СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА

СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА

Часть А

Ответьте на вопросы.

1. Какие разновидности писем вы знаете?

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________.

2. Каковы реквизиты служебного письма?

___________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________.

3. Можно ли оформить служебное письмо на формате А5?

___________________________________________________________________________________.

4. В скольких экземплярах оформляется служебное письмо?

___________________________________________________________________________________.

5. Если письмо направляется в два адреса, сколько экземпляров следует офор­мить на бланке?

___________________________________________________________________________________.

6. Через какой интервал печатается текст письма, если оно оформлено на формате А5?

___________________________________________________________________________________.

7. Каково максимальное количество адресатов в письме?

___________________________________________________________________________________.

8. Из скольких составных частей, как правило, состоит текст письма?

___________________________________________________________________________________.

9. Может ли письмо иметь две подписи?

___________________________________________________________________________________.

Часть В

Укажите, верны ли следующие утверждения.

1. Текст служебного письма может быть простым:

а) да б) нет

2. Текст служебного письма, как правило, состоит из двух частей:

а) да б) нет

3. Текст служебного письма может состоять только из одной второй части:

а) да б) нет

4. Тон служебного письма зависит от его содержания:

а) да б) нет

5. В трафаретном тексте не следует начинать текст со свободного места, от­веденного для переменной информации:

а) да б) нет

6. В служебном письме текст пишется от 1-го лица множественного числа:

а) да б) нет

7. Выделяют присылаемые и отправляемые письма:

а) да б) нет

8. Служебное письмо можно оформить на бланке конкретного вида документа:

а) да б) нет

9. Служебное письмо можно оформить на формате А5:

а) да б) нет

10. Максимальное количество адресатов в письме — 4:

а) да б) нет

11. Максимальный объем письма — 2 листа:

а) да б) нет

12. Служебное письмо может иметь две подписи:

а) да б) нет

13. Служебные письма могут удостоверяться печатью:

а) да б) нет

Выберите правильный вариант ответа.

1. Текст служебного письма составляется от:

а) 1-го лица множественного числа б) 2-го лица единственного числа

в) 3-го лица множественного числа

2. Сопроводительное письмо начинается глаголом –

а) просим б) направляем в) сообщаем

3. Письмо-извещение начинается глаголом-

а) подтверждаем б) напоминаем в) сообщаем

4. Реквизит «ссылка на номер и дату входящего документа» оформляется:

а) во всех письмах б) в ответных письмах в) в инициативных письмах

5. Руководитель и главный бухгалтер подписывают:

а) письмо-извещение б) рекламное письмо в) гарантийное письмо

6. В состав реквизитов служебного письма не входит:

а) адресат б) название вида документа в) подпись

7. Текст служебного письма можно оформить на формате А5, если:

а) нет бланка формата А4 б) текст письма не превышает 6 строк в) есть соответствующее указание руководителя

8. Сколько бланков потребуется, если служебное письмо направляется в два адреса:

а) один б) два в) три

9. В служебном письме максимальное количество адресатов:

а) два б) три в) четыре

10. Максимальный объем служебного письма:

а) одна страница б) две страницы в) три страницы

11. Печатью удостоверяется:

а) письмо-напоминание б) письмо-приглашение в) гарантийное пись­мо

12. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется:

а) на всех документах б) только на присылаемых документах в) по усмотрению секретаря

13. В письме отметка о поступлении документа проставляется:

а) в правом нижнем углу первого листа документа б) в левом нижнем углу последнего листа документа в) на любом свободном месте

Вставьте пропущенные в тексте слова.

1. Текст письма должен быть простым, т.е. касаться ______________ вопроса.

2. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается _________________, во второй части ________________________________.

3. Текст письма может состоять из одной _________________ части.

4. Письмо можно оформить на формате А5, если текст содержит не_________ _____________строк.

5. Служебное письмо — это единственный документ, который не имеет _________________ документа.

6. Максимальное количество адресатов в письме —_____________________ .

7. Как правило, максимальный объем письма — _________________ листа, вторая страница оформляется на _________________ листе.

8. Письма финансового характера должны иметь _______________ подписи.

9. Реквизиты служебного письма:

- реквизиты бланка письма;

- адресат;

- резолюция;

- ______________________________________________________________________ .

- текст;

- отметка о наличии приложения;

- ______________________________________________________________________ .

- оттиск печати;

- отметка об исполнителе;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

- ____________________________________ (только для входящих писем).