФНС РФ от 07.11.2011 N ММВ-7-6/733@)
ПРИКАЗ от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТА
ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ»
-
Где можно посмотреть количество отправленных пакетов документов?
Информация о размере льготного пакета, количестве отправленных в текущем периоде (месяце) комплектов документов, а так же информация о дате окончания действующего договора ИТС доступна в Личном Кабинете пользователя (на сегодняшний день доступ реализован в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0 и КОРП), «1С:Комплексной автоматизации 8» и «1С:Управлении производственным предприятием 8». Ссылка для входа в личный кабинет находится в окне настроек параметров соглашений об электронном обмене с контрагентами.
-
Кто платит за счета-фактуры: отправитель или получатель? Во сколько обойдется отправка одного пакета документов предприятию?
За отправку всех типов документов (кроме служебных подтверждений, уведомлений — они всегда бесплатны) платит отправитель. Входящие документы бесплатно. До 31.10.2012 пользователи 1С:ИТС получают возможность ежемесячно отправлять до 1000 комплектов документов (счет-фактура + 2 любых других документа) бесплатно. С 1001-го комплекта стоимость составит 10 руб. за комплект документов.
Отправка ответного документа, например титул покупателя в ответ на титул продавца (ТОРГ-12), так же бесплатно. Другими словами, вторая подпись на документе бесплатно.
-
Нужен ли вызов специалиста для активации сервиса для обмена и какова стоимость подключения сервиса?
Большинство наших пользователей справляются с настройкой самостоятельно. Подключение для пользователей 1С:ИТС — бесплатно. Подробнее о подключении и настройках системы читайте здесь buh.ru/document-2019.
При отсутствии у пользователя сертификата Электронной Подписи (Электронной Цифровой Подписи), необходимо приобрести Сертификат в компании Такском (список представительств см. www.taxcom.ru/about/regions) или в любом другом доверенном удостоверяющем центре ФНС РФ (список см. на сайте ФНС www.nalog.ru/otchet/el_vid/obshaia_infa)
-
Сколько стоит получение электронно-цифровой подписи?
Для обмена электронными документами в «1С-Такском» принимаются сертификаты электронной подписи, выданные любым доверенным удостоверяющим центром ФНС РФ (список см. на сайте ФНС www.nalog.ru/otchet/el_vid/obshaia_infa). Точную стоимость Вы можете узнать в удостоверяющем центре, в котором планируете приобретать сертификаты.
Для примера, на сегодняшний день в Такскоме можно приобрести сертификат электронной подписи за 1000 рублей, Лицензию на КриптоПРО (при необходимости) – 1000 руб. (бессрочно).
-
Возможность использовать ЭДО на платформе Fresh(SaaS)? Планы по УНФ, БГУ?
В настоящее время доступ к «1С-Такском» реализован в прикладных решениях:
-
«1С:Бухгалтерия 8», ред. 2.0,
-
«1С:Бухгалтерия 8 КОРП»,
-
«1С:Управление торговлей 8», ред.11,
-
«1С:Управление производственным предприятием 8»,
-
«1С:Комплексная автоматизация 8».
На платформе Fresh(SaaS) и в УНФ, БГУ так же планируется встраивание функционала 1С-Такском.
-
Процедура подписания документа происходит на сервере или на рабочем месте пользователя?
Подписание электронного документа происходит на рабочем месте пользователя.
-
Почему разделены функции подписания электронного документа и передачи его вовне?
Сам процесс передачи электронного документа(сеанс связи с оператором) может занимать какое-то время, при этом пользователь в это время не может работать в системе, поэтому была реализована пакетная отправка готовых электронных документов. При необходимости вы можете по каждому документу выполнять сразу две функции.
-
Можно ли удалить в информационной системе полученный от поставщика документ с ЭЦП?
Любую информацию, хранящуюся в информационной базе (ИБ), можно удалить, в общем случае, сама ИБ может быть полностью удалена. Но система защищена от неосторожных действий пользователя — помимо присланного от поставщика документа необходимо пометить на удаление все ЭД, связанные с этим документом, а также входящие пакеты ЭД. После этого необходимо провести регламентное удаление помеченных на удаление объектов. Таким образом, процесс требует специализированных знаний и прав на проведения подобных операций в ИБ.
-
Если покупатель не принимает часть товара (например, не завезли), то покупатель не подписывает полученные документы?
Если получатель электронного документа (ЭД) не согласен с полученным ЭД или обнаружил неточность в нем, то он вправе отказаться подписывать такой документ. В этом случае он должен отклонить полученный документ (в форме просмотра ЭД вызвать команду «Все действия»-«Отклонить электронный документ»), указав причину. Система автоматически сформирует исходящий ЭД «Уведомление об уточнении» и с указанной причиной отправит его продавцу. Продавец получив такой, должен будет устранить неточность и повторить цепочку обмена ЭД.
-
Максимальное время прохождения документов по каналам связи через Такском?
Процесс передачи через сервис оператора занимает считанные секунды, т. к. подтверждения оператора ЭДО формируются и подписываются автоматически без участия человека. Однако данное время зависит в большей степени от скорости доступа к Интернету через вашего провайдера.
-
Можно ли сохранить и подписать файл отдельно, а затем прикрепить и отправить из «1С:Предприятия 8»?
Для удобства пользователей решение по отправке электронных документов было реализовано по принципу «одного окна», поэтому пользователь готовит и подписывает ЭД в самой системе. Отправка произвольного файла реализована в виде «Произвольных электронных документов», когда пользователь загружает сторонний документ, формирует ЭЦП и направляет получателю.
-
Первоначально документы вводятся в программу «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11), далее данные выгружаются в бухгалтерскую программу (1С:Бухгалтерия 8»).
При обмене электронные подписи документов выгружаются в «1С:Бухгалтерию 8» (статусы)?
При обмене данными между «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерией 8» передаются только документы информационной базы, а сами электронные документы остаются в программе «1С:Управление торговлей 8» (так как обмен идет именно через эту программу). С другой стороны, можно получить для каждой из систем («1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия 8») отдельные идентификаторы и разделить обмен. Например, из «1С:Бухгалтерии 8» будут передаваться (и приниматься) счета-фактуры и накладные, а из «1С:Управления торговлей 8» – счета.
-
Криптографическое средство проставления ЭЦП – что это такое и где его можно приобрести?
Криптосредство (криптопровайдер) – это независимый модуль (специализированное ПО), позволяющий осуществлять криптографические операции. Его можно приобрести у поставщиков криптосредств, например, Такском. Список региональных представительств компании «Такском» см. www.taxcom.ru/about/regions.
-
Может ли КриптоПро CSP работать в терминальном режиме?
Да, КриптоПро CSP может работать в терминальном режиме. На клиентском месте и на терминальном сервере должны быть установлены драйверы КриптоПро и соответствующие сертификаты. В случае размещения сертификатов на ключевых носителях (токен), должны быть установлены драйвера соответствующего токена.
-
Какие сертификаты можно использовать для подписи документов?
Для работы с ЭД можно использовать сертификат любого УЦ, входящего в сеть доверенных УЦ ФНС России. Список доверенных УЦ ФНС России размещен на официальном сайте ФНС www.nalog.ru/otchet/el_vid/obshaia_infa/.
-
Есть ли смысл электронного документооборота, если электронные формы (для обмена) ТТН и ТОРГ-12 пока на стадии разработки?
Товарно-транспортная накладная используется как сопровождающий документ при транспортировке грузов, она с большой долей вероятности переводиться в электронный вид не будет, а вот формат ТОРГ-12 уже имеет статус рекомендованного в соответствии с приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@.
-
Имеют ли возможность органы ФНС запросить у оператора переданные нами документы без нас? Хранятся ли наши документы на сервере Такскома?
В соответствии с действующим законодательством операторы ЭДО не обязаны хранить документы абонентов, они хранят только подтверждения (см. приказ Минфина от 25.04.2011 № 50н). На этапе пилотных внедрений по согласованию с пользователями документы могут храниться на сервере Такскома, но при работе в промышленных масштабах такое хранение без дополнительного договора вряд ли возможно.
Кроме того, отсутствуют нормативные акты, в соответствии с которыми ФНС имеет право запрашивать у Оператора документы клиента.
-
Каким образом документы в электронном виде передаются в налоговую инспекцию при запросе?
Взаимодействие с ФНС, в том числе обмен истребуемыми документами, осуществляется с использованием программных средств спецоператоров.
В настоящее время ПК «Спринтер» обеспечивает возможность принимать из инспекций Требование о представлении документов и передавать в электронном виде истребуемые документы.
Основания:
ПРИКАЗ от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
НАПРАВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ) И ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ (ИНФОРМАЦИИ) ПО ТРЕБОВАНИЮ НАЛОГОВОГО ОРГАНА В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ» (в ред. Приказа ФНС РФ от 07.11.2011 N ММВ-7-6/733@)
ПРИКАЗ от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/465@ «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМАТА
ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ»
-
Как полученный электронный документ проверить на валидность?
Проверка валидности ЭЦП на электронном документе производится прикладным решением «1С» с использованием криптопровайдера (например, КриптоПро) при получении документа. Алгоритмы проверки определены в международном стандарте Х.509.
Так же можно получить документальное подтверждение валидности ЭД в Удостоверяющем Центре, выдавшем сертификат ЭЦП.
-
Можно ли передать ГТД в счете-фактуре по импортному товару?
В утвержденном формате электронных счетов-фактур есть специальные поля:
— «Информационное поле документа» в котором вы можете указывать любую до 2000 знаков, нужную Вам информацию, либо Идентификатор прикрепляемого файла;
– «Информационное поле строки» — в котором Вы можете указывать любую до 2000 знаков, нужную Вам информацию, в том числе и ГТД. Но автоматический «разбор» данных из этого поля в общем случае невозможен.
-
Со скольких рабочих мест можно отправлять электронные счет-фактуры, если Такском и ЭЦП установлены на одном рабочем месте?
Готовить ЭД можно с любого рабочего места, где стоит программа системы «1С:Предприятие 8», а вот подписывать и отправлять электронный документ можно только с того, где есть сертификат ЭП. Ответственный за обмен (владелец сертификата ЭП) сможет подписать в том числе и группу документов одновременно.
-
Как отправлять Исправленный, не корректировочный счет-фактуру (ошиблись в ИНН, суммы и количество те же)?
Электронный счет-фактура никаких ограничений не вносит, процесс отправки точно такой же, как и при бумажном документообороте: сначала в информационную базу вводится исправленный счет-фактура, как документ информационной базы, затем на его основании создается электронный документ, подписывается и отправляется.
Подробнее об оформлении исправленных и корректировочных счетов-фактур в «1С:Бухгалтерии 8» см. статью «Корректировочный счет-фактура» в «Справочнике хозяйственных операций 1С:Бухгалтерия 8».
-
Можно ли редактировать номенклатуру в полученном документе от поставщика?
После того, как электронный документ загрузился в информационную базу (ИБ) получателя в виде документа ИБ, он начинает жить своей жизнью (утверждаться, подписываться и отправляться).В документ ИБ могут быть внесены уточнения и дополнительные данные, такие как склад или структурное подразделение, а так же произведено сопоставление номенклатуры поставщика и покупателя. При этом у пользователя всегда остается возможность перезаполнить документ ИБ по данным электронного документа, связанного с ним.
-
Если товарный учет у продавца более детальный, чем у покупателя. Можно ли одну номенклатуру покупателя сопоставить с несколькими номенклатур продавца?
Такое сопоставление в общем случае возможно, но правила сопоставления могут различаться в разных конфигурациях.
Кейсы:
-
В одной базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8» ведется учет по нескольким юридическим лицам. Договор 1С:ИТС заключен на одно юридическое лицо. Каким образом подключиться к 1С-Такском другим организациям? Каким образом будет рассчитываться стоимость отправки/получения комплекта документов для каждой из организаций?
Подключение нескольких юридических лиц, входящих в один холдинг, возможен. При регистрации каждой из компаний нужно будет указать логин и пароль от сайта поддержки users.v8.1c.ru той компании, на которую оформлен договор 1С:ИТС. Стоимость отправки не меняется.
Количество отправленных комплектов документов считается в совокупности по всем подключенным организациям. Другими словами объем льготного пакета (1000/100/50 комплектов в месяц) делится на все компании, зарегистрированные в рамках одного договора ИТС. В личном кабинете есть возможность распределить льготные отправки между «своими» компаниями, например, одной компании назначить 200 бесплатных пакетов, а другой 800 (при льготе 1000 комплектов, до 31.10.2012).
-
Как передать корректировочные документы? Или их не будет, т.к. продавец должен будет исправить первичные документы и отправить покупателю уже исправленный комплект?
Все решается по согласованию сторон, если будет принято решение исправить первичный документ, то необходимо вводить исправление в документ ИБ на стороне продавца и переформировывать ЭД (система автоматически подскажет пользователю о необходимости формирования нового ЭД после внесения исправлений в ключевые реквизиты документа ИБ).
-
Организация ведет учет в разных информационных базах, используя «1С:Бухгалтерию 8» для учета оказываемых услуг и «1С:Управление торговлей 8» для деятельности по продаже товаров. Как совместить книги продаж, если нет обмена ЭД между этими двумя системами?
Электронные документы – это аналоги бумажных. Надо принять решение, в какой из информационных баз («1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Управление торговлей 8», ред. 11) будет вестись консолидированная книга продаж, как если бы обмен выполнялся при бумажном документообороте. Скорее всего это будет «1С:Бухгалтерия 8». Значит необходимо штатными средствами настроить передачу данных из программы «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11) в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 2.0).
-
Обязателен ли электронный обмен ТОРГ-12 при обмене электронными счетами-фактурами? Если нет, то получается у покупателя: продавец отправил электронный счет-фактуру, покупатель ее принял, а поступления в 1С еще нет, т.к. нет печатных версий актов, накладных. Электронный счет-фактура зависает и ее можно ввести, когда будет заведено поступление товара, услуг?
Обмен ТОРГ-12 в электронном виде необязателен, так же как и счетов-фактур. Электронный счет-фактура загрузится в систему в качестве заготовки документа информационной базы «СФ полученного», который никаким образом не будет участвовать в учете, пока его не проведут. Кстати, при бумажном документообороте ситуация аналогичная.