Access / Отчёт Лаб_5 Access

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский национальный технический университет

Автотракторный факультет

Кафедра "Экономика и логистика"

Отчет

по лабораторной работе №5

по дисциплине "Информационные технологии и системы в логистике"

Тема: "Проектирование и использование объекта Форма"

Выполнил: студент группы №

Принял: преподаватель

Минск 2018

Цель работы

1. Изучить способы создания и использования простой и составной Формы.

2. Научиться создавать Кнопочную форму.

3. Изучить возможности использования Макросов для создания Кнопочной формы.

4. Создать формы в БД "Оператор сотовой связи", согласно индивидуальному заданию. Созданные формы должны быть отформатированы в соответствии со своим вариантом.

БД "Автосалон"

Ответы на контрольные вопросы

1. Какие режимы отображения формы существуют? Режим формы, Режим макета и Конструктор.

2. Как в форме осуществляется переход между полями формы; переход между записями; добавление и удаление записи?

Переход между полями формы можно осуществить с помощью табуляции. Для перехода между записями формы необходимо нажать на чёрный треугольник в левом углу и перемещаться с помощью клавиш вверх/вниз. Добавление и удаление записи можно осуществить с помощью команд Создать и Удалить на панели инструментов вкладки Записи.

3. Перечислить способы создания форм.

Создать форму можно с помощью Конструктора, Мастера Форм, команды Форма, пустой формы в Access, Диаграммы, Сводной таблицы, а также команды Другие формы (Несколько элементов, Таблица, Содание разделённой формы).

4. Описать алгоритм создания формы с помощью конструктора.

• Войти в режим конструктора.

• Если на экране отсутствует список полей выбранной для построения формы, необходимо выбрать Конструктор форм→Добавить поля.

• Поля из списка переместить на форму.

• Разместить поля на форме в нужных местах.

• С помощью панели элементов добавьте элементы управления в область данных или в другие разделы формы.

• Сохранить форму.

5. Какой раздел в форме является обязательным? Из всех разделов обязательным является раздел Область данных.

6. Что такое Элемент управления и для чего используются?

Элемент управления - объект графического интерфейса пользователя, позволяющий управлять приложением, отображать данные или параметры, выполнять действия.

7. Какие элементы форм называют связанными и несвязанными?

Связанными элементами называют элементы управления, для которых источником данных служит поле таблицы или записи. Например, текстовое Поле. Несвязанные элементы – это элементы управления, не связанные с источником данных.

8. Как с помощью Свойства любого объекта формы можно настроить этот объект? На вкладке Макет можно изменять внешний вид объекта.

9. Как с помощью формы запретить\разрешить удаление\добавление\изменение записей в исходную таблицу? В окне свойств на вкладке Данные можно разрешить\запретить эти действия.

10. Описать алгоритм создания элемента управления Кнопка.

1. Зайти в режим Конструктора формы.

2. Нажать на значок элемента управления Кнопка.

3. Создать кнопку в любом разделе формы.

4. В появившемся окне задать необходимые категорию и действие для кнопки и Далее.

5. Выбирать что разместить на кнопке (текст или рисунок) и Далее.

6. Задать имя кнопки и Готово.

11. Что такое Составная форма. В каких случаях применяют Составную форму?

Составной называется форма, в которую вложена другая форма. Такая структура формы позволяет просматривать данные из нескольких связанных таблиц. Поля главной формы отображают информацию из одной таблицы, а поля подчиненной формы – из другой. Такой подход упрощает ввод информации и обеспечивает ее достоверность, так как данные хотя и хранятся в отдельных таблицах, связаны между собой.

12. Технология создания КФ. Удаление КФ.

Создание Кнопочной формы: На панели Быстрого доступа выбрать Диспетчер кнопочных форм. В появившемся окне нажать Изменить, далее Создать. В диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы задать Имя команды, саму команду и указать её источник (Макрос\Форма\Отчёт). Затем закрыть все диалоговые окна.

Удаление Кнопочной формы: Чтобы удалить кнопочную форму необходимо удалить не только её в Разделе Формы, но и таблицу Switchboard Items.

13. Что такое Макрос. Алгоритм создания. Макрос – это средство автоматизации наиболее часто встречающихся операций.

Алгоритм создания:

• Вкладка Создание→ Макрос.

• Из выпадающего списка выбрать макрокоманду.

• Заполнить все предложенные поля.

• Нажать на кнопку Выполнить.

• Сохранить макрос.

БД "Оператор сотовой связи"

Ход выполнения работы

1. Создать табличную автоформу на основе таблицы “Тарифы”. Название формы – «Табличная автоформа».

2. Создать форму с помощью мастера на основе таблиц “Абоненты”, “Тарифы”, “Расчеты за месяц”, используя поля “Фамилия”, “Наименование тарифа”, “Абонентская плата”, “Стоимость минуты разговора”, “Продолжительность разговоров”. Название формы - «Мастер». Для появившейся Подчиненной формы в режиме Конструктора→Свойствах формы→закладка Все→установить свойство Режим по умолчанию в "Режим таблицы". Отформатировать форму, исходя из эстетических и разумных соображений.

3. Создать форму с помощью конструктора, используя поля из исходных таблиц или запросов (выбрать самостоятельно), в которой с помощью созданных кнопок будут осуществляться переходы по записям, добавление записи и удаление записи. Кнопки перехода по записям, установленные по умолчанию, удалить. Предусмотреть кнопку выхода из Приложения. В области заголовка расположить рисунок-логотип и название фирмы-оператора. Отформатировать форму, используя различные инструменты форматирования (шрифт, размер, выравнивание объектов, рисунки,…). Название формы – «Конструктор».

4. Создать кнопочную форму: 1 кнопка - открывает форму "С помощью мастера" для просмотра данных, 2кн - открывает запрос Х [выбрать самостоятельно] только для чтения из запроса, 3кн - открывает форму «Табличная автоформа» для добавления данных, 4кн - открывает таблицу Х [выбрать самостоятельно] для изменения данных. 5кн. - выход из приложения. Каждая кнопка должна иметь название, соответствующее выполняемой функции.

Выводы

В ходе работы я изучила способы создания и использования простой и составной Формы. Научилась создавать Кнопочную форму. На практике освоила использование Макросов для создания Кнопочной формы.